Campi Note

Il campo Note contiene i commenti immessi dall'utente su un'attività, una risorsa o un'assegnazione.

Sono disponibili varie categorie di campi Note.

Tipo di dati     RTF

Note (campo delle attività)

Tipo di voce     Immessa

Procedure ottimali    Aggiungere il campo Note a una visualizzazione attività quando si vogliono visualizzare le note su un'attività. Quando si aggiunge una nota a un'attività, viene visualizzato l'indicatore di nota nel campo Indicatori. Se si visualizza il testo nel campo Note o si posiziona il puntatore sull'indicatore di nota, viene visualizzata la prima parte della nota. Se si fa doppio clic sul campo Note e quindi si fa clic sulla scheda Note, viene visualizzato il testo completo formattato della nota nella finestra di dialogo Informazioni attività.

Esempio    A Davide, Luca e Gianni è stata assegnata l'attività "Organizzazione fiera". Si ha un elenco di contatti importanti che possono essere utili per completare questa attività. Si aggiunge il campo Note all'Elenco attività e quindi si digita la nota Ricordarsi di fornire alle risorse una copia dei contatti per la fiera.

Note    Per immettere note in modo estremamente semplice, è possibile usare la finestra di dialogo Informazioni attività. Selezionare l'attività e quindi fare clic su Note attività Icona del pulsante . Immettere e formattare la nota. È possibile cambiare tipo, stile, dimensioni e colore dei caratteri. È anche possibile modificare l'allineamento del testo, creare un elenco puntato e inserire un oggetto OLE. Le note immesse nel campo Note di una visualizzazione a elenco vengono visualizzate senza formattazione. Le note immesse nella finestra di dialogo Informazioni attività vengono visualizzate formattate.

Per evitare di eliminare testo o rimuovere informazioni di formattazione inavvertitamente in una nota lunga, modificare le note solo nella finestra di dialogo Informazioni attività e non nel campo Note di una visualizzazione a elenco.

Le note possono essere formattate e non esistono praticamente limiti alle relative dimensioni. In un campo Note si possono anche inserire oggetti OLE e bitmap.

Note (campo delle risorse)

Tipo di voce     Immessa

Procedure ottimali    Aggiungere il campo Note a una visualizzazione risorse quando si vogliono visualizzare i commenti su una risorsa. Quando si aggiunge una nota a una risorsa, viene visualizzato l'indicatore di nota nel campo Indicatori in una visualizzazione Elenco risorse. Se si visualizza il testo nel campo Note o si posiziona il puntatore sull'indicatore di nota, viene visualizzata la parte iniziale della nota. Se si fa doppio clic sul campo Note e quindi si fa clic sulla scheda Note, viene visualizzato il testo completo formattato della nota nella finestra di dialogo Informazioni risorsa.

Esempio     Si nota che Davide completa sempre in anticipo le attività e con un livello elevato di qualità. Si aggiunge il campo Note alla visualizzazione Elenco risorse e quindi si immette una nota su questo aspetto. Successivamente sarà possibile consultare le note sulle risorse in fase di revisione della riuscita del progetto o di pianificazione dei riconoscimenti per i dipendenti.

Note    Per immettere note sulle risorse in modo estremamente semplice, è possibile usare la finestra di dialogo Informazioni risorsa. In una visualizzazione risorse selezionare la risorsa, quindi fare clic su Note risorsa Icona del pulsante . Immettere e formattare la nota. È possibile cambiare tipo, stile, dimensioni e colore dei caratteri. È anche possibile modificare l'allineamento del testo, creare un elenco puntato e inserire un oggetto OLE. Le note immesse nel campo Note di un elenco risorse vengono visualizzate senza formattazione. Le note immesse nella finestra di dialogo Informazioni risorsa vengono visualizzate formattate.

Per evitare di eliminare testo o rimuovere informazioni di formattazione inavvertitamente in una nota lunga, modificare le note solo nella finestra di dialogo Informazioni risorsa e non nel campo Note di una visualizzazione a elenco.

Le note possono essere formattate e non esistono praticamente limiti alle relative dimensioni. In un campo Note si possono anche inserire oggetti OLE e bitmap.

Note (campo delle assegnazioni)

Tipo di voce     Immessa

Procedure ottimali    Aggiungere il campo Note nella sezione elenco della visualizzazione Gestione attività o Uso risorse per visualizzare le note su un'assegnazione. Quando si aggiunge una nota a un'assegnazione, viene visualizzato l'indicatore di nota nel campo Indicatori. Se si visualizza il testo nel campo Note o si posiziona il puntatore sull'indicatore di nota, viene visualizzata la parte iniziale della nota. Se si fa doppio clic sul campo Note e quindi si fa clic sulla scheda Note, viene visualizzato il testo completo formattato della nota nella finestra di dialogo Informazioni assegnazione.

Esempio    A Davide è stata assegnata l'attività "Organizzazione fiera". Si ha un elenco di contatti importanti che possono essere utili per completare questa assegnazione. Si aggiunge il campo Note alla visualizzazione Uso risorse e quindi si immette la nota "Ricordarsi di fornire a Davide una copia dei contatti per la fiera".

Note    Per immettere note sulle assegnazioni in modo estremamente semplice, è possibile usare la finestra di dialogo Informazioni assegnazione. Selezionare l'assegnazione e quindi fare clic su Note assegnazione Icona del pulsante . Immettere e formattare la nota. È possibile cambiare tipo, stile, dimensioni e colore dei caratteri. È anche possibile modificare l'allineamento del testo, creare un elenco puntato e inserire un oggetto OLE. Le note immesse nel campo Note di una visualizzazione Gestione attività o Uso risorse vengono visualizzate senza formattazione. Le note immesse nella finestra di dialogo Informazioni assegnazione vengono visualizzate formattate.

Per evitare di eliminare testo o rimuovere informazioni di formattazione inavvertitamente in una nota lunga, modificare le note solo nella finestra di dialogo Informazioni assegnazione e non nel campo Note di una visualizzazione a elenco.

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