Cambiare la rubrica predefinita

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Se si apre Microsoft Office Outlook 2007Rubrica e non viene visualizzato il nome o l'indirizzo di posta elettronica cercato, potrebbe essere necessario scegliere un'altra rubrica nell'elenco Rubrica. Se capita spesso di dover scegliere un'altra rubrica, è possibile modificare l'opzione predefinita visualizzata quando si apre la Rubrica.

Elenco Rubrica
Esempio dell'elenco Rubrica.

Cambiare la rubrica predefinita

I contatti nella cartella Contatti di Outlook 2007 costituiscono il contenuto della Rubrica di Outlook. Se si creano altre cartelle Contatti, vengono tutte incluse nell'elenco Rubrica e sono disponibili per la selezione.

Se la società ha un elenco di indirizzi globale (GAL), anche questo viene visualizzato nell'elenco Rubrica.

Altre informazioni sulle rubriche

  • Elenco di indirizzi globale (GAL)     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server. L'elenco di indirizzi globale contiene i nomi e indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione e viene configurato automaticamente con un account di Exchange. Il GAL viene creato e gestito dall'amministratore di Exchange o di rete e può contenere anche indirizzi di posta elettronica di contatti esterni, liste di distribuzione, sale e attrezzature.

  • Rubrica di Outlook     Per questa rubrica non è richiesto l'uso di un account di Exchange. La Rubrica di Outlook viene creata automaticamente e contiene i contatti della cartella predefinita Contatti, che include gli indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. Questi contatti sono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su Contatti nell'elenco Rubrica.

    Se si creano altre cartelle Contatti, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

  1. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica Icona del pulsante

    Suggerimento : La Rubrica può essere aperta anche facendo clic su Rubrica nel menu Strumenti.

  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

    Nota : Se la Rubrica viene aperta in un messaggio aperto, il menu Strumenti non è disponibile. La Rubrica deve essere aperta con uno dei metodi descritti nel passaggio 1.

  3. Nella casella Elenco di indirizzi predefiniti fare clic sul nome della rubrica desiderata.

  4. Fare clic su OK e chiudere la Rubrica.

Inizio pagina

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