Cambiare la rubrica predefinita

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Se si apre la Rubrica di Outlook e non viene visualizzato il nome o indirizzo e-mail che si sta cercando, potrebbe essere necessario scegliere un'altra Rubrica dall'elenco della Rubrica. Se è necessario scegliere un'altra Rubrica frequentemente, è possibile modificare la Rubrica predefinita che viene visualizzata quando si apre la Rubrica.

Elenco Rubrica
Esempio dell'elenco Rubrica.

Esempio dell'elenco Rubrica.

Cambiare la rubrica predefinita

I contatti nella cartella Contatti costituiscono il contenuto della Rubrica di Outlook. Se si creano altre cartelle di contatti, ognuna di queste cartelle elencato anche nell'elenco della Rubrica, disponibile per è possibile scegliere tra.

Se la società ha un elenco di indirizzi globale (GAL), anche questo viene visualizzato nell'elenco Rubrica.

Ulteriori informazioni sulle Rubriche

  • Elenco di indirizzi globale (GAL)     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server. L'elenco di indirizzi globale contiene i nomi e indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione e viene configurato automaticamente con un account di Exchange. Il GAL viene creato e gestito dall'amministratore di Exchange o di rete e può contenere anche indirizzi di posta elettronica di contatti esterni, liste di distribuzione, sale e attrezzature.

  • Rubrica di Outlook     Per questa rubrica non è richiesto l'uso di un account di Exchange. La Rubrica di Outlook viene creata automaticamente e contiene i contatti della cartella predefinita Contatti, che include gli indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. Questi contatti sono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su Contatti nell'elenco Rubrica.

    Se si creano altre cartelle Contatti, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

  1. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica Icona del pulsante

    Suggerimento: La Rubrica può essere aperta anche facendo clic su Rubrica nel menu Strumenti.

  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

    Nota: Se la Rubrica viene aperta in un messaggio aperto, il menu Strumenti non è disponibile. La Rubrica deve essere aperta con uno dei metodi descritti nel passaggio 1.

  3. Nella casella Elenco di indirizzi predefiniti fare clic sul nome della rubrica desiderata.

  4. Fare clic su OK e chiudere la Rubrica.

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