Se i contatti sono numerosi, l'elenco contatti può risultare scomodo. La modifica dell'ordinamento dei contatti può aiutarti a trovare chi ti serve.
Per ordinare i contatti, eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic su Persone.
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Fare clic su Home > elenco > Visualizzazione corrente.
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Fare clic sull'intestazione di colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento. Ad esempio, per visualizzare i contatti in ordine alfabetico in base al cognome, fare clic su Archivia come.
Suggerimento: Se sono stati assegnati contatti a categorie a colori diverse, è possibile fare clic sull'intestazione di colonna Categorie per ordinare in questo modo.
Per trovare un contatto specifico, usare la caratteristica Cerca contatti.
Modificare il formato dei nomi dei contatti
I contatti potrebbero non essere tutti formattati nello stesso modo, il che può significare che non vengono visualizzati come previsto quando si ordina usando la colonna File come . Ad esempio, alcuni potrebbero essere archiviati come Nome, Cognome mentre altri come Cognome, Nome. Se i contatti non vengono ordinati nel modo desiderato, provare a eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account.
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Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica per cui si vuole modificare il formato del nome e quindi fare clic su Cambia.
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In Mostra nomi per selezionare File come (Ruspini, Giovanni).
Nota: Se la posta elettronica si trova in un server Exchange, è possibile modificare il formato del nome dei contatti nell'elenco contatti principale di Outlook e in tutte le cartelle di contatti create, ma non è possibile modificare il formato del nome per gli utenti inclusi nell'elenco indirizzi globale. Questa rubrica viene configurata automaticamente e gestita da un amministratore.
Modificare il formato dei nomi dei singoli contatti
Dopo aver ordinato l'elenco contatti usando la colonna File come , uno o due contatti potrebbero comunque non essere visualizzati nel modo desiderato. Per modificare la formattazione di un singolo contatto, eseguire le operazioni seguenti:
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Fare doppio clic sul contatto da modificare.
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Nella casella a destra di File come fare clic sulla freccia a discesa e selezionare il formato desiderato. Ad esempio, se si vuole che John Clarkson venga archiviato usando il formato Cognome, Nome, selezionare Clarkson, Giovanni dall'elenco.
Suggerimento: Se il formato desiderato non è visualizzato, è possibile digitare il nome nella casella File come usando il formato desiderato.
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Fare clic su Salva e chiudi.
