Cambiare il tipo di ordinamento dei contatti

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se si dispone di moltissimi contatti, elenco dei contatti accessibile poco pratico. Modificare la modalità di ordinamento dei contatti consente di trovare l'utente è necessario.

Per ordinare i contatti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su Persone.

    Fare clic su Persone

  2. Fare clic su Home > visualizzazione corrente > elenco.

  3. Fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento. Per visualizzare ad esempio i contatti in ordine alfabetico per cognome, fare clic Archivia come.

    fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento.

Suggerimento : Se si dispone i contatti alle categorie a colori diversi assegnati, è possibile fare clic sull'intestazione della colonna categorie per ordinare in questo modo.

Per trovare un particolare contatto, utilizzare la funzionalità ricerca contatti.

Modificare il formato dei nomi dei contatti

È possibile che i contatti non siano tutti formattati allo stesso modo e che pertanto non vengano visualizzati nel modo previsto quando si esegue l'ordinamento in base alla colonna Archivia come. È infatti possibile che alcuni contatti vengano archiviati come Nome, Cognome, mentre altri come Cognome, Nome. Se i contatti non vengono ordinati nel modo desiderato, provare a eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account

  2. Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica per cui modificare il formato dei nomi e quindi fare clic su Cambia.

    Fare clic sulla rubrica desiderata e quindi su Cambia.

  3. In Visualizzazione nome selezionare Archivia come (Ruspini Davide).

Nota :  Se la posta elettronica viene gestita in un server Exchange, è possibile modificare il formato dei nomi nell'elenco di contatti principale di Outlook e nelle cartelle create, ma non nell'Elenco indirizzi globale. Questa rubrica viene infatti impostata automaticamente e gestita da un amministratore.

Modificare il formato dei singoli nomi dei contatti

Dopo aver ordinato l'elenco di contatti utilizzando la colonna Archivia come, è possibile che uno o due contatti vengano ancora visualizzati in modo errato. Per modificare il formato di un singolo contatto, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare doppio clic sul contatto da modificare.

  2. Fare clic sulla freccia a discesa nella casella a destra di Archivia come e selezionare il formato desiderato. Se ad esempio si desidera archiviare Luca Dellamore nel formato Cognome, Nome, selezionare Dellamore, Luca nell'elenco.

    Fare clic nella casella a destra di Archivia come e selezionare il formato desiderato.

    Suggerimento :  Se il formato appropriato non viene visualizzato, è possibile digitare il nome nella casella Archivia come nel formato desiderato.

  3. Fare clic su Salva e chiudi.

Se si desidera l'elenco di contatti in base ai cognomi dei contatti, è necessario modificare il formato di visualizzazione per cognome, nome formato. Dopo aver modificato il formato di visualizzazione, essere necessario modificare i contatti che non sono stati aggiornati con la modifica del formato.

Modificare il cognome, nome formato

È possibile modificare il formato del nome per i contatti nella cartella Contatti di Microsoft Outlook principale o le cartelle di contatti creati. Queste cartelle sono elencate nella Rubrica di Outlook. Tuttavia, non è possibile modificare il formato dei nomi nell'elenco (globale) nomi. Per ulteriori informazioni sull'elenco indirizzi globale, vedere il perché non può essere modificato il formato del nome per alcuni contatti? sezione riportata di seguito.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Impostazioni account.

    Impostazioni account nella visualizzazione Backstage

  3. Nella scheda Rubriche nell'elenco nome fare clic su Rubrica di Outlook e quindi fare clic su Cambia.

  4. Selezionare la Rubrica che si desidera modificare il formato di visualizzazione per Rubriche di Outlook. Ad esempio, fare clic su contatti: cassetta postale: nome della cassetta postale.

  5. In visualizzazione nome selezionare Archivia come (Ruspini Davide).

  6. Fare clic su Chiudi nelle finestre di dialogo Impostazioni Account e Rubrica di Microsoft Outlook.

  7. Chiudere e riavviare Outlook.

Modificare singoli contatti per cognome, nome formato

Dopo aver modificato il formato del nome per i contatti esistenti nella Rubrica di Outlook, la modifica viene applicata alle voci future creati. In alcuni casi non tutti i contatti vengono aggiornati con la modifica del formato. In questi casi, è necessario modificare il formato per ogni contatto.

  1. In contatti, fare doppio clic su un contatto non viene visualizzato nella casella Cognome, nome formato.

  2. Contatto aperto, nella finestra di un File come, fare clic sul nome del cognome, nome formato. Ad esempio, fare clic su Ruspini Davide.

  3. Nel gruppo Azioni della scheda contatto fare clic su Salva e Chiudi.

  4. Ripetere per ogni contatto non visualizzata nel formato nome corretto.

Note : 

  • In una scheda contatto, il Nome visualizzato per gli indirizzi di posta elettronica è il nome visualizzato nelle righe a, Cc e Ccn di un messaggio di posta elettronica e anche nella Rubrica quando si cerca un contatto. Il Nome visualizzato viene creato in base come si digita il nome del contatto nella casella Nome completo.

  • I nomi di società nella casella società che iniziano con l'automaticamente vengono visualizzati sotto la parola successiva del nome. Ad esempio, La società telefono viene visualizzato come compagnia telefonica, la.

Perché non è possibile modificare il formato del nome per alcuni contatti?

I contatti disponibili nella cartella Contatti di Outlook costituiscono il contenuto di Rubrica di Outlook. È anche possibile creare e assegnare un nome altre cartelle di contatti e in ognuna di queste cartelle è possibile modificare il formato del nome. Tuttavia, è possibile modificare il formato di visualizzazione dei nomi in di Microsoft Exchange Server elenco (globale). Il formato per i nomi dell'elenco indirizzi globale è impostato dall'amministratore dell'organizzazione.

  • Elenco di indirizzi globale (GAL)     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server. L'elenco di indirizzi globale contiene i nomi e indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione e viene configurato automaticamente con un account di Exchange. Il GAL viene creato e gestito dall'amministratore di Exchange o di rete e può contenere anche indirizzi di posta elettronica di contatti esterni, liste di distribuzione, sale e attrezzature.

  • Rubrica di Outlook     Questa rubrica non richiede l'uso di un account di Exchange. Rubrica di Outlook viene creata automaticamente e contiene i contatti presenti la cartella di contatti che gli elenchi di indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. I contatti vengono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su contatti nell'elenco della Rubrica.

    Se si creano cartelle di contatti aggiuntive, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

È anche possibile modificare il formato del nome per le altre rubriche creati in Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere o rimuovere una rubrica.

Per visualizzare tutte le rubriche disponibili, fare clic su Rubrica sulla barra degli strumenti e quindi fare clic sulla freccia in giù nell'elenco della Rubrica.

Ognuna delle cartelle di contatti viene elencato nell'elenco rubriche.

Se si desidera l'elenco di contatti in base ai cognomi dei contatti, è necessario modificare il formato di visualizzazione per cognome, nome formato. Dopo aver modificato il formato di visualizzazione, essere necessario modificare i contatti che non sono stati aggiornati con la modifica del formato.

Modificare il cognome, nome formato

È possibile modificare il formato del nome per i contatti nella cartella Contatti principale Microsoft Office Outlook 2007 o le cartelle di contatti creati. Queste cartelle sono elencate nella Rubrica di Outlook. Tuttavia, non è possibile modificare il formato dei nomi nell'elenco (globale) nomi. Per ulteriori informazioni sull'elenco indirizzi globale, vedere il perché non può essere modificato il formato del nome per alcuni contatti? sezione riportata di seguito.

Nota : La procedura seguente richiede il riavvio di Outlook per le modifiche abbiano effetto.

  1. In Outlook, nel menu Strumenti fare clic su Impostazioni Account.

  2. Nella scheda Rubriche nell'elenco nome fare clic su Rubrica di Outlook e quindi fare clic su Cambia.

    rubriche visualizzate nella scheda rubriche

  3. Selezionare la Rubrica che si desidera modificare il formato di visualizzazione per Rubriche di Outlook. Ad esempio, fare clic su contatti: cartelle personali o contatti: cassetta postale: nome della cassetta postale.

  4. In visualizzazione nome selezionare Archivia come (Ruspini Davide).

    Scegliere un formato del nome per le voci nella Rubrica

  5. Fare clic su Chiudi due volte.

  6. Chiudere e riavviare Outlook.

  7. Per verificare la modifica del formato di Outlook, nel menu Strumenti fare clic su Opzioni.

  8. Nella scheda Preferenze in informazioni di contatto e le note, fare clic su Opzioni di contatto.

  9. Nella casella Opzioni contatti eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Verificare il Cognome, nome nell'elenco ordinamento predefinito per "Archivia come".

    • Nell'elenco ordinamento predefinito per "Archivia come" fare clic su Cognome, nome.

  10. Fare clic su OK due volte.

Modificare singoli contatti per cognome, nome formato

Dopo aver modificato il formato del nome per i contatti esistenti nella Rubrica di Outlook, la modifica viene applicata alle voci future creati. In alcuni casi non tutti i contatti vengono aggiornati con la modifica del formato. In questi casi, è necessario modificare il formato per ogni contatto.

  1. In contatti, fare doppio clic su un contatto non viene visualizzato nella casella Cognome, nome formato.

  2. Contatto aperto, nella finestra di un File come nella sezione superiore sinistro fare clic sul nome del cognome, nome formato. Ad esempio, fare clic su Ruspini Davide.

    Elenco Archivia come per un contatto

  3. Nel gruppo Azioni della scheda contatto fare clic su Salva e Chiudi.

  4. Ripetere per ogni contatto non visualizzata nel formato nome corretto.

Note : 

  • In una scheda contatto, il Nome visualizzato per gli indirizzi di posta elettronica è il nome visualizzato nelle righe a, Cc e Ccn di un messaggio di posta elettronica e anche nella Rubrica quando si cerca un contatto. Il Nome visualizzato viene creato in base come si digita il nome del contatto nella casella Nome completo.

  • I nomi di società nella casella società che iniziano con l'automaticamente vengono visualizzati sotto la parola successiva del nome. Ad esempio, La società telefono viene visualizzato come compagnia telefonica, la.

Perché non è possibile modificare il formato del nome per alcuni contatti?

I contatti disponibili nella cartella Contatti Outlook 2007 costituiscono il contenuto di Rubrica di Outlook. È anche possibile creare e assegnare un nome altre cartelle di contatti e in ognuna di queste cartelle è possibile modificare il formato del nome. Tuttavia, è possibile modificare il formato di visualizzazione dei nomi in di Microsoft Exchange elenco (globale). Il formato per i nomi dell'elenco indirizzi globale è impostato dall'amministratore dell'organizzazione.

  • Elenco di indirizzi globale (GAL)     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server. L'elenco di indirizzi globale contiene i nomi e indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione e viene configurato automaticamente con un account di Exchange. Il GAL viene creato e gestito dall'amministratore di Exchange o di rete e può contenere anche indirizzi di posta elettronica di contatti esterni, liste di distribuzione, sale e attrezzature.

  • Rubrica di Outlook     Questa rubrica non richiede l'uso di un account di Exchange. Rubrica di Outlook viene creata automaticamente e contiene i contatti presenti la cartella di contatti che gli elenchi di indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. I contatti vengono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su contatti nell'elenco della Rubrica.

    Se si creano cartelle di contatti aggiuntive, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

È anche possibile modificare il formato del nome per le altre rubriche creati in Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere o rimuovere una rubrica.

Per visualizzare tutte le rubriche disponibili, fare clic su Rubrica sulla barra degli strumenti e quindi fare clic sulla freccia sotto le rubriche.

Elenco Rubrica

Ognuna delle cartelle di contatti viene elencato nell'elenco rubriche.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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