Calendario in Outlook sul web per le aziende

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile aggiungere riunioni, appuntamenti e altri eventi al calendario in Outlook Web App, per tenerne traccia e condividerli con altri.

Il calendario di Outlook Web App consente di creare appuntamenti e riunioni e di tenerne traccia. È possibile creare più calendari, collegarsi al calendario di altri utenti o condividere il proprio calendario all'interno dell'organizzazione.

In questo articolo

Cosa è possibile vedere nel calendario

Creare un elemento del calendario

Modificare o eliminare un evento del calendario

Condividere il calendario

Usare Outlook Web App in un dispositivo mobile

Altre fonti di informazioni

Cosa è possibile vedere nel calendario

Dopo la Posta in arrivo, è probabilmente il Calendario la funzione più utilizzata in Outlook Web App. Esistono quattro diverse visualizzazioni del calendario: giorno, settimana lavorativa, settimana e mese.

Visualizzazione rapida dei dettagli degli eventi

Selezionando un evento nel calendario, è possibile vedere una breve descrizione dei dettagli.

Un nuovo evento indica l'utente come creatore e contiene un collegamento che consente di modificare o eliminare l'evento.

Visualizzazione rapida dell'evento

Una riunione alla quale si è invitati mostra il nome dell'organizzatore e i collegamenti per rispondere all'invito. Se l'organizzatore ha incluso un invito per una riunione online, viene visualizzato anche il collegamento per parteciparvi.

Visualizzazione rapida della riunione

Visualizzazione Giorno

La visualizzazione Giorno è particolarmente utile se si ha una giornata fitta di impegni o se si desidera visualizzare più orari pianificati uno accanto all'altro. I controlli restano gli stessi, cambia solo la visualizzazione.

Visualizzazione Settimana

La visualizzazione Settimana è l'impostazione predefinita quando si apre il calendario in Outlook Web App. È possibile passare alla visualizzazione Giorno, Settimana lavorativa o Mese usando le opzioni nell'angolo superiore destro.

Visualizzazione settimana sul Calendario

  1. Nuovo evento. Un evento può essere un appuntamento, una riunione o una giornata intera. Scegliere Nuovo evento per creare un nuovo evento.

  2. Calendario. Usare il calendario nel riquadro delle cartelle a sinistra per passare da una data all'altra. L'ombreggiatura indica il periodo che si sta visualizzando e l'ombreggiatura più scura contrassegna la data corrente.

    Suggerimento : È possibile usare la freccia DESTRA o SINISTRA per comprimere Doppia freccia a sinistra nella parte superiore della schermata o espandere doppia freccia a destra al centro della finestra a sinistra l'elenco delle cartelle nel riquadro sinistro.

  3. I miei calendari. È possibile visualizzare più calendari alla volta. In I miei calendari è possibile creare altri calendari, ad esempio un calendario da usare per un progetto specifico o per tenere traccia di appuntamenti personali. È anche possibile aggiungere i calendari di altri utenti e selezionare quello che si vuole visualizzare. Se si selezionano più calendari da visualizzare, questi vengono uniti in una visualizzazione unica e a ogni calendario è assegnato un colore diverso.

  4. Barra di spostamento Giorno. È possibile usare questa area per passare da un giorno a un altro. È sufficiente scegliere una data per passare a tale data o usare le frecce per visualizzare le date precedenti e successive a quelle visualizzate.

  5. Riquadro principale. I calendari vengono visualizzati nel riquadro principale. Per creare un nuovo appuntamento, fare doppio clic su un intervallo di tempo aperto sul giorno desiderato.

  6. Opzioni di visualizzazione. Selezionare la visualizzazione desiderata e condividere o stampare il calendario.

Visualizzazione Mese

La visualizzazione per mese può apparire molto fitta. Per facilitarne l'utilizzo, viene visualizzata un'agenda relativa al giorno selezionato:

Visualizzazione mese sul Calendario

  1. Data corrente. L'ombreggiatura più scura mostra la data corrente.

  2. Mese. L'ombreggiatura più chiara mostra il mese selezionato.

  3. Giorno. L'ombreggiatura mostra il giorno selezionato e il numero in basso a destra per ogni giorno indica il numero di elementi non visualizzati. Fare doppio clic o effettuare un doppio tocco su un elemento per aprirlo. È possibile creare un evento per qualunque data facendo doppio clic o effettuando un doppio tocco su un intervallo di tempo aperto per tale data.

  4. Evento giornata intera. Un elemento ombreggiato evidenzia un evento che dura l'intera giornata.

  5. Agenda. L'agenda per il giorno selezionato. È possibile creare un nuovo elemento nella data corrente facendo doppio clic o effettuando un doppio tocco su un intervallo di tempo aperto nell'agenda.

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Creare un elemento del calendario

Per creare un nuovo appuntamento o una nuova convocazione riunione in qualsiasi visualizzazione, scegliere Nuovo evento oppure fare doppio clic o effettuare un doppio tocco su un intervallo di tempo aperto sul giorno desiderato.

Creare un appuntamento

  1. Scegliere Nuovo evento e aggiungere un titolo e un luogo.
    nuova convocazione riunione con i passaggi della procedura contrassegnati

  2. Scegliere un'ora di inizio e una durata e regolare l'ora di visualizzazione del promemoria, se necessario.

  3. Nell'elenco Mostra come scegliere la modalità di visualizzazione dell'appuntamento nel calendario: Disponibile, Altra postazione di lavoro, Provvisorio, Occupato o Non al computer.

  4. (Facoltativo) È possibile impostare l'appuntamento come ricorrente e contrassegnarlo come privato.

  5. Al termine, scegliere Salva.

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Creare una convocazione riunione

Una riunione è un evento del calendario che viene inviato ad altri utenti. Una riunione si crea in modo simile ad un appuntamento, ed è possibile invitare partecipanti e aggiungere risorse, ad esempio sale riunioni.

  1. Scegliere Nuovo evento e aggiungere un titolo e un luogo. Scegliere un'ora di inizio e una durata e regolare l'ora di visualizzazione del promemoria, se necessario.
    Nuova convocazione di riunione con numeri corrispondenti i passaggi della procedura

  2. Scegliere Aggiungi partecipanti nuovo e quindi nell'elenco contatti selezionare le persone da invitare.

    Suggerimento : È possibile usare Assistente Pianificazione per verificare che tutti siano disponibili all'orario scelto. Se l'organizzazione lo consente, si può usare Assistente Pianificazione anche per prenotare una sala riunioni o un'altra risorsa.

  3. (Facoltativo) È possibile impostare la riunione come ricorrente selezionando un'opzione nell'elenco Ripeti.

  4. Se l'organizzazione ha Lync, selezionare Riunione online per inserire un collegamento alla riunione e altri dettagli online.

  5. Aggiungere un messaggio per i partecipanti alla riunione e scegliere Invia per inviare l'invito.

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Modificare o eliminare un evento del calendario

Le operazioni di modifica ed eliminazione di riunioni o appuntamenti vengono eseguite in modi simili.

Modificare un evento del calendario
  1. Selezionare l'evento nel calendario per visualizzare il callout dell'evento e scegliere Modifica.

    Visualizzazione rapida dell'evento

    Nota : Per modificare una convocazione riunione, è necessario essere la persona che ha configurato la riunione.

  2. Nel caso di un appuntamento, modificare l'evento nella pagina Dettagli e scegliere Salva. Nel caso di una convocazione riunione, scegliere Invia.

    .

Eliminare un evento del calendario
  1. Selezionare l'evento nel calendario per visualizzare il callout dell'evento e scegliere Elimina.

    • Nel caso di un appuntamento, scegliere Elimina nel messaggio di conferma visualizzato.

    • Per una riunione configurata personalmente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegliere Annulla. Se si vuole aggiungere una nota al messaggio di annullamento inviato ai partecipanti, selezionare Modifica messaggio di annullamento prima dell'invio. Per annullare semplicemente la riunione, selezionare Invia l'annullamento.

      Annulla riunione
    • Nel caso di una riunione a cui si è stati invitati, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, scegliere Elimina e quindi selezionare l'opzione appropriata a seconda che si voglia includere un messaggio che spiega il rifiuto dell'invito, inviare la risposta senza un messaggio o non inviare alcuna risposta.

      Elimina riunione

Condividere il calendario

È possibile condividere facilmente il calendario con altre persone all'interno dell'organizzazione. Scegliere prima di tutto Condividi nella parte superiore della finestra del calendario.
Pulsante Condividi nella parte superiore della finestra del calendario

Seguire questa procedura per completare l'invito alla condivisione:

  1. Condivisione. Digitare il nome della persona con cui condividere il calendario nella casella Condividi con. Outlook Web App cercherà automaticamente il nome digitato nella Rubrica.
    Condividere il Calendario in Office Web App

  2. Contatto. Una volta trovata, la persona viene aggiunta automaticamente all'elenco delle persone con cui condividere il calendario. È possibile aggiungere un numero illimitato di persone.

  3. Opzioni per la condivisione dell'accesso. Scegliere la quantità di informazioni che si vuole condividere. Dettagli completi consente alla persona di visualizzare tutte le informazioni relative agli eventi presenti sul calendario, ad eccezione di quelli segnati come Privati. Dettagli limitati consente di visualizzare soltanto oggetto e luogo, mentre Solo disponibilità mostra soltanto che è presente un evento a un determinato orario, senza altri dettagli. Gli eventi privati sono visualizzati sempre con stato Occupato.

    È possibile concedere alle persone che lavorano all'interno dell'organizzazione l'autorizzazione a modificare il calendario selezionando Editor. Per assegnare a una persona l'autorizzazione a inviare e rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, selezionare Delegato.

  4. Oggetto. È possibile modificare l'oggetto, se necessario.

  5. Calendario. Se si ha più di un calendario, è possibile scegliere quale di questi condividere. La maggior parte delle persone sceglie di condividere il calendario predefinito (denominato Calendario), ma è possibile condividere qualunque calendario all'interno della propria cassetta postale.

  6. Dopo aver aggiunto tutti gli utenti con i quali si vuole condividere il calendario e il livello di accesso che si vuole assegnare loro, scegliere invia Invia per condividere l'invito oppure rimuovi Ignora per annullare l'operazione.

Per altre informazioni sulla condivisione dei calendari, vedere Condivisione del calendario e Delega del calendario in Outlook Web App.

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Usare Outlook Web App in un dispositivo mobile

Se si usa Outlook Web App in un dispositivo mobile come un tablet o uno smartphone, la cassetta postale, il calendario e altre caratteristiche potrebbero avere un aspetto diverso rispetto a un desktop o un portatile.

Calendario

Il funzionamento della maggior parte delle caratteristiche è analogo a quello che si verifica quando si usa Outlook Web App in un computer desktop o portatile, ma alcune operazioni vengono eseguite in modo leggermente diverso.

Toccare Vai a Spostamento nell'angolo in basso per spostarsi tra Posta, Calendario e Persone.

Per cambiare la visualizzazione del calendario, selezionare Giorno Visualizzazione Giorno , Settimana lavorativa Visualizzazione Settimana lavorativa , Settimana Visualizzazione Settimana o Mese Visualizzazione Mese . Per passare al giorno corrente, toccare Vai a oggi . Toccare Altro Altre opzioni per visualizzare altre opzioni.

Nota : Se si usa uno smartphone, sono disponibili solo le visualizzazioni Giorno e Mese.

Per creare nuovi elementi, toccare Nuovo Nuovo . Toccare le icone a forma di virgolette acute Virgolette acute verso l'alto Virgolette acute verso il basso per espandere o comprimere la parte della schermata in cui sono visualizzate.

Per passare a Opzioni su un dispositivo mobile, toccare Altro Altre opzioni > Opzioni. Per altre informazioni, vedere Opzioni in un dispositivo mobile.

Altre fonti di informazioni

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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