Calendario in Outlook Web App

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile aggiungere riunioni, appuntamenti e altri eventi al calendario in Outlook Web App, per tenerne traccia e condividerli con altri.

Il calendario di Outlook Web App consente di creare appuntamenti e riunioni e di tenerne traccia. È possibile creare più calendari, collegarsi al calendario di altri utenti o condividere il proprio calendario all'interno dell'organizzazione.

Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Office 365 o Exchange Server 2016, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web.

Cosa è possibile vedere nel calendario

Dopo la Posta in arrivo, è probabilmente il Calendario la funzione più utilizzata in Outlook Web App. Esistono quattro diverse visualizzazioni del calendario: giorno, settimana lavorativa, settimana e mese.

Selezionando un evento nel calendario, è possibile vedere una breve descrizione dei dettagli.

Un nuovo evento indica l'utente come creatore e contiene un collegamento che consente di modificare o eliminare l'evento.

Una riunione alla quale si è invitati mostra il nome dell'organizzatore e i collegamenti per rispondere all'invito. Se l'organizzatore ha incluso un invito per una riunione online, viene visualizzato anche il collegamento per parteciparvi.

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La visualizzazione Giorno è particolarmente utile se si ha una giornata fitta di impegni o se si desidera visualizzare più orari pianificati uno accanto all'altro. I controlli restano gli stessi, cambia solo la visualizzazione.

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La visualizzazione Settimana è l'impostazione predefinita quando si apre il calendario in Outlook Web App. È possibile passare alla visualizzazione Giorno, Settimana lavorativa o Mese usando le opzioni nell'angolo superiore destro.

Visualizzazione settimana sul Calendario

  1. Nuovo evento. Un evento può essere un appuntamento, una riunione o una giornata intera. Scegliere Nuovo evento per creare un nuovo evento.

  2. Calendario. Usare il calendario nel riquadro delle cartelle a sinistra per passare da una data all'altra. L'ombreggiatura indica il periodo che si sta visualizzando e l'ombreggiatura più scura contrassegna la data corrente.

    Suggerimento : È possibile usare la freccia DESTRA o SINISTRA per comprimere Doppia freccia a sinistra nella parte superiore della schermata o espandere doppia freccia a destra al centro della finestra a sinistra l'elenco delle cartelle nel riquadro sinistro.

  3. I miei calendari. È possibile visualizzare più calendari alla volta. In I miei calendari è possibile creare altri calendari, ad esempio un calendario da usare per un progetto specifico o per tenere traccia di appuntamenti personali. È anche possibile aggiungere i calendari di altri utenti e selezionare quello che si vuole visualizzare. Se si selezionano più calendari da visualizzare, questi vengono uniti in una visualizzazione unica e a ogni calendario è assegnato un colore diverso.

  4. Barra di spostamento Giorno. È possibile usare questa area per passare da un giorno a un altro. È sufficiente scegliere una data per passare a tale data o usare le frecce per visualizzare le date precedenti e successive a quelle visualizzate.

  5. Riquadro principale. I calendari vengono visualizzati nel riquadro principale. Per creare un nuovo appuntamento, fare doppio clic su un intervallo di tempo aperto sul giorno desiderato.

  6. Opzioni di visualizzazione. Selezionare la visualizzazione desiderata e condividere o stampare il calendario.

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La visualizzazione per mese può apparire molto fitta. Per facilitarne l'utilizzo, viene visualizzata un'agenda relativa al giorno selezionato:

Visualizzazione mese sul Calendario

  1. Data corrente. L'ombreggiatura più scura mostra la data corrente.

  2. Mese. L'ombreggiatura più chiara mostra il mese selezionato.

  3. Giorno. L'ombreggiatura mostra il giorno selezionato e il numero in basso a destra per ogni giorno indica il numero di elementi non visualizzati. Fare doppio clic o effettuare un doppio tocco su un elemento per aprirlo. È possibile creare un evento per qualunque data facendo doppio clic o effettuando un doppio tocco su un intervallo di tempo aperto per tale data.

  4. Evento giornata intera. Un elemento ombreggiato evidenzia evento giornata intera.

  5. Agenda. L'agenda per il giorno selezionato. È possibile creare un nuovo elemento nella data corrente facendo doppio clic o effettuando un doppio tocco su un intervallo di tempo aperto nell'agenda.

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Creare un elemento del calendario

Per creare una nuova convocazione di riunione o un appuntamento in qualsiasi visualizzazione, scegliere nuovo evento o fare doppio clic su (o toccare due volte) un intervallo di tempo aperto sul giorno desiderato.

  1. Scegliere nuovo evento e aggiungere un titolo e un percorso.

  2. Scegliere un'ora di inizio e una durata e regolare l'ora di visualizzazione del promemoria, se necessario.

  3. Nell'elenco Mostra come scegliere la modalità di visualizzazione dell'appuntamento nel calendario: Disponibile, Altra postazione di lavoro, Provvisorio, Occupato o Non al computer.

  4. (Facoltativo) È possibile impostare l'appuntamento come ricorrente e contrassegnarlo come privato.

  5. (Facoltativo) Nella casella di testo, digitare le informazioni relative all'appuntamento. Utilizzare le opzioni di formattazione sulla barra degli strumenti sopra la casella di testo.

  6. Al termine, scegliere Salva.

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Una riunione è un evento del calendario che viene inviato ad altri utenti. Una riunione si crea in modo simile ad un appuntamento, ed è possibile invitare partecipanti e aggiungere risorse, ad esempio sale riunioni.

  1. Scegliere nuovo evento e aggiungere un titolo e un percorso. Scegliere un'ora di inizio e durata e regolare l'ora del promemoria, se necessario.

  2. In partecipanti, fare clic su + simbolo e quindi selezionare le persone da invitare dall'elenco contatti.

    Suggerimento : È possibile usare Assistente Pianificazione per verificare che tutti siano disponibili all'orario scelto. Se l'organizzazione lo consente, si può usare Assistente Pianificazione anche per prenotare una sala riunioni o un'altra risorsa.

  3. (Facoltativo) È possibile impostare una riunione ricorrente selezionando un'opzione nell'elenco Ripeti. Se si desidera che i partecipanti per comunicare se di partecipare alla riunione, selezionare la casella di controllo Richiedi risposte.

  4. Aggiungere un messaggio per i partecipanti alla riunione e scegliere Invia per inviare l'invito.

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Modificare o eliminare un evento del calendario

Modifica o eliminazione di riunioni e appuntamenti viene eseguito in modo analogo.

  1. Selezionare l'evento nel calendario per visualizzare il callout dell'evento e scegliere Modifica.

    Nota : Per modificare una convocazione riunione, è necessario essere la persona che ha configurato la riunione.

  2. Nel caso di un appuntamento, modificare l'evento nella pagina Dettagli e scegliere Salva. Nel caso di una convocazione riunione, scegliere Invia.

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  • Selezionare l'evento nel calendario per visualizzare il callout dell'evento e scegliere Elimina.

    • Nel caso di un appuntamento, scegliere Elimina nel messaggio di conferma visualizzato.

    • Per una riunione che ha configurato, pulsante destro del mouse sull'elemento, selezionare Annulla. Se si desidera aggiungere che una nota del messaggio di annullamento che viene inviato ai partecipanti, selezionare Modifica l'annullamento prima dell'invio. Per annullare solo la riunione, selezionare Invia l'annullamento ora.

    • Nel caso di una riunione a cui si è stati invitati, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, scegliere Elimina e quindi selezionare l'opzione appropriata a seconda che si voglia includere un messaggio che spiega il rifiuto dell'invito, inviare la risposta senza un messaggio o non inviare alcuna risposta.

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Condividere il calendario

Per condividere facilmente il calendario con altri utenti dell'organizzazione.

  1. Iniziare scegliendo Condividi nella parte superiore della finestra del calendario.

    Pulsante Condividi nella parte superiore della finestra del calendario

  2. Condividere con. Digitare il nome della persona che si desidera condividere il calendario nella casella Condividi con. Outlook Web App cerca automaticamente nella Rubrica per il nome digitato.

  3. Contatto. Una volta trovata, la persona viene aggiunta automaticamente all'elenco delle persone con cui condividere il calendario. È possibile aggiungere un numero illimitato di persone.

  4. Opzioni per la condivisione dell'accesso. Scegliere la quantità di informazioni che si vuole condividere. Dettagli completi consente alla persona di visualizzare tutte le informazioni relative agli eventi presenti sul calendario, ad eccezione di quelli segnati come Privati. Dettagli limitati consente di visualizzare soltanto oggetto e luogo, mentre Solo disponibilità mostra soltanto che è presente un evento a un determinato orario, senza altri dettagli. Gli eventi privati sono visualizzati sempre con stato Occupato.

    È possibile concedere alle persone che lavorano all'interno dell'organizzazione l'autorizzazione a modificare il calendario selezionando Editor. Per assegnare a una persona l'autorizzazione a inviare e rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, selezionare Delegato.

  5. Oggetto. È possibile modificare l'oggetto, se necessario.

  6. Calendario. Se si ha più di un calendario, è possibile scegliere quale di questi condividere. La maggior parte delle persone sceglie di condividere il calendario predefinito (denominato Calendario), ma è possibile condividere qualunque calendario all'interno della propria cassetta postale.

  7. Dopo aver aggiunto tutti gli utenti con i quali si vuole condividere il calendario e il livello di accesso che si vuole assegnare loro, scegliere invia Invia per condividere l'invito oppure rimuovi Ignora per annullare l'operazione.

Per altre informazioni sulla condivisione dei calendari, vedere Condivisione del calendario e Delega del calendario in Outlook Web App.

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Altre fonti di informazioni

Vedere le risorse seguenti per ulteriori informazioni su calendari e Outlook Web App.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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