Calendari condivisi e componente aggiuntivo per conferenze per Outlook

Quando si utilizza il componente aggiuntivo per conferenze per il client di messaggistica e collaborazione Microsoft Office Outlook, gli inviti per le riunioni di Microsoft Office Live Meeting 2007 vengono automaticamente copiati nel Calendario di Office Outlook. Se si utilizza Exchange Server per la posta elettronica e si condivide il Calendario di Outlook, gli utenti che hanno accesso a questo potrebbero essere in grado di vedere le richieste di Office Live Meeting.

Le riunioni di Live Meeting vengono gestite come qualsiasi altro elemento del calendario condiviso. Il contenuto degli elementi pubblici può essere visualizzato da qualsiasi utente che disponga di accesso in lettura al calendario. Se non si contrassegna specificamente come elemento privato una riunione Live Meeting nel calendario, gli utenti che dispongono di accesso in lettura a questo potranno visualizzare le informazioni sulla riunione quali l'ID riunione, la chiave riunione e il numero di telefono. Se una richiesta di Live Meeting è stata crittografata, non potrà essere visualizzata in un calendario condiviso.

Importante :  Un utente con autorizzazione di lettura per l'accesso alle cartelle di Outlook potrà utilizzare metodi a livello di programmazione o altre applicazioni di posta elettronica per visualizzare i dettagli di un elemento privato. È pertanto consigliabile condividere il calendario solo con gli utenti che si considerano attendibili. Inoltre, la funzionalità di accesso delegati non è disponibile. Affinché le modifiche abbiano effetto, le riunioni e le conferenze telefoniche di Live Meeting devono essere modificate solo dal proprietario del calendario.

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