Calcolo e ricalcolo delle formule in cartelle di lavoro basate su browser

È possibile utilizzare le formule in una cartella di lavoro nel browser nello stesso modo in cui le si utilizza in Excel. Proprio come in Excel, è l'autore della formula a determinare le modalità di calcolo o ricalcolo delle formule. In questo articolo vengono descritte le diverse opzioni per il calcolo a disposizione degli autori delle cartelle di lavoro.

Le formule in una cartella di lavoro vengono in genere ricalcolate automaticamente quando viene modificato un valore di una cella da cui dipende la formula. Si supponga, ad esempio, di utilizzare una formula per sommare tutti i singoli valori in una colonna. Se si inseriscono righe nella cartella e quindi si aggiungono celle all'intervallo di celle nella colonna, la formula nella cartella di lavoro viene adeguata automaticamente in modo da includere le nuove celle e il totale viene ricalcolato corrispondentemente.

Tuttavia, l'autore di una cartella di lavoro può utilizzare un'opzione diversa in modo che le formule della cartella di lavoro non vengano calcolate automaticamente. Gli autori delle formule in Excel possono infatti selezionare opzioni diverse di calcolo. L'autore potrebbe decidere, ad esempio, che tutte le formule devono essere ricalcolate manualmente quando l'utente fa clic su un comando. Dopo la selezione dell'opzione di calcolo e il salvataggio della cartella di lavoro in una raccolta documenti in un sito, la cartella di lavoro pubblicata mantiene l'opzione specificata per il calcolo nella cartella di lavoro di Excel.

Nella tabella seguente è disponibile una breve descrizione delle diverse opzioni di calcolo.

Opzione di calcolo

Descrizione

Calcolo automatico

Le formule vengono ricalcolate automaticamente ogni volta che viene apportata una modifica a una formula o a una cella a cui la formula fa riferimento. Questa è l'opzione predefinita.

Calcolo manuale

Le formule non vengono mai ricalcolate automaticamente. Per ricalcolare le formule, un utente deve selezionare l'opzione Calcola cartella di lavoro.

Calcolo automatico escluse le tabelle dati

Le formule e le celle di riferimento contenute in una tabella dati di Excel nell'ambito di un'analisi di simulazione non vengono ricalcolate.

Le altre formule vengono ricalcolate automaticamente ogni volta che viene apportata una modifica a una formula o a una cella a cui la formula fa riferimento.

Ricalcola prima di salvare

Le formule vengono ricalcolate automaticamente ogni volta che la cartella di lavoro viene salvata.

Importante : Excel Services non supporta questa opzione perché non è possibile salvare una cartella di lavoro.

Se l'autore ha configurato la cartella di lavoro per il calcolo manuale, è possibile eseguire le operazioni seguenti per calcolare le formule in una cartella di lavoro nel browser.

  1. Aprire la cartella di lavoro.

  2. Sulla barra degli strumenti della cartella di lavoro scegliere Calcola cartella di lavoro dal menu Dati.

In alternativa, è possibile utilizzare il tasto di scelta rapida F9 per calcolare le formule in una cartella di lavoro.

Note : Se una cartella di lavoro nel browser contiene una formula con un riferimento circolare che non può essere risolto, non verrà visualizzato un messaggio di avviso in merito, ma verranno invece calcolati i valori che si otterrebbero annullando l'operazione nel client di Excel. Nella cartella di lavoro viene infatti annullato automaticamente il riferimento circolare allo scopo di evitare la riduzione delle prestazioni che potrebbe derivare dai tentativi di calcolo di un riferimento circolare.

  1. Per utilizzare le formule in una cartella di lavoro in Excel Services, è necessario che l'autore della cartella di lavoro crei prima una cartella di lavoro in Excel contenente le formule. Se Excel Online è attivato nel sito, è possibile immettere le formule direttamente in una cartella di lavoro, esattamente come in Excel.

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