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È possibile usare formule e funzioni in SharePoint elenchi o raccolte per calcolare i dati in diversi modi. Mediante l'aggiunta di una colonna calcolata a un elenco o raccolta, è possibile creare una formula che include i dati da altre colonne ed esegue funzioni per calcolare le date e ore, per eseguire equazioni matematiche o per modificare il testo. In un elenco di attività, ad esempio, è possibile utilizzare una colonna per calcolare il numero di giorni che vanno che fino al completamento di ogni attività, in base alle colonne data di inizio e data di completamento.
Nota: In questo argomento viene illustrato come usare le colonne calcolate in elenchi e raccolte. Per informazioni dettagliate sulle funzioni, tra cui sintassi ed esempi di utilizzo, vedere esempi di formule comuni in elenchi SharePoint.
Aggiungere una colonna calcolata a un elenco o a una raccolta
Per poter utilizzare una formula in un elenco o una raccolta, è necessario aggiungere all'elenco o alla raccolta una colonna calcolata.
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Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.
Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.
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Nel menu Impostazioni
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Nella sezione Nome e tipo digitare il nome che si vuole nella casella Nome colonna.
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In tipo di informazioni nella colonna, fare clic su calcolato (basati su altre colonne).
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Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna, immettere la formula che si desidera utilizzare nella casella Formula. È possibile selezionare gli elementi dalla casella Inserisci colonna e quindi aggiungere gli operatori, costanti e funzioni per la formula. Per esempi di formule, vedere esempi di formule comuni in elenchi SharePoint.
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Selezionare il tipo di dati che si desidera essere restituito dalla formula e quindi fare clic su OK.
Nota: La formula in una colonna calcolata del sito può fare riferimento solo altre colonne del sito nella stessa raccolta o elenco. Di conseguenza, quando si aggiunge la colonna calcolata del sito a un elenco o raccolta, è necessario aggiungere anche la colonna del sito che viene fatto riferimento nella formula. Per ulteriori informazioni, vedere rendere una colonna calcolata disponibile per altri elenchi o raccolte in questo articolo.
Rendere una colonna calcolata disponibile per altri elenchi o altre raccolte
Se si prevede di utilizzare spesso la stessa formula in più elenchi o raccolte, è possibile aggiungere una colonna calcolata all'elenco di colonne di sito. In questo modo la colonna e la rispettiva formula saranno disponibili per qualsiasi elenco o raccolta del sito o dei siti secondari. È ad esempio possibile creare una colonna calcolata denominata Data di scadenza utilizzando una formula che restituisce la data corrispondente a 30 giorni a partire dal valore della colonna Data inizio (=[Data inizio]+30). Sarà possibile riutilizzare la formula senza doverla creare nuovamente in ogni elenco o raccolta.
Note:
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La formula in una colonna calcolata del sito può fare riferimento solo altre colonne del sito nella stessa raccolta o elenco. Di conseguenza, quando si aggiunge la colonna calcolata del sito a un elenco o raccolta, è necessario aggiungere anche la colonna del sito che viene fatto riferimento nella formula. Nell'esempio precedente, è necessario aggiungere la data di scadenza e le colonne di data di inizio del sito all'elenco.
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Se la nuova colonna di sito calcolata deve fare riferimento ad altre colonne di un elenco, è necessario prima renderle colonne di sito per poterle utilizzare nella formula.
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Scegliere Impostazioni sito nel menu Azioni sito
Nota: In un sito per il quale viene personalizzato il menu Azioni sito scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic sulle impostazioni da visualizzare.
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Fare clic su Colonne del sito nella colonna Raccolte.
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Fare clic su Crea sulla barra degli strumenti Elenco.
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Nella sezione Nome e tipo digitare il nome desiderato nella colonna Nome colonna.
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In tipo di informazioni nella colonna, fare clic su calcolato (basati su altre colonne).
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Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna, immettere la formula che si desidera utilizzare nella casella Formula. È possibile selezionare altre colonne del sito nella finestra Inserisci colonna e quindi aggiungere gli operatori, costanti e funzioni per la formula. Per esempi di formule, vedere esempi di formule comuni in elenchi SharePoint.
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Selezionare il tipo di dati che si desidera essere restituito dalla formula e quindi fare clic su OK.
Aggiungere una colonna di sito calcolata a un elenco o a una raccolta
Dopo aver creato una colonna di sito calcolata, è possibile aggiungerla a qualsiasi elenco o raccolta del sito o dei siti secondari.
Nota: Se si modifica la formula di colonna in una raccolta o un elenco specifico, le modifiche apportate vengono applicate solo nella raccolta o nell'elenco interessati.
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Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.
Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.
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Scegliere il menu Impostazioni
Ad esempio, per una raccolta documenti scegliere Impostazioni raccolta documenti.
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Fare clic su Aggiungi da colonne del sito esistenti nella sezione Colonne.
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Nella sezione Selezione colonne selezionare il gruppo che contiene la colonna di sito nell'elenco Seleziona colonne del sito da.
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Selezionare le colonne da aggiungere all'elenco nella casella Colonne del sito disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.
Nota: Se la colonna di sito calcolata da aggiungere contiene altre colonne di sito, è necessario aggiungerle all'elenco. È possibile nascondere le altre colonne in un momento successivo se non si desidera che vengano visualizzate nell'elenco o nella raccolta.
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Se non si desidera aggiungere la colonna alla visualizzazione predefinita dell'elenco, deselezionare la casella di controllo Aggiungi alla visualizzazione predefinita.
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Fare clic su OK.
