Calcolare dati in elenchi o raccolte

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile usare formule e funzioni in SharePoint elenchi o raccolte per calcolare i dati in diversi modi. Mediante l'aggiunta di una colonna calcolata a un elenco o raccolta, è possibile creare una formula che include i dati da altre colonne ed esegue funzioni per calcolare le date e ore, per eseguire equazioni matematiche o per modificare il testo. In un elenco di attività, ad esempio, è possibile utilizzare una colonna per calcolare il numero di giorni che vanno che fino al completamento di ogni attività, in base alle colonne data di inizio e data di completamento.

Nota : In questo argomento viene illustrato come usare le colonne calcolate in elenchi e raccolte. Per informazioni dettagliate sulle funzioni, tra cui sintassi ed esempi di utilizzo, vedere esempi di formule comuni in elenchi SharePoint.

Aggiungere una colonna calcolata a un elenco o a una raccolta

Per poter utilizzare una formula in un elenco o una raccolta, è necessario aggiungere all'elenco o alla raccolta una colonna calcolata.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Nel menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Crea colonna.

  3. Nella sezione Nome e tipo digitare il nome desiderato nella colonna Nome colonna.

  4. In tipo di informazioni nella colonna, fare clic su calcolato (basati su altre colonne).

  5. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna, immettere la formula che si desidera utilizzare nella casella Formula. È possibile selezionare gli elementi dalla casella Inserisci colonna e quindi aggiungere gli operatori, costanti e funzioni per la formula. Per esempi di formule, vedere esempi di formule comuni in elenchi SharePoint.

  6. Selezionare il tipo di dati che si desidera essere restituito dalla formula e quindi fare clic su OK.

Nota : La formula in una colonna calcolata del sito può fare riferimento solo altre colonne del sito nella stessa raccolta o elenco. Di conseguenza, quando si aggiunge la colonna calcolata del sito a un elenco o raccolta, è necessario aggiungere anche la colonna del sito che viene fatto riferimento nella formula. Per ulteriori informazioni, vedere rendere una colonna calcolata disponibile per altri elenchi o raccolte in questo articolo.

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Rendere una colonna calcolata disponibile per altri elenchi o altre raccolte

Se si prevede di utilizzare spesso la stessa formula in più elenchi o raccolte, è possibile aggiungere una colonna calcolata all'elenco di colonne di sito. In questo modo la colonna e la rispettiva formula saranno disponibili per qualsiasi elenco o raccolta del sito o dei siti secondari. È ad esempio possibile creare una colonna calcolata denominata Data di scadenza utilizzando una formula che restituisce la data corrispondente a 30 giorni a partire dal valore della colonna Data inizio (=[Data inizio]+30). Sarà possibile riutilizzare la formula senza doverla creare nuovamente in ogni elenco o raccolta.

Note : 

  • La formula in una colonna calcolata del sito può fare riferimento solo altre colonne del sito nella stessa raccolta o elenco. Di conseguenza, quando si aggiunge la colonna calcolata del sito a un elenco o raccolta, è necessario aggiungere anche la colonna del sito che viene fatto riferimento nella formula. Nell'esempio precedente, è necessario aggiungere la data di scadenza e le colonne di data di inizio del sito all'elenco.

  • Se la nuova colonna di sito calcolata deve fare riferimento ad altre colonne di un elenco, è necessario prima renderle colonne di sito per poterle utilizzare nella formula.

  1. Il menu Azioni sito Icona del pulsante , scegliere Impostazioni sito.

    Nota : In un sito per il quale viene personalizzato il menu Azioni sito scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic sulle impostazioni da visualizzare.

  1. Fare clic su Colonne del sito nella colonna Raccolte.

  2. Fare clic su Crea sulla barra degli strumenti Elenco.

  3. Nella sezione Nome e tipo digitare il nome desiderato nella colonna Nome colonna.

  4. In tipo di informazioni nella colonna, fare clic su calcolato (basati su altre colonne).

  5. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna, immettere la formula che si desidera utilizzare nella casella Formula. È possibile selezionare altre colonne del sito nella finestra Inserisci colonna e quindi aggiungere gli operatori, costanti e funzioni per la formula. Per esempi di formule, vedere esempi di formule comuni in elenchi SharePoint.

  6. Selezionare il tipo di dati che si desidera essere restituito dalla formula e quindi fare clic su OK.

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Aggiungere una colonna di sito calcolata a un elenco o a una raccolta

Dopo aver creato una colonna di sito calcolata, è possibile aggiungerla a qualsiasi elenco o raccolta del sito o dei siti secondari.

Nota : Se si modifica la formula di colonna in una raccolta o un elenco specifico, le modifiche apportate vengono applicate solo nella raccolta o nell'elenco interessati.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

    1. Scegliere il menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni elenco oppure fare clic su impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire.

      Ad esempio, per una raccolta documenti scegliere Impostazioni raccolta documenti.

  2. Fare clic su Aggiungi da colonne del sito esistenti nella sezione Colonne.

  3. Nella sezione Selezione colonne selezionare il gruppo che contiene la colonna di sito nell'elenco Seleziona colonne del sito da.

  4. Selezionare le colonne da aggiungere all'elenco nella casella Colonne del sito disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota : Se la colonna di sito calcolata da aggiungere contiene altre colonne di sito, è necessario aggiungerle all'elenco. È possibile nascondere le altre colonne in un momento successivo se non si desidera che vengano visualizzate nell'elenco o nella raccolta.

  5. Se non si desidera aggiungere la colonna alla visualizzazione predefinita dell'elenco, deselezionare la casella di controllo Aggiungi alla visualizzazione predefinita.

  6. Scegliere OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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