Breve storia della gestione dei progetti

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Considerata in genere come una disciplina moderna, la gestione dei progetti si fonda in realtà su concetti che risalgono agli ultimi anni del Diciannovesimo secolo. In questo articolo viene spiegato come oltre un secolo di metodologie scientifiche, sociali e commerciali ha influito sulle teorie alla base della moderna gestione dei progetti.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Gli inizi: gli ultimi anni del Diciannovesimo secolo

I primi anni del Ventesimo secolo

Metà del Ventesimo secolo

Oggi

Cenni preliminari

La gestione dei progetti, nella sua forma moderna, risale ad appena qualche decennio fa. A partire dagli anni Sessanta aziende e altre organizzazioni iniziarono a intravedere i vantaggi associati all'organizzazione del lavoro in singoli progetti. Questa visione dell'organizzazione incentrata sui progetti subì un'ulteriore evoluzione quando le organizzazioni iniziarono a comprendere l'importanza delle comunicazioni e della collaborazione tra i dipendenti nonché dell'integrazione del lavoro tra più reparti e professionalità e, in alcuni casi, interi settori di attività.

Oggi, precepts base della gestione dei progetti sono rappresentati da triangolo del progetto, un simbolo nota da Harold Kerzner nel suo lavoro punti di riferimento gestione dei progetti: un approccio sistemi Planning, pianificazione e controllo.

Triangolo del progetto

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Gli inizi: gli ultimi anni del Diciannovesimo secolo

Per esaminare l'evoluzione della gestione dei progetti dai principi di base, è possibile tornare indietro alla seconda metà del Diciannovesimo secolo, quando il mondo degli affari iniziò a diventare sempre più complesso. I progetti governativi su vasta scala offrirono lo spunto per importanti decisioni che divennero la base per una metodologia di gestione dei progetti. Negli Stati Uniti, ad esempio, il primo vero esempio di grande progetto governativo fu la ferrovia transcontinentale, la cui costruzione venne iniziata intorno al 1860. Improvvisamente i business leader si trovarono a dover organizzare la manodopera di migliaia di operai, nonché la lavorazione e l'assemblaggio di straordinarie quantità di materiale grezzo.

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I primi anni del Ventesimo secolo

Poco dopo l'inizio del nuovo secolo Frederick Taylor (1856–1915) iniziò i suoi studi dettagliati sul lavoro applicando ragionamenti scientifici al lavoro e dimostrando che la manodopera poteva essere analizzata e ottimizzata concentrando l'attenzione sulle sue componenti più semplici. Taylor applicò la sua teoria alle attività che aveva osservato nelle industrie metallurgiche, ad esempio spalare la sabbia o sollevare e spostare pezzi. Prima di allora l'unico modo per incrementare la produttività consisteva nel chiedere agli operai di lavorare più duramente e per un maggior numero di ore. Taylor introdusse invece il concetto in base al quale era necessario lavorare in modo più efficiente. L'iscrizione sulla tomba di Taylor a Philadelphia è un attestato al ruolo di questo pensatore nella storia della gestione dei progetti: "Il padre della gestione scientifica dei progetti".

Associa di rossi, Henry Gantt (1861-1919) studiata in dettaglio l'ordine delle operazioni di lavoro. Il suo studi della gestione incentrate sulla costruzione di spedizione colore durante I guerra mondiale. Il suo dei diagrammi di Gantt, completa di barre attività e gli indicatori di attività cardine strutturare la sequenza e la durata di tutte le attività in un processo. Diagrammi di Gantt inizialmente creati da uno strumento Analisi potente per i responsabili questi rimasti praticamente invariata per quasi cento anni. Non è stato fino a 1990s prima che in Microsoft Office Project prima di tutto aggiungere linee di collegamento barre queste attività, che illustra più precisi relazioni tra attività.

Linee di collegamento tra le barre del diagramma di Gantt

Nel corso degli anni, Microsoft Office Project sono state incluse ulteriori informazioni in righe, ad esempio linee di avanzamento rispetto a una previsione, varianza e linee per indicare lo stato di avanzamento in un determinato momento.

L'opera di Henry Gantt è ancor oggi ricordata con una medaglia a suo nome assegnata dall'American Society of Mechanical Engineers.

Taylor, Gantt e altri pensatori contribuirono a rendere la gestione dei progetti una funzione aziendale distinta da studiare e disciplinare. Nei decenni fino alla seconda guerra mondiale approcci marketing, psicologia industriale e relazioni umane divennero parte integrante della gestione dei progetti.

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Metà del Ventesimo secolo

Durante II guerra mondiale, progetti militari e complesse per enti pubblici e un modo fatica war ora fornire richieste nuove strutture dell'organizzazione. Sono stati introdotti i diagrammi di rete complesse, denominati reticolari e il metodo percorso critico, fornendo responsabili maggiore controllo sul market ingegneria e molto complessi progetti (ad esempio sistemi arma militari con loro grande varietà di attività e delle interazioni numerosi al numero di punti in tempo).

Ben presto queste tecniche si diffusero in tutti i settori quando i business leader si misero alla ricerca di nuove strategie e nuovi strumenti per gestire la crescita aziendale in una realtà competitiva e in costante cambiamento. Nei primi anni Sessanta le aziende iniziarono ad applicare le teorie generali sui sistemi alle interazioni in ambito aziendale. Nel libro The Theory and Management of Systems Richard Johnson, Fremont Kast e James Rosenzweig descrissero le analogie tra una moderna azienda e un organismo umano, dotato di sistema scheletrico, sistema muscolare, sistema circolatorio, sistema nervoso e così via.

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Oggi

L'analogia tra azienda e organismo umano implica che, per consentire a un'azienda di sopravvivere e prosperare, tutte le parti funzionali devono operare di concerto per il raggiungimento di obiettivi specifici ovvero per il completamento di un progetto. Nei decenni successivi agli anni Sessanta questo approccio alla gestione dei progetti iniziò a radicarsi nella sua forma moderna. In questo periodo si affermarono diversi modelli aziendali che tuttavia condividevano una struttura di base comune, in cui un project manager gestisce il progetto, organizza il team e assicura l'integrazione orizzontale del flusso di lavoro e le relative comunicazioni tra i diversi reparti.

Negli ultimi dieci anni la gestione dei progetti ha continuato a evolversi e sono emersi due trend significativi:

  • Pianificazione bottom-up     Con questo trend viene data maggiore enfasi ai progetti con strutture più semplici, a cicli di progetto più brevi, a una collaborazione efficiente tra i componenti del team, a un maggior coinvolgimento del team e al processo decisionale. Questo trend è in genere noto come gestione di progetti Agile e include una serie di metodologie correlate, quali Scrum, Crystal, Programmazione estrema, Processo unificato e molte altre.

  • Revisione e pianificazione top-down     Questo trend è caratterizzato dalla definizione di un processo decisionale a livello aziendale sul portfolio di progetti di cui un'organizzazione dovrebbe disporre, nonché sull'abilitazione di tecnologie di data mining per rendere più trasparenti le informazioni nel portfolio.

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