Bloccare o sbloccare un'etichetta in un documento di Office

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Quando un gestore del sito o dell'elenco definisce i criteri di etichetta per una raccolta documenti in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è possibile che venga chiesto di inserire le etichette nei documenti quando vengono salvati o stampati. Dopo avere inserito un'etichetta e compilate le informazioni richieste, è possibile bloccare l'etichetta per impedire l'aggiornamento dei dati immessi. Per aggiornare il contenuto dell'etichetta in un secondo tempo, sarà necessario sbloccare l'etichetta.

Nota : Un gestore del sito o un responsabile di elenco è possibile bloccare anche l'etichetta, per impostazione predefinita.

Importante : La possibilità di bloccare o sbloccare un'etichetta è disponibile solo in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.

In questo articolo

Correlazione delle informazioni sulle etichette con le proprietà di un documento

Bloccare un'etichetta

Sbloccare un'etichetta

Correlazione delle informazioni sulle etichette con le proprietà di un documento

I campi nell'etichetta corrispondono alle colonne nella raccolta documenti. Quando si inserisce un'etichetta in un documento di Office Word 2007, una cartella di lavoro di Office Excel 2007 o una presentazione di Office PowerPoint 2007, l'etichetta viene aggiornata automaticamente con i dati delle proprietà del documento. L'etichetta può quindi essere bloccata o sbloccata. Se è sbloccata, le informazioni sull'etichetta e le proprietà del documento rimarranno sincronizzate:

  • Quando si modificano le proprietà del documento nella raccolta, le modifiche vengono riflesse nell'etichetta.

  • Quando si modificano le informazioni sull'etichetta e si salva il documento, gli aggiornamenti vengono visualizzati nelle colonne della raccolta.

A condizione che l'etichetta sia sbloccata, le modifiche alle proprietà del documento saranno sempre riflesse nelle informazioni sull'etichetta e viceversa, come illustrato nella figura seguente.

Informazioni sull'etichetta visualizzate nelle colonne della raccolta documenti

informazioni sull'etichetta .

È tuttavia possibile bloccare un'etichetta in modo che le modifiche alle proprietà del documento non vengano aggiornate automaticamente nelle informazioni sull'etichetta. Nella figura seguente è illustrata un'etichetta bloccata che non viene aggiornata automaticamente a seguito delle modifiche alle proprietà del documento.

Informazioni sull'etichetta visualizzate nelle colonne della raccolta documenti

informazioni sull'etichetta

La possibilità di bloccare un'etichetta risulta utile quando il valore dell'etichetta iniziale del documento verrà utilizzato come nome dell'elemento, ad esempio "Contratto Coho Winery", in quanto l'etichetta rimane invariata anche se il titolo o altre proprietà del documento vengono modificate. Se il nome Coho Winery viene modificato, per aggiornarlo nel documento sarà necessario sbloccare l'etichetta.

Nota : Non è possibile bloccare un'etichetta finché non saranno state compilate tutte le relative informazioni. Tutti i campi in un'etichetta sono obbligatori. Qualsiasi utente con l'autorizzazione di modifica del file può inoltre bloccare o sbloccare l'etichetta.

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Bloccare un'etichetta

Dopo l'inserimento o Compila un'etichetta, è possibile bloccare l'etichetta per impedire l'aggiornamento automaticamente dalle proprietà del documento. È possibile bloccare le etichette solo quando l'etichetta completamente.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia visualizzata, quindi scegliere Modifica in Microsoft Office nome programma.

  3. Nel documento, nella cartella di lavoro o nella presentazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi scegliere Blocca etichetta dal menu di scelta rapida.

    Note : 

    • Se l'etichetta viene visualizzata nell'intestazione del documento, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi scegliere Modifica intestazione dal menu di scelta rapida.

    • Se nell'etichetta mancano informazioni, verrà chiesto di completare tutti i dati obbligatori prima di poterla bloccare.

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Sbloccare un'etichetta

Se l'etichetta è bloccata, è necessario sbloccarla prima di poterne modificare il contenuto.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia visualizzata, quindi scegliere Modifica in Microsoft Office nome programma.

  3. Nel documento, nella cartella di lavoro o nella presentazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi scegliere Sblocca etichetta dal menu di scelta rapida.

    Nota : Se l'etichetta viene visualizzata nell'intestazione del documento, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi scegliere Modifica intestazione dal menu di scelta rapida.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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