Bloccare o sbloccare un'etichetta in un documento di Office

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Quando un gestore del sito o un responsabile di elenco definisce un criterio di etichetta per una raccolta documenti di un sito di SharePoint Server 2010 o Microsoft Office SharePoint Server 2007, potrebbe essere necessario inserire le etichette in documenti quando si salva o stamparle. Dopo aver inserito l'etichetta e compilare tutte le informazioni necessarie, è possibile bloccare l'etichetta per evitare che le informazioni vengano aggiornati. Per aggiornare il contenuto dell'etichetta in un secondo momento, è necessario sbloccare l'etichetta.

La caratteristica di etichetta non è disponibile in SharePoint 2013 e versioni successive.

Nota: Un gestore del sito o un responsabile di elenco è possibile bloccare anche l'etichetta, per impostazione predefinita.

Importante: La possibilità di bloccare o sbloccare un'etichetta è disponibile solo in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate e nelle versioni autonome di Word, Excel e PowerPoint.

I campi nell'etichetta corrispondono a colonne nella raccolta documenti. Quando si inserisce un'etichetta in un documento di Word, una cartella di lavoro di Excel o una presentazione di PowerPoint, l'etichetta viene aggiornata automaticamente con le informazioni dalle proprietà del documento. Un'etichetta può essere bloccata o sbloccata. Se l'etichetta è sbloccata, le informazioni sulle etichette e le proprietà del documento possono essere aggiornate:

  • Quando si modificano le proprietà del documento nella raccolta, gli aggiornamenti vengono visualizzate nell'etichetta.

  • Quando si modifica le informazioni sulle etichette e quindi salvare il documento, gli aggiornamenti vengono visualizzati nelle colonne della raccolta.

Come l'etichetta è sbloccata, le modifiche alle proprietà del documento sono sempre riportate nelle informazioni dell'etichetta e viceversa, come illustrato nella figura seguente.

Informazioni sull'etichetta visualizzate nelle colonne della raccolta documenti

Etichetta con un campo sottolineato in verde per indicare che è necessario immettere informazioni .

Tuttavia, è possibile bloccare un'etichetta in modo che le modifiche alle proprietà del documento non vengono aggiornate automaticamente le informazioni etichetta. L'illustrazione seguente mostra che un'etichetta bloccata non vengono aggiornata automaticamente in risposta alle modifiche alle proprietà del documento.

Informazioni sull'etichetta visualizzate nelle colonne della raccolta documenti

Etichetta con un campo sottolineato in verde per indicare che è necessario immettere informazioni

Il blocco di un'etichetta è utile quando il valore di etichetta iniziale del documento da utilizzare come il nome dell'elemento, ad esempio, "Coho Winery contratto", in quanto l'etichetta rimane lo stesso anche se ottenere modificato il titolo o altre proprietà del documento. Se Coho Winery assume il nome, è necessario sbloccare quindi l'etichetta per aggiornare il nome del documento.

Nota: Non è possibile bloccare un'etichetta finché non vengono immesse in tutte le informazioni etichetta. Tutti i campi di un'etichetta sono necessari. Si noti inoltre che gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per modificare il file è possano bloccare o sbloccare l'etichetta.

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Dopo l'inserimento o Compila un'etichetta, è possibile bloccare l'etichetta per impedire l'aggiornamento automaticamente dalle proprietà del documento. È possibile bloccare le etichette solo quando l'etichetta completamente.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office. Ad esempio, fare clic su Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Nel documento, cartella di lavoro o presentazione, pulsante destro del mouse sull'etichetta e quindi fare clic su Blocca etichetta nel menu di scelta rapida.

    Note: 

    • Se viene visualizzata l'etichetta nell'intestazione del documento, è necessario innanzitutto pulsante destro del mouse sull'etichetta e quindi scegliere Modifica intestazione dal menu di scelta rapida.

    • Se l'etichetta mancano informazioni, viene chiesto di immettere tutte le informazioni necessarie prima che è possibile bloccare l'etichetta.

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Se l'etichetta è bloccata, è necessario sbloccare prima la modifica del contenuto di etichetta.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office. Ad esempio, fare clic su Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Nel documento, cartella di lavoro o presentazione, pulsante destro del mouse sull'etichetta e quindi fare clic su Sblocca etichetta nel menu di scelta rapida.

    Nota: Se viene visualizzata l'etichetta nell'intestazione del documento, è necessario innanzitutto pulsante destro del mouse sull'etichetta e quindi scegliere Modifica intestazione dal menu di scelta rapida.

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Vedere anche

Inserire un codice a barre o un'etichetta in un documento

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