Bloccare il periodo di ferie in un calendario di gruppo

Si supponga di avere pianificato una vacanza. Si vuole comunicare al gruppo che si sarà fuori sede per un certo periodo, ma non si vuole inviare alla posta in arrivo dei membri del gruppo un invito che descrive i propri piani di ferie. Con il calendario di gruppo è possibile pianificare l'evento fuori sede e disattivarne l'invio ad altri utenti. Quando i membri del gruppo controllano il calendario di gruppo vedranno le date in cui si sarà assenti.

Naturalmente, se si vuole che i membri del gruppo ricevano notifiche dei propri piani di ferie, è possibile farlo.

Pianificare il periodo di ferie

  1. Accedi a Office 365.

  2. Nell'icona di avvio delle app selezionare Calendario.

    icona di avvio delle app con il pulsante Calendario evidenziato

  3. Nel riquadro di spostamento, selezionare Gruppi, quindi selezionare il proprio gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

  4. Selezionare Nuovo > Evento calendario.

    Opzione Nuovo evento del calendario nell'intestazione Calendario

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Selezionare Giornata intera se si sarà fuori sede per più di poche ore.

    Schermata Dettagli evento con casella di controllo Giornata intera evidenziata

  7. La casella di controllo Invia un invito al gruppo è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare questa casella di controllo se non si vuole che i membri del gruppo ricevano inviti nella posta in arrivo.

    Dettagli evento con Invia un invito al gruppo evidenziato

  8. Selezionare Salva. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.

Vedere anche

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

Inviare risposte automatiche "Fuori sede" da Outlook sul Web

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×