Bloccare il periodo di ferie in un calendario di gruppo

Si supponga di avere pianificato una vacanza. Si vuole comunicare al gruppo che si sarà fuori sede per un certo periodo, ma non si vuole inviare alla posta in arrivo dei membri del gruppo un invito che descrive i propri piani di ferie. Con il calendario di gruppo è possibile pianificare l'evento fuori sede e disattivarne l'invio ad altri utenti. Quando i membri del gruppo controllano il calendario di gruppo vedranno le date in cui si sarà assenti.

Naturalmente, se si vuole che i membri del gruppo ricevano notifiche dei propri piani di ferie, è possibile farlo.

  1. Nella parte inferiore dello schermo selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento selezionare tutti i calendari di gruppo e selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi.

    Screenshot di tutti i calendari di gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Se si hanno più calendari aperti, selezionare il calendario di gruppo.

    Screenshot di un calendario di gruppo nella visualizzazione calendario

  4. Selezionare Home > nuovo appuntamento.

    Screenshot del pulsante nuovo appuntamento

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Accanto a Mostra comeselezionare gratuito.

  7. Accanto a promemoriaselezionare nessuno.

  8. Selezionare la casella di controllo evento giornata intera se si è fuori sede per più di qualche ora.

  9. Selezionare Salva e Chiudi. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul web

Vedere Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

  1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Ogni calendario è contraddistinto da colori come indicato nel riquadro di spostamento. In visualizzazione divisa il titolo di ogni calendario viene visualizzato nella parte superiore.

  3. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo evento.

  4. Nella parte superiore della finestra selezionare Calendario e quindi selezionare il calendario di gruppo.

    Screenshot del menu a discesa Selezione calendario

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Selezionare la casella di controllo tutto il giorno se si è fuori sede per più di qualche ora.

    Screenshot dell'elemento per tutti i giorni

  7. Nella parte superiore della finestra di dialogo selezionare occupato e quindi selezionare gratuito.

    Screenshot del menu Mostra come

  8. Accanto a Ricordami, seleziona mai.

  9. Per inviare l'invito ai membri del gruppo, selezionare invita i membri nella parte superiore della finestra di dialogo.

  10. Selezionare Salva. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

  1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

  3. Selezionare Nuovo > Evento calendario.

    Opzione Nuovo evento del calendario nell'intestazione Calendario

  4. In Salva in calendarioscegliere il calendario di gruppo dal menu a discesa.

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Selezionare la casella di controllo tutto il giorno se si è fuori sede per più di qualche ora.

    Schermata Dettagli evento con casella di controllo Giornata intera evidenziata

  7. In Mostra comeselezionare gratuito.

  8. In promemoriaselezionare nessuno.

  9. Per inviare l'invito ai membri del gruppo, selezionare la casella di controllo Invia un invito al gruppo .

    Dettagli evento con Invia un invito al gruppo evidenziato

  10. Selezionare Salva. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Vedere anche

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

Inviare risposte automatiche (fuori sede) in Outlook sul Web

Ulteriori informazioni sui gruppi di Outlook.com

Creare un evento in un calendario di gruppo di Outlook.com

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