Benvenuti in Outlook.com

Nota : Si può accedere a Outlook.com con qualsiasi account Microsoft, inclusi gli account di posta elettronica che terminano in @outlook.com, @live.com, @hotmail.com o @msn.com oppure con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione di Office 365. Serve aiuto per accedere all'account? Vedere Problemi di accesso all'account di Outlook.com.

Usare Outlook.com per accedere a posta elettronica, contatti, calendari e attività da qualsiasi luogo dotato di accesso a Internet.

Cosa viene visualizzato in Posta

Outlook

Quando si accede a Outlook.com, si passa direttamente alla cartella Posta in arrivo.

Principali componenti di Posta

Blocco

Descrizione

Azioni

1

Messaggio

Per creare un nuovo messaggio, scegliere Pulsante Nuovo e freccia in giù .

2

Elenco cartelle

L'elenco include le cartelle della cassetta postale. Può anche includerne altre, ad esempio le cartelle preferite e quelle di archivio.

Suggerimenti : 

  • Scegliere Espandi Espandi per visualizzare l'elenco di cartelle oppure Comprimi Comprimi per nasconderlo.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e scegliere Nuova sottocartella.

Per altre informazioni sulle cartelle disponibili, vedere Usare le cartelle dei messaggi in Outlook sul Web per le aziende.

3

Casella di ricerca

Nella casella Cerca in Posta e persone digitare il nome della persona o l'oggetto da cercare e quindi scegliere Cerca .

4

Elenco dei messaggi

Vengono visualizzati i messaggi della cartella corrente. Si potrebbe inoltre visualizzare un avviso indicante che un messaggio è da leggere, include un allegato o è contrassegnato.

All'inizio dell'elenco dei messaggi è possibile impostare il modo in cui lo si vuole visualizzare. Scegliere la freccia in giù Tutti e quindi un'opzione in Filtro, Ordina per o Visualizza come.

Ogni messaggio include anche una barra di formattazione rapida Contrassegnare un messaggio come eliminato, da leggere o da completare e aggiungerlo all'inizio . È possibile scegliere Elimina, per eliminare un messaggio selezionato, oppure Contrassegna come non letto, Contrassegna questo messaggio o Mantieni questo messaggio nella parte superiore della cartella.

5

Riquadro di lettura

Il riquadro di lettura visualizza il messaggio o la conversazione che si sceglie. Usare la barra dei comandi sopra il riquadro di lettura per eseguire azioni comuni, ad esempio per eliminare, archiviare, categorizzare o spostare messaggi.

Barra dei comandi di Outlook.com visualizzata quando si seleziona un messaggio

È anche possibile scegliere Altro icona Altro per accedere ad altre azioni, ad esempio un'opzione per assegnare un messaggio a una categoria o per stamparlo. Per altre informazioni sulla stampa, vedere Stampare messaggi di posta elettronica e calendari in Outlook.com.

Cosa viene visualizzato in Calendario

Calendario

È possibile tenere traccia di appuntamenti, riunioni o altri eventi in qualsiasi luogo dotato di accesso a Internet, nonché aggiungere, modificare o eliminare eventi nelle visualizzazioni giornaliera, settimanale o mensile. Per altre informazioni sulla gestione dei calendari in Outlook.com, vedere Usare il calendario in Outlook sul Web.

Usare il calendario per gestire le proprie riunioni e altri eventi.

Blocco

Descrizione

Azioni

1

Cerca nel calendario

Iniziare a digitare il nome di una persona o di un evento per trovare una riunione o un appuntamento contenente uno specifico contatto o un titolo di evento, quindi scegliere Cerca .

2

Nuovo evento

Per creare un nuovo evento, scegliere la freccia in giù Pulsante Nuovo e freccia in giù e quindi Evento del calendario. Poi inserire le informazioni sull'evento nel modulo Dettagli.

3

I miei calendari

Sotto I miei calendari, la selezione predefinita Calendario apre il calendario in visualizzazione Mese. È possibile spostarsi in avanti Sposta avanti (freccia a destra) o indietro Sposta indietro (freccia a sinistra) nei mesi del calendario.

In visualizzazione Mese, la data corrente è evidenziata con un'ombreggiatura scura. Se si seleziona un'altra data in questa visualizzazione, viene evidenziata con un'ombreggiatura chiara.

È anche possibile aggiungere un calendario in I miei calendari. Fare clic con il pulsante destro del mouse su I miei calendari > Nuovo calendario e creare un nuovo calendario da usare, ad esempio, per uno specifico progetto o per segnare gli appuntamenti personali. Se si decide di rimuovere il calendario creato, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina > .

Sulla barra dei comandi scegliere la freccia in giù accanto a Aggiungi calendario e quindi Calendario compleanni, Calendario festività o un'altra opzione di calendario. Dopo aver aggiunto un Calendario festività, ad esempio, la relativa visualizzazione può essere attivata e disattivata. Basta scegliere I miei calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere un'opzione.

4

Altri calendari

È possibile visualizzare più calendari contemporaneamente. Aggiungere i calendari di altre persone e selezionare quale visualizzare. È anche possibile creare nuovi calendari o nuovi gruppi di calendari.

5

Opzioni di visualizzazione

Scegliere la visualizzazione del calendario: Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese o Oggi.

6

Riquadro Calendario

Selezionare un giorno specifico nel calendario. Tutti gli appuntamenti o gli eventi pianificati per quel giorno verranno elencati in quest'area. È anche possibile fare doppio clic su un giorno o su una fascia oraria e creare un nuovo appuntamento o un evento.

Condividere o stampare un calendario

In Outlook.com è possibile condividere o stampare un calendario. Per iniziare, scegliere l'azione da eseguire sulla barra dei comandi.

Barra dei comandi del calendario per Outlook.com

Per condividere un calendario

  1. Scegliere Condividi, digitare il nome della persona con cui condividere il calendario nella casella Condividi con e quindi scegliere Condividi.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se viene trovata automaticamente una corrispondenza con una persona inclusa nell'elenco contatti, viene visualizzato il relativo indirizzo di posta elettronica ed è possibile sceglierlo.

    • Se il nome della persona digitato non è presente nell'elenco contatti, immettere il suo indirizzo di posta elettronica e quindi scegliere Condividi

  3. Dopo aver identificato tutte le persone con cui condividere il calendario, scegliere Fine.

Ogni persona scelta per la condivisione del calendario riceverà un invito tramite posta elettronica. Il destinatario ha la possibilità di scegliere il collegamento Aggiungi questo calendario per visualizzare oggetto, luogo, disponibilità e note per accedere al calendario da condividere.

Per stampare un calendario

  1. Scegliere Stampa.

    Nota : Viene visualizzata l'anteprima del calendario aperto sullo schermo.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il calendario visualizzato in anteprima è quello che si vuole stampare, scegliere Stampa.

    • Se invece se ne vuole stampare un altro, nella casella di riepilogo Visualizza scegliere una nuova visualizzazione di calendario e quindi Stampa.

Le opzioni, ad esempio il formato, disponibili nella finestra di dialogo Stampa possono variare in base alla visualizzazione di calendario scelta.

Cosa viene visualizzato in Persone

Contatti

È possibile ordinare e gestire tutti i contatti in un'unica posizione, creare nuovi contatti oppure cercare e modificare quelli esistenti. Per altre informazioni sulla gestione dei contatti in Outlook.com, vedere Usare i contatti in Outlook sul Web.

Usare Persone per gestire i contatti

Blocco

Descrizione

Azioni

1

Cerca in Persone

Iniziare a digitare il nome di una persona da cercare e quindi scegliere Cerca . Se viene trovata automaticamente una corrispondenza con una persona inclusa nell'elenco contatti, viene visualizzato il relativo indirizzo di posta elettronica ed è possibile sceglierlo.

2

Creare, modificare o eliminare contatti

Usare la barra dei comandi per accedere ed eseguire specifiche azioni.

Barra dei comandi per le persone

  • Per creare un nuovo contatto, sulla barra dei comandi scegliere Nuovo > Contatto. Nel modulo Aggiungi contatto specificare i dettagli del nuovo contatto.

    Nuovo contatto

  • Per ripristinare i contatti eliminati, risolvere i duplicati, connettersi a contatti dei social network, importare contatti da altri servizi di posta elettronica o esportarli, scegliere la freccia in giù accanto a Gestisci.

    Gestire, modificare o eliminare contatti sulla barra dei comandi di Outllook.com

  • Per modificare o eliminare un contatto, selezionarlo nell'elenco e quindi scegliere rispettivamente Modifica o Elimina.

3

I miei contatti

Visualizza le cartelle che è possibile usare per gestire i contatti. È possibile creare nuove cartelle di contatti e rinominare o spostare quelle esistenti.

  • Per aggiungere una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su I miei contatti > Nuova cartella.

  • Per rinominare, spostare o eliminare cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Rinomina, Elimina o Sposta in.

4

Elenco contatti

Visualizza i contatti contenuti nella cartella selezionata in I miei contatti. Il modo in cui vengono visualizzati i contatti dipende dalle scelte effettuate. Per impostazione predefinita, l'opzione Visualizza è impostata su Tutti, Ordine di visualizzazione su Nome e cognome e Ordinamento su Nome. Scegliere la freccia in giù accanto alla selezione corrente per cambiare le opzioni. Sono anche disponibili altre opzioni in Altro.

Scegliere un contatto per visualizzare le relative informazioni nel riquadro dei dettagli.

5

Scheda contatto

Visualizza informazioni sul contatto selezionato nell'elenco. I dettagli includono tutte le informazioni che possono essere aggiunte sul contatto, tra cui numeri di telefono, indirizzo e azienda.

È possibile connettersi a un social network con Outlook.com. Se si crea una connessione, può essere possibile collegarsi agli elenchi contatti del servizio di social network a cui si è collegati.

Cosa viene visualizzato in Attività

Attività

È possibile tenere traccia di attività da completare o visualizzare e dei messaggi contrassegnati nella posta elettronica e associati a un'attività. Per altre informazioni sulla gestione delle attività in Outlook.com, vedere Usare le attività in Outlook sul Web.

Gestire le attività.

Blocco

Descrizione

Azioni

1

Gestire le attività

Barra dei comandi delle attività per Outlook.com

È possibile usare i pulsanti di comando per eseguire azioni e gestire le attività. È possibile creare una nuova attività o eliminarne una esistente, assegnare un'attività a una categoria, collegare un'icona a un'attività o contrassegnarla come completata.

Scegliere Creare una nuova attività per creare una nuova attività e quindi inserire i dettagli necessari nel modulo.

Modulo di dettagli attività per Outlook.com

2

Le mie attività

La prima volta che si espande la cartella predefinita Le mie attività, verranno visualizzate due cartelle predefinite:

  • Attività ed elementi contrassegnati
    Elenca le attività create e contrassegnate. Contiene inoltre i messaggi di posta elettronica contrassegnati nella Posta in arrivo.

    Note : 

    • È possibile scegliere, tra le altre opzioni, Rispondi a per i messaggi contrassegnati nell'elenco Attività ed elementi contrassegnati. Selezionare il messaggio e scegliere un'azione sulla barra dei comandi oppure la freccia in giù accanto a Rispondi a tutti e scegliere un'opzione nell'elenco.

    • Barra dei comandi di Outlook.com per i messaggi contrassegnati in Elementi contrassegnati ed elenco attività

  • Attività
    Elenca le attività create.

È possibile creare nuove cartelle. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Le mie attività > Crea nuova cartella e quindi assegnare un nome alla nuova cartella. La nuova cartella verrà visualizzata sotto la cartella Attività.

È possibile rinominare o eliminare qualsiasi cartella creata. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella per eseguire queste due operazioni.

3

Elenco Attività

Contiene l'elenco delle attività create.

È possibile usare un filtro, ossia Tutte, Attive, Scadute o Completate, per decidere come presentare le attività nell'elenco. Scegliere la freccia in giù accanto al Filtro corrente: Tutte, Attive, Scadute o Completate. Se si preferisce, selezionare un Filtro diverso e quindi scegliere le opzioni Ordina per e Ordine.

Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

Quando si avvicina la data impostata per il completamento di un'attività, verrà visualizzato il simbolo di un piccolo orologio. Se inoltre un'attività non viene completata entro la data impostata, verrà contrassegnata come Scaduta.

4

Dettagli attività

In Attività sceglierne una creata e visualizzare i dettagli. Nel riquadro dei dettagli scegliere Modifica e cambiare le informazioni desiderate sull'attività. Assicurarsi di scegliere Salva per salvare le modifiche apportate.

Se si sceglie la freccia in giù accanto a Modifica, è possibile selezionare l'opzione Elimina per eliminarla, Categorizza per classificarla, Icona per aggiungere un'icona o semplicemente Apri in un'altra finestra.

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