BOZZA: Creare, modificare o eliminare un oggetto OLE

È possibile utilizzare OLE per includere contenuto da altri programmi, ad esempio Microsoft Office Excel 2007, in Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Outlook 2007.

Per saperne di più

Ulteriori informazioni su OLE

Collegare o incorporare contenuto da un altro programma utilizzando OLE

Modificare la modalità di visualizzazione di un oggetto OLE

Modificare il contenuto da un programma OLE

Quando si fa doppio clic su un oggetto collegato o incorporato, viene visualizzato un messaggio per informare che è impossibile effettuare la modifica

Nota : Questo articolo è disponibile per commenti da parte del pubblico. Gli autori leggeranno i commenti e modificheranno l'articolo prima della pubblicazione finale. Inviare i propri commenti scegliendo Sì o No alla fine di questo articolo, specificando gli aspetti positivi e indicando quali dovrebbero essere modificati. Grazie

Ulteriori informazioni su OLE

La tecnologia OLE è supportata da molti programmi diversi e viene utilizzata per fare in modo che il contenuto creato in un programma sia disponibile in un altro programma. Ad esempio, è possibile inserire un foglio di lavoro di Excel 2007 in una presentazione di PowerPoint 2007. Per vedere i tipi di contenuto che è possibile inserire, fare clic su Oggetto nel gruppo Testo della scheda Inserisci. Nella casella Tipo di oggetto saranno visualizzati solo i programmi installati nel computer che supportano gli oggetti OLE. Se il programma desiderato non è riportato nell'elenco, è necessario installarlo per inserire contenuto da quel programma.

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Oggetti collegati o incorporati

Se si copiano informazioni tra PowerPoint, Word e qualsiasi altro programma dotato del supporto per OLE, ad esempio Excel, è possibile effettuare la copia come oggetto collegato o come oggetto incorporato. Le differenze principali tra gli oggetti collegati e quelli incorporati consistono nella posizione di memorizzazione e nella modalità di aggiornamento dell'oggetto dopo essere stato inserito nel file di destinazione. Gli oggetti incorporati vengono memorizzati nel documento in cui sono inseriti e non vengono aggiornati, mentre gli oggetti collegati continuano a essere file separati e possono essere aggiornati.

Oggetti collegati e incorporati nel documento

Oggetti collegati e incorporati nel documento

1. Un oggetto incorporato non presenta alcun collegamento al file di origine.

2. Un oggetto collegato presenta un collegamento al file di origine.

3. L'oggetto collegato viene aggiornato dal file di origine.

Per ulteriori informazioni sui file audio incorporati e collegati in PowerPoint 2007, vedere File audio collegati e incorporati in una presentazione.

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Quando utilizzare oggetti collegati

Se si desidera che le informazioni nel file di destinazione vengano aggiornate quando i dati del file di origine vengono modificati, utilizzare oggetti collegati.

Quando si utilizza un oggetto collegato, le informazioni originali rimangono memorizzate nel file di origine. Nel file di destinazione viene visualizzata una rappresentazione delle informazioni collegate, ma viene memorizzata solo la posizione dei dati originali, oltre alle dimensioni se l'oggetto è un grafico di Excel. Per mantenere il collegamento ai dati originali, è necessario che il file di origine rimanga disponibile sul computer o sulla rete.

Le informazioni collegate possono essere aggiornate automaticamente ogni volta che si modificano i dati nel file di origine. Ad esempio, se si seleziona un paragrafo in un documento di Word, quindi si incolla il paragrafo come oggetto collegato in una presentazione di PowerPoint, le informazioni incollate possono essere aggiornate in PowerPoint se vengono modificate le informazioni nel documento di Word.

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Quando utilizzare oggetti incorporati

Se non si desidera aggiornare i dati copiati quando vengono modificati nel file di origine, utilizzare un oggetto incorporato. La versione del file di origine viene completamente incorporata nel documento o nella presentazione. Se si copiano informazioni come oggetto incorporato, per il file di destinazione sarà necessaria una quantità di spazio su disco maggiore rispetto allo spazio richiesto per collegare le informazioni.

Quando si apre il file su un altro computer, l'oggetto incorporato può essere visualizzato senza accedere ai dati originali. Poiché un oggetto incorporato non dispone di collegamenti al file di origine, l'oggetto non viene aggiornato quando i dati originali vengono modificati.

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Collegare o incorporare contenuto da un altro programma utilizzando OLE

È possibile collegare tutto o parte del contenuto da un altro programma.

Creare un collegamento a contenuto da un altro programma

Per Word 2007 o Outlook 2007

  1. Fare clic nel documento o nel messaggio di posta elettronica in cui si desidera inserire l'oggetto collegato.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  3. Fare clic sulla scheda Crea da file.

  4. Immettere il nome del file nella casella Nome file o fare clic su Sfoglia per selezionarlo da un elenco.

    Se si cerca il file, dopo averlo individuato fare clic su Inserisci.

  5. Selezionare la casella di controllo Collega al file.

  6. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare l'oggetto come contenuto, deselezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

    • Per visualizzare l'oggetto come icona, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

      Per modificare l'immagine o l'etichetta predefinita dell'icona, scegliere Cambia icona, quindi fare clic sull'icona desiderata dall'elenco Icona o digitare un'etichetta nella casella Didascalia.

Per PowerPoint 2007

  1. Fare clic nella diapositiva nel punto in cui si desidera inserire l'oggetto collegato.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.

    Gruppo Testo della barra multifunzione

  3. Fare clic su Crea da file.

  4. Immettere il nome del file nella casella Nome file o fare clic su Sfoglia per selezionarlo da un elenco.

    Se si cerca il file, dopo averlo individuato fare clic su Inserisci.

  5. Selezionare la casella di controllo Collegamento.

  6. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare l'oggetto come contenuto, deselezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

    • Per visualizzare l'oggetto come icona, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

      Per modificare l'immagine o l'etichetta predefinita dell'icona, scegliere Cambia icona, quindi fare clic sull'icona desiderata dall'elenco Icona o digitare un'etichetta nella casella Didascalia.

Nota : Non è possibile utilizzare il comando Oggetto per inserire grafica o immagini. Per inserire un elemento grafico o un'immagine, nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine.

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Incorporare contenuto da un altro programma

Per Word 2007 o Outlook 2007

  1. Fare clic nel documento o nel messaggio di posta elettronica in cui si desidera inserire l'oggetto incorporato.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Se il documento non è già presente, fare clic sulla scheda Crea nuovo. Nella casella Tipo di oggetto fare clic sul tipo di oggetto che si desidera creare.

    Se il documento esiste già, fare clic sulla scheda Crea da file. Immettere il nome del file nella casella Nome file o fare clic su Sfoglia per selezionarlo da un elenco.

  4. Deselezionare la casella di controllo Collega al file.

  5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare l'oggetto come contenuto, deselezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

    • Per visualizzare l'oggetto come icona, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.Per modificare l'immagine o l'etichetta predefinita dell'icona, scegliere Cambia icona, quindi fare clic sull'icona desiderata dall'elenco Icona o digitare un'etichetta nella casella Didascalia.

Per PowerPoint 2007

  1. Fare clic nella diapositiva nel punto in cui si desidera inserire l'oggetto incorporato.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Oggetto.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Se il documento non è già presente, fare clic sulla scheda Crea nuovo. Nella casella Tipo di oggetto fare clic sul tipo di oggetto che si desidera creare.

    Se il documento esiste già, fare clic sulla scheda Crea da file. Immettere il nome del file nella casella Nome file o fare clic su Sfoglia per selezionarlo da un elenco.

  4. Deselezionare la casella di controllo Collegamento.

  5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare l'oggetto come contenuto, deselezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

    • Per visualizzare l'oggetto come icona, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.Per modificare l'immagine o l'etichetta predefinita dell'icona, scegliere Cambia icona, quindi fare clic sull'icona desiderata dall'elenco Icona o digitare un'etichetta nella casella Didascalia.

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Collegare o incorporare contenuto parziale da un altro programma

Per Word 2007 or Outlook 2007

  1. Da un programma diverso da Word o Outlook selezionare i dati che si desidera copiare come oggetto collegato o oggetto incorporato.

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Passare al documento o al messaggio di posta elettronica in cui si desidera aggiungere le informazioni, quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserirle.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.

  5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per incollare le informazioni come oggetto collegato, selezionare il pulsante di opzione Incolla collegamento.

    • Per incollare le informazioni come oggetto incorporato, selezionare il pulsante di opzione Incolla. Nella casella Come fare clic sulla voce contenente la parola "oggetto". Se ad esempio si sono copiate informazioni da un foglio di lavoro di Excel, fare clic su Oggetto Foglio di lavoro di Microsoft Excel.

Per PowerPoint 2007

  1. Da un programma diverso da PowerPoint selezionare i dati che si desidera copiare come oggetto collegato o oggetto incorporato.

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Passare alla diapositiva in cui si desidera inserire le informazioni, quindi fare clic nel punto in cui si desidera visualizzarle.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.

  5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per incollare le informazioni come oggetto collegato, selezionare il pulsante di opzione Incolla collegamento.

    • Per incollare le informazioni come oggetto incorporato, selezionare il pulsante di opzione Incolla. Nella casella Come fare clic sulla voce contenente la parola "oggetto". Se ad esempio si sono copiate informazioni da un documento di Word, fare clic su Oggetto Documento di Microsoft Word.

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Modificare la modalità di visualizzazione di un oggetto OLE

È possibile visualizzare un oggetto collegato o un oggetto incorporato in documento, una diapositiva o un messaggio di posta elettronica esattamente come nel programma di origine oppure come icona. Se il documento o la presentazione viene utilizzata in linea e non si prevede di stamparla, è possibile visualizzare l'oggetto come icona per ridurre lo spazio di visualizzazione occupato dall'oggetto stesso. Per visualizzare le informazioni contenute nell'oggetto, sarà necessario fare doppio clic sull'icona.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sull'oggetto, scegliere Oggettotipo di oggetto, ad esempio Oggetto Documento, quindi scegliere Converti.

  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare l'oggetto come contenuto, deselezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

    • Per visualizzare l'oggetto come icona, selezionare la casella di controllo Visualizza come icona.

      Per modificare l'immagine o l'etichetta predefinita dell'icona, scegliere Cambia icona, quindi fare clic sull'icona desiderata dall'elenco Icona o digitare un'etichetta nella casella Didascalia.

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Modificare il contenuto da un programma OLE

È possibile modificare il contenuto collegato o incorporato da un altro programma direttamente in Word, PowerPoint o Outlook.

Modificare un oggetto collegato nel programma di origine

Per Word 2007 or Outlook 2007

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sull'oggetto, scegliere Oggettotipo di oggetto, ad esempio Oggetto Cartella di lavoro collegato, quindi fare clic su Collegamenti.

  2. Fare clic su Apri origine.

  3. Apportare le modifiche desiderate all'oggetto collegato.

Suggerimento : È inoltre possibile modificare il file di origine. Dopo avere fatto clic su collegamenti, Fare clic su Cambia origine anziché su Apri origine. Individuare il nuovo file di origine, quindi scegliere Apri.

Per PowerPoint 2007

  1. Fare clic sull'oggetto collegato nella diapositiva.

  2. Fare clic sulpulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , quindi su Prepara e infine su Modifica collegamenti a file.

    Se Modifica collegamenti a file non è visualizzato fare clic sulla freccia rivolta in basso nella parte inferiore dell'elenco Preparazione del documento per la distribuzione per scorrere l'elenco.

    Immagine del menu Prepara

  3. Nell'elenco Collegamenti selezionare il collegamento, quindi scegliere Apri origine.

  4. Apportare le modifiche desiderate all'oggetto collegato.

  5. Uscire dal programma di origine per tornare al file di destinazione.

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Modificare un oggetto incorporato nel programma di origine

Per modificare un oggetto incorporato, fare doppio clic sull'oggetto per aprirlo e modificarlo nel programma di origine. È necessario che nel computer in uso sia installato il programma di origine o un altro programma che consenta di modificare l'oggetto.

  1. Fare doppio clic sull'oggetto incorporato per aprirlo.

  2. Apportare all'oggetto le modifiche desiderate.

  3. Se l'oggetto viene modificato direttamente all'interno del programma aperto, fare clic in un punto qualsiasi al di fuori dell'oggetto per tornare al file di destinazione.

    Se l'oggetto incorporato viene modificato nel programma di origine in una finestra separata, uscire dal programma di origine per tornare al file di destinazione.

Nota :  Facendo doppio clic su determinati oggetti incorporati, ad esempio video o clip audio, non viene aperto un programma, ma viene riprodotto l'oggetto. Per modificare uno di questi oggetti incorporati, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sull'oggetto, scegliere Oggettotipo di oggetto, ad esempio Oggetto Clip multimediale, quindi fare clic su Modifica.

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Modificare un oggetto incorporato in un programma diverso dal programma di origine

  1. Selezionare l'oggetto incorporato che si desidera modificare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sull'oggetto, scegliere Oggettotipo di oggetto, ad esempio Oggetto Documento, quindi scegliere Converti.

  3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per convertire l'oggetto incorporato nel tipo specificato nell'elenco, fare clic su Converti.

    • Per aprire l'oggetto incorporato come tipo specificato nell'elenco senza modificarlo, fare clic su Attiva come.

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Quando si fa doppio clic su un oggetto collegato o incorporato, viene visualizzato un messaggio per informare che è impossibile effettuare la modifica

Questo messaggio viene visualizzato quando non è possibile aprire il file di origine o il programma di origine.

Assicurarsi che il programma di origine sia disponibile     Se il programma di origine non è installato nel computer in uso, convertire l'oggetto in un formato di file riconoscibile da un programma disponibile.

Verificare la quantità di memoria     Controllare di avere a disposizione memoria sufficiente per eseguire il programma di origine. Se necessario, chiudere gli altri programmi per aumentare la memoria disponibile.

Chiudere tutte le finestre di dialogo     Se il programma di origine è in esecuzione, assicurarsi di non avere finestre di dialogo aperte. Passare al programma di origine e chiudere eventuali finestre di dialogo aperte.

Chiudere il file di origine     Se il file di origine è un oggetto collegato, assicurarsi che non sia aperto da un altro utente.

Verificare che il nome del file di origine non sia stato modificato     Se il file di origine che si desidera modificare è un oggetto collegato, assicurarsi che il nome sia lo stesso di quando è stato creato il collegamento e che il file non sia stato spostato. Per modificare il file di origine:

Per Word 2007 or Outlook 2007

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sull'oggetto, scegliere Oggettotipo di oggetto, ad esempio Oggetto Cartella di lavoro collegato, quindi fare clic su Collegamenti.

  2. Fare clic su Cambia origine.

  3. Individuare il nuovo file di origine e ripristinare il collegamento.

Per PowerPoint 2007

  1. Fare clic sull'oggetto collegato nella diapositiva.

  2. Fare clic sulpulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , quindi su Prepara e infine su Modifica collegamenti a file.

    Se Modifica collegamenti a file non è visualizzato fare clic sulla freccia rivolta in basso nella parte inferiore dell'elenco Preparazione del documento per la distribuzione per scorrere l'elenco.

    Immagine del menu Prepara

  3. Nell'elenco Collegamenti selezionare il collegamento, quindi scegliere Cambia origine.

  4. Individuare il nuovo file di origine e ripristinare il collegamento.

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