Avvisi e promemoria sulle modifiche con le notifiche tramite posta elettronica

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Le notifiche, note anche come avvisi e promemoria, sono messaggi di posta elettronica inviati da Microsoft Office Project Server 2007 in base alle impostazioni definite in Microsoft Office Project Web Access.

Contenuto dell'articolo

Informazioni su avvisi e promemoria

Impostare le notifiche per se stessi

Impostare le notifiche per le risorse

Informazioni su avvisi e promemoria

Sono disponibili due tipi di notifiche:

  • Avvisi     È possibile impostare gli avvisi per ricevere notifiche tramite posta elettronica non appena viene eseguita un'azione relativa a un'attività o a una relazione sullo stato. È ad esempio possibile attivare gli avvisi per ricevere notifiche in caso di una nuova assegnazione attività oppure alla ricezione di una richiesta di una nuova relazione sullo stato.

  • Promemoria     È possibile configurare i promemoria per ricevere notifiche tramite posta elettronica quando è necessario prestare attenzione ad attività o relazioni sullo stato. I promemoria si basano su condizioni, ad esempio un determinato periodo di tempo dopo l'esecuzione di un'azione, e vengono inviati a seconda di una programmazione di ricorrenze definita dall'utente, ad esempio ogni tre giorni. È ad esempio possibile impostare un promemoria per ricevere una notifica un giorno prima della scadenza di presentazione di una relazione sullo stato oppure messaggi di posta elettronica ricorrenti quando le attività risultano scadute da un determinato numero di giorni.

I manager possono impostare avvisi e promemoria per le proprie risorse. In questo caso, le risorse riceveranno sia le notifiche definite dal manager, ad esempio per relazioni sullo stato e attività scadute, nonché quelle che hanno definito autonomamente.

Nota: Se il manager imposta avvisi che non si desidera ricevere, è possibile rifiutarne esplicitamente la ricezione. Non è possibile rifiutare esplicitamente la ricezione di promemoria impostati dal manager.

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Impostazione delle notifiche per se stessi

  1. Scegliere Impostazioni personali dal menu di avvio veloce.

  2. Fare clic su Gestisci avvisi e promemoria personali.

  3. Nelle sezioni Attività e Relazioni sullo stato selezionare gli avvisi e i promemoria che si desidera ricevere.

    Nota: I promemoria impostati dal manager hanno priorità sulle impostazioni personali dell'utente. Se ad esempio il manager imposta un promemoria per inviare un messaggio di posta elettronica un giorno prima della scadenza di una relazione sullo stato e si sceglie di non ricevere promemoria relativi alle relazioni sullo stato, il messaggio impostato dal manager verrà ricevuto comunque.

  4. Specificare la frequenza di invio dei promemoria.

  5. Nella sezione Impostazione lingue selezionare la lingua e il formato da utilizzare per le notifiche.

  6. Fare clic su Salva per completare l'impostazione degli avvisi e dei promemoria.

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Impostazione delle notifiche per le risorse

  1. Scegliere Impostazioni personali dal menu di avvio veloce.

  2. Fare clic su Gestisci avvisi e promemoria risorse personali.

  3. Nelle sezioni Attività dei membri del team personale e Relazioni sullo stato delle risorse personali selezionare gli avvisi e i promemoria che si desidera inviare alle risorse.

  4. Specificare la frequenza di invio dei promemoria.

  5. Nella sezione Impostazione lingue selezionare la lingua e il formato da utilizzare per le notifiche.

  6. Fare clic su Salva per completare l'impostazione degli avvisi e dei promemoria.

Nota: 

  • Con l'avanzamento del progetto, è possibile modificare il tipo e la frequenza di invio dei promemoria tramite posta elettronica. È ad esempio possibile impostare inizialmente una durata maggiore, in termini di giorni o settimane, per un promemoria relativo ad attività scadute e ridurre quindi l'intervallo in un secondo momento, in modo che il promemoria venga inviato non appena l'attività scade.

  • I promemoria impostati da un manager hanno priorità sulle impostazioni personali delle risorse. Se un manager imposta un promemoria per l'invio di un messaggio di posta elettronica a tutte le risorse un giorno prima della scadenza di una relazione sullo stato e una delle risorse ha scelto di non ricevere promemoria, quest'ultima riceverà comunque il promemoria impostato dal manager.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Microsoft Office Project Web Access ?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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