Avvio o partecipazione a una conferenza immediata

Office Communicator 2007 R2 è progettato per supportare il modo più naturale di comunicare, senza schemi rigidi. In Office Communicator è ad esempio possibile avviare una conversazione immediata con qualcuno e decidere che è necessario invitare un'altra persona alla conversazione per prendere una decisione. Una volta avviata la conferenza, è possibile invitare altre persone o aggiungere modalità di comunicazione audio e video, senza uscire dalla finestra Conversazione di Communicator. Office Communicator consente di avviare una conferenza con pochi clic del mouse. Per sfruttare al massimo i vantaggi delle funzionalità di conferenza di Communicator, è ad esempio possibile avviare una conferenza immediata o una conferenza telefonica selezionando un gruppo nell'elenco contatti e facendo clic su Invia un messaggio immediato o Avvia conferenza telefonica.

Selezionare l'operazione da eseguire

Avviare una conferenza immediata

Utilizzare l'opzione Riunione immediata per avviare una conferenza

Invitare altre persone a una conferenza immediata

Partecipare a una conferenza immediata

Risposta all'invito a una conferenza immediata con una chiamata Communicator

Avviare una conferenza immediata

L'avvio di una conferenza immediata rappresenta in genere il metodo più rapido per prendere decisioni. È importante inoltre notare che per avviare una conferenza immediata è sufficiente selezionare un gruppo o più contatti nell'elenco contatti, quindi fare clic su Invia un messaggio immediato. È possibile avviare una conferenza immediata dall'elenco contatti, selezionando più contatti, un gruppo di distribuzione o un gruppo di contatti. È inoltre possibile avviare una conferenza da una conversazione video o da una telefonata tra due persone, semplicemente invitando un'altra persona a partecipare alla conversazione.

Per avviare una conferenza immediata

  • Nell'elenco contatti effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare più contatti tenendo premuto CTRL mentre si fa clic sui contatti da invitare alla conferenza, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo contatto, quindi scegliere Invia un messaggio immediato. Digitare un messaggio nell'area di immissione appropriata e premere INVIO.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto o un gruppo, quindi scegliere Invia un messaggio immediato. Digitare un messaggio nell'area di immissione appropriata e premere INVIO.

Durante l'invio dell'invito alla conferenza immediata, nella finestra Conversazione visualizzata viene mostrato lo stato Invio dell'invito in corso per ciascun contatto. Un indicatore della conferenza immediata viene visualizzato a destra del nome del contatto, se quest'ultimo accetta l'invito e si unisce alla conferenza.

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Utilizzare l'opzione Riunione immediata per avviare una conferenza

In Communicator 2007 R2 è possibile avviare una nuova conferenza utilizzando l'opzione Riunione immediata, disponibile facendo clic sul pulsante Menu. Dopo aver avviato la conferenza, è possibile invitare i contatti interni o esterni all'organizzazione inviando inviti tramite posta elettronica. I contatti esterni possono fare clic su un collegamento nel messaggio di posta elettronica di invito per partecipare alla conferenza utilizzando un Web browser.

Per avviare una conferenza tramite l'opzione Riunione immediata

  • Nell'elenco contatti effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Fare clic sul pulsante Menu, quindi su Riunione immediata.

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Invitare altre persone a una conferenza immediata

Durante una conferenza, il coordinatore, ovvero la persona cha ha avviato la conferenza, o qualsiasi altro partecipante può invitare altri contatti a partecipare. In Communicator 2007 R2 si possono invitare anche contatti non interni alla propria organizzazione. È anche possibile invitare a una conversazione contatti esterni all'organizzazione tramite l'opzione Invita tramite posta elettronica. Tali contatti esterni possono fare clic su un collegamento nel messaggio di posta elettronica di invito per partecipare alla conferenza utilizzando un Web browser.

Per invitare altre persone a una conferenza immediata

  • Per invitare i contatti interni all'organizzazione, nella finestra Conversazione fare clic sul pulsante Invita, quindi selezionare i contatti da invitare alla conferenza.

  • Per invitare contatti esterni all'organizzazione, nella finestra Conversazione fare clic sulla freccia a destra del pulsante Invita, quindi su Invita tramite posta elettronica. Nel messaggio di posta elettronica relativo alla conferenza telefonica digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto, quindi inviare il messaggio.

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Partecipare a una conferenza immediata

Quando si invia o si riceve un invito a una conferenza immediata, nell'angolo in basso a destra dello schermo del computer dell'invitato viene visualizzato un avviso di invito alla conferenza.

Per partecipare a una conferenza immediata

  • Fare clic nel riquadro a sinistra dell'avviso di invito alla conferenza immediata.

Quando si viene invitati a una conferenza, è possibile rispondere al contatto mediante una telefonata.

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Risposta all'invito a una conferenza immediata con una chiamata Communicator

Quando sullo schermo del computer viene visualizzato un avviso di invito a una conferenza, è possibile rispondere al mittente mediante una telefonata.

Per rispondere all'invito a una conferenza immediata con una chiamata

  • Nell'avviso di invito alla conferenza fare clic su Reindirizza, quindi su Chiamata Communicator.

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