Avvio o partecipazione a una conferenza immediata

Office Communicator 2007 è progettato per supportare il modo più naturale di comunicare, senza schemi rigidi. In Office Communicator è ad esempio possibile avviare una conversazione immediata con qualcuno e decidere che è necessario invitare un'altra persona alla conversazione per prendere una decisione. Una volta avviata la conferenza, è possibile invitare altre persone o aggiungere modalità di comunicazione audio e video, senza uscire dalla finestra Conversazione di Communicator. Office Communicator consente di avviare una conferenza con pochi clic del mouse. Per sfruttare al massimo i vantaggi delle funzionalità di conferenza di Communicator, è ad esempio possibile avviare una conferenza immediata o una conferenza telefonica selezionando un gruppo nell'elenco contatti e facendo clic su Invia un messaggio immediato o Avvia conferenza telefonica.

Selezionare l'operazione da eseguire.

Avviare una conferenza immediata

Invitare altre persone a una conferenza immediata

Partecipare a una conferenza immediata

Rispondere all'invito a una conferenza immediata con una chiamata

Avviare una conferenza immediata

L'avvio di una conferenza immediata rappresenta in genere il metodo più rapido per prendere decisioni. È importante inoltre indicare che l'avvio di una conferenza immediata è semplice quanto selezionare più contatti nell'elenco contatti o un gruppo e fare clic su Invia un messaggio immediato. È possibile avviare una conferenza immediata dall'elenco contatti, selezionando più contatti, un gruppo di distribuzione o un gruppo di contatti. È inoltre possibile avviare una conferenza da una conversazione video o una telefonata tra due persone, invitando un'altra persona a partecipare alla conversazione.

Per avviare una conferenza immediata

  • Nell'elenco contatti effettuare una delle operazioni indicate di seguito.

    • Selezionare più contatti tenendo premuto il tasto CTRL mentre si fa clic sui contatti da invitare alla conferenza, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo contatto, quindi fare clic su Invia un messaggio immediato. Digitare un messaggio nell'area di immissione appropriata e premere INVIO.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto o un gruppo, quindi fare clic su Invia un messaggio immediato. Digitare un messaggio nell'area di immissione appropriata e premere INVIO.

Durante l'invio dell'invito alla conferenza immediata, nella finestra Conversazione visualizzata viene mostrato lo stato Invio dell'invito in corso per ciascun contatto. Un indicatore della conferenza immediata viene visualizzato a destra del nome del contatto, se quest'ultimo accetta l'invito e si unisce alla conferenza.

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Invitare altre persone a una conferenza immediata

Durante una conferenza, la persona che ha avviato la conferenza (noto come il coordinatore), o qualsiasi altro partecipante può invitare altri contatti a partecipare.

Per invitare altre persone a una conferenza immediata

  • Nella finestra Conversazione fare clic sul pulsante Invita e selezionare i contatti da invitare alla conferenza.

Importante : Possono partecipare alle conferenze immediate solo i contatti all'interno dell'organizzazione. La partecipazione non è consentita ai contatti che utilizzano la connessione pubblica a Internet.

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Partecipare a una conferenza immediata

Quando si invia un invito di partecipazione a una conferenza immediata, nella parte inferiore destra dello schermo del computer dell'invitato viene visualizzato un avviso di invito alla conferenza.

Per partecipare a una conferenza immediata

  • Fare clic nel riquadro sinistro dell'avviso di invito alla conferenza immediata.

Quando si viene invitati a una conferenza, è possibile rispondere al contatto mediante una telefonata.

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Rispondere all'invito a una conferenza immediata con una chiamata

Quando sullo schermo del computer viene visualizzato un avviso di invito a una conferenza, è possibile rispondere al mittente mediante una telefonata.

Per rispondere all'invito a una conferenza immediata con una chiamata

  • Nell'avviso di invito alla conferenza fare clic sul pulsante Chiama, selezionare il numero o l'indirizzo del contatto, quindi scegliere OK.

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