Avvio di una riunione immediata

Riunione immediata rappresenta una soluzione rapida e semplice per gestire una riunione improvvisa di piccole dimensioni. Per impostazione predefinita, la riunione avrà luogo immediatamente. Una riunione immediata organizzata tramite il servizio Live Meeting fornisce un ambiente costante che non viene eliminato da Gestione Live Meeting. Qualsiasi contenuto caricato nella riunione rimarrà disponibile finché non verrà eliminato manualmente o in base alle impostazioni di scadenza, così da poter utilizzare subito la riunione ogniqualvolta lo si desideri. A differenza del servizio Live Meeting, una riunione immediata organizzata a livello di Office Communications Server 2007 R2 è considerata sempre una nuova riunione.

Se è stato installato il componente aggiuntivo di Office Live Meeting per Outlook, Riunione immediata potrà essere avviata direttamente da Microsoft Office Outlook.

Per avviare una riunione immediata

  1. Scegliere Riunione immediata dal menu Servizi di conferenza o nella barra degli strumenti di Outlook.

    Nota : Se entrambi gli account relativi a Servizio Live Meeting e a Office Communications Server sono stati configurati, è necessario specificare su quale account si dovrà tenere la riunione immediata.

  2. Microsoft Office Live Meeting verrà avviato automaticamente e sarà possibile accedere alla riunione immediata. Se il client non è installato nel computer in uso, verrà richiesto di installarlo.

Per invitare i partecipanti alla riunione immediata

All'avvio del client Live Meeting verrà aperta una richiesta di riunione in Outlook.

  1. Per aggiungere utenti all'invito, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica completi degli utenti che si desidera invitare.

    • Fare clic su A e selezionare gli invitati dalla rubrica.

  2. Per inviare l'invito, fare clic su Invia.

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