Avvio delle riunioni Riunione immediata non programmate

Una Riunione immediata rappresenta la soluzione più rapida e semplice per gestire una riunione improvvisa. Per impostazione predefinita, la riunione avrà luogo immediatamente. Una Riunione immediata organizzata tramite il servizio Live Meeting fornisce un ambiente costante che non viene eliminato da Gestione riunioni di Live Meeting. Qualsiasi contenuto caricato nella riunione rimarrà disponibile finché non verrà eliminato manualmente o in base alle impostazioni di scadenza, così da poter utilizzare subito la riunione ogniqualvolta lo si desideri.

Per avviare una riunione immediata

  1. Nella Gestione riunioni di Live Meeting, nella Home page, in Riunione, fare clic su Riunione immediata.

  2. Dopo avere avviato la riunione, è possibile invitare i partecipanti.

  3. Dopo aver avviato il client Office Live Meeting, nel riquadro Partecipanti o Riunione, selezionare Invita tramite posta elettronica.

  4. Per aggiungere utenti all'invito, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica completi degli utenti che si desidera invitare.

    • Fare clic su A e selezionare gli invitati dalla rubrica.

  5. Una volta predisposto l'invito per la riunione come desiderato, fare clic su Invia nella barra degli strumenti Standard.

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