Avvio delle funzionalità audio e video

In base alle modalità con cui la riunione è stata organizzata, è possibile comunicare con gli altri partecipanti mediante il proprio computer o una conferenza telefonica. È inoltre possibile connettere una webcam al computer per consentire ai partecipanti di vedersi durante la riunione. Con Live Meeting è possibile effettuare le seguenti operazioni.

  • Accedere tramite conferenza telefonica con accesso esterno. La funzionalità di accesso telefonico esterno è una nuova opzione audio per le conferenze ospitate su Office Communications Server 2007 R2. Gli utenti che non dispongono dell'accesso a un computer o a Office Communicator 2007 R2 Phone Edition e che desiderano partecipare a un'audioconferenza, potranno accedere alla conferenza utilizzando un normale telefono cellulare, da tavolo o di casa. Saranno necessarie le informazioni seguenti per accedere esternamente dal telefono:

  • Numero di accesso alla conferenza

  • ID conferenza

  • Passcode, se necessario.

  • Per accedere invece come chiamante autenticato o coordinatore della conferenza, saranno necessarie le seguenti informazioni:

  • Codice PIN

  • Numero dell'interno

  • Se è stato ricevuto un invito tramite posta elettronica a una conferenza che supporta la conferenza telefonica con accesso esterno, accedere alle informazioni incluse nell'invito in Informazioni sull'audio.

  • Connettersi alla riunione e ascoltarla con il proprio computer, se è presente l'opzione Audio del computer. In questo caso è necessario disporre di altoparlanti, mentre, se si desidera intervenire durante la riunione, è necessario utilizzare un microfono. In alternativa, è possibile utilizzare un auricolare con cuffie e microfono integrati.

  • Accesso manuale a una conferenza telefonica tramite la chiamata al numero di telefono associato alla conferenza telefonica fornito nell'invito di posta elettronica. Se per la riunione l'organizzatore ha impostato una conferenza telefonica, le informazioni relative a tale conferenza telefonica, inclusi il numero di conferenza telefonica e il codice partecipante, vengono inseriti nell'invito alla riunione.

  • Impostazione della chiamata all'utente da parte di Live Meeting e aggiunta automatica dell'utente alla conferenza telefonica. Se per la riunione l'organizzatore ha impostato un servizio di conferenza audio integrato, è possibile impostare Live Meeting in modo che effettui una chiamata all'utente utilizzando il numero di telefono specificato. Quando risponde alla chiamata, l'utente verrà automaticamente aggiunto alla conferenza telefonica. Non è tuttavia necessario ricordare le informazioni relative alla conferenza telefonica, ad esempio i numeri di telefono di accesso e i codici partecipante.

  • Accesso a una conferenza che utilizza la trasmissione audio via Internet. Se l'organizzatore ha impostato l'utilizzo della trasmissione audio unidirezionale per la riunione tramite Internet, è possibile connettersi alla trasmissione e ascoltare la riunione utilizzando il proprio computer.

Per connettersi all'audio del computer

  1. Accedere alla riunione mediante le procedure descritte in precedenza in questo argomento.

  2. Se la riunione utilizza l'opzione Audio computer, l'audio è abilitato per impostazione predefinita all'accesso alla riunione. Se audio non è abilitato, fare clic su Audio e video, quindi su Accedi ad audio.

Suggerimento: per verificare che il funzionamento degli altoparlanti e della webcam sia corretto, utilizzare l'opzione Imposta audio e video dopo la prima connessione alla riunione. Premere CTRL + T oppure fare clic su Audio e video, sull'icona Ulteriori informazioni, scegliere Opzioni, quindi fare clic su Imposta audio e video. Seguire le istruzioni visualizzate per specificare e verificare gli altoparlanti, il microfono e la webcam.

Per accedere a una conferenza telefonica tramite una chiamata al numero associato alla conferenza telefonica

  1. Accedere alla riunione mediante le procedure descritte in precedenza in questo argomento.

  2. Per visualizzare le informazioni sul servizio di conferenza telefonica relative alla riunione, fare clic su Audio e video, quindi scegliere Visualizza dettagli chiamata dal menu a discesa Accedi ad audio.

    Nota : Queste informazioni sono incluse anche nell'invito di posta elettronica inviato per la riunione.

  3. Utilizzando il telefono chiamare il numero della conferenza telefonica, quindi fornire il codice partecipante quando verrà richiesto dal servizio di conferenza telefonica.

Per accedere a una conferenza telefonica ricevendo una chiamata al numero telefonico specificato

  1. Accedere alla riunione mediante le procedure descritte in precedenza in questo argomento.

  2. Fare clic su Audio e video, quindi su Chiama nel menu a discesa Accedi ad audio.

    Nota : Se è la prima volta che si partecipa a una riunione che utilizza solo la modalità di conferenza telefonica, viene automaticamente visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile immettere il numero di telefono che verrà utilizzato dal servizio di conferenza per chiamare l'utente.

  3. Nella finestra di dialogo Accedi a conferenza telefonica immettere il numero di telefono utilizzato dal servizio per contattare l'utente.

  4. Fare clic su Accedi a conferenza telefonica. La funzionalità audio integrata di Live Meeting chiamerà il numero telefonico specificato. Quando l'utente risponderà al telefono, sarà già stato aggiunto alla conferenza telefonica e dovrà specificare il nome in modo da poter essere annunciato nella riunione.

Nota : È possibile che questa funzionalità non sia disponibile se l'organizzatore della riunione non l'ha abilitata.

Per accedere a una conferenza che utilizza la trasmissione audio via Internet

  • Se la riunione utilizza l'opzione Trasmissione audio via Internet, per impostazione predefinita l'audio è abilitato all'accesso alla riunione. Se audio non è abilitato, fare clic su Audio e video, quindi su Accedi ad audio.

Per eseguire la connessione video

  1. Se il video principale non è visibile, fare clic su Audio e video, sull'icona relativa alla webcam, quindi su Mostra video principale.

  2. Se si desidera utilizzare una webcam, seguire le istruzioni fornite con la webcam per connetterla al computer e installare i driver. Una volta completata la connessione e l'installazione, fare clic su Audio e video, sull'icona relativa alla webcam e quindi su Avvia video personale.

Nota : Se si utilizza RoundTable per la visualizzazione di video panoramici, fare clic su Audio e video.

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