Avviare una riunione online o una conferenza telefonica non pianificata

È possibile avviare una riunione online o una conferenza telefonica non pianificata nel software per le comunicazioni Lync 2010 utilizzando il comando Riunione immediata o selezionando i contatti, facendo clic con il pulsante destro del mouse sugli stessi e scegliendo il tipo di interazione desiderata. Le riunioni non pianificate sono la soluzione ideale quando un documento o un argomento da discutere richiede un'attenzione immediata.

Selezionare l'operazione da eseguire

Avviare una riunione non pianificata utilizzando Riunione immediata

Avviare una riunione non pianificata utilizzando l'elenco Contatti

Avviare una riunione non pianificata utilizzando Riunione immediata

 Per avviare una riunione non pianificata utilizzando il comando Riunione immediata, procedere come segue:

  1. Nella finestra principale di Lync, fare clic sulla freccia Mostra menu Icona opzioni e scegliere Riunione immediata.

  2. Nella finestra di conversazione di gruppo, fare clic sul pulsante Opzioni persone Icona del pulsante , quindi effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Per invitare i contatti inviando una notifica, fare clic su Invita tramite note o numero di telefono, quindi inserire un numero di telefono oppure scegliere i partecipanti dall'elenco Contatti.

    • Per invitare persone inviando un messaggio di posta elettronica, fare clic su Invita tramite posta elettronica, quindi compilare l'invio alla riunione e impostare le opzioni della riunione nel modo appropriato. Per i dettagli, vedere Creare un invito a una riunione o conferenza telefonica e Impostare le opzioni della riunione o della conferenza telefonica.

      Nota :  Quando si sceglie Invita tramite nome o numero di telefono, viene visualizzata una notifica sugli schermi dei computer dei partecipanti i quali possono fare clic per partecipare alla riunione. Quando si sceglie Invita tramite posta elettronica, i partecipanti possono accedere alla riunione non appena ricevono la richiesta di riunione e fanno clic sul collegamento Partecipa a riunione online.

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Avviare una riunione non pianificata utilizzando l'elenco Contatti

Per avviare una riunione non pianificata dall'elenco Contatti, procedere come segue:

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, selezionare uno o più contatti tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sui contatti da invitare.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi fare clic su una delle opzioni seguenti: Invia messaggio istantaneo, Avvia conferenza telefonica, Avvia videochiamata o Condividi.

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