Avviare una riunione Skype for Business estemporanea

Avviare una riunione Skype for Business estemporanea

Con Skype for Business è possibile iniziare a collaborare con le persone su un argomento che richiede attenzione immediata senza dover pianificare una riunione in anticipo. Per avviare rapidamente una riunione ad hoc, è possibile effettuare una chiamata, inviare un messaggio istantaneo (IM) o condividere lo schermo, un programma o un file con uno o più contatti.

Avviare una conferenza telefonica

Con una conferenza telefonica Skype for Business si avvia una riunione rapida ed estemporanea con i colleghi. Verificare prima di tutto lo stato di presenza dei contatti per assicurarsi che siano disponibili, quindi:

  1. Nell'elenco Contatti fare clic sui nomi dei contatti tenendo premuto CTRL per selezionarli.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione > Avvia conferenza telefonica > chiamata Skype.

    I contatti riceveranno una notifica e potranno accettare o rifiutare la richiesta di conferenza telefonica.

Suggerimento : Per eseguire una videochiamata, selezionare Avvia videochiamata all'avvio della chiamata oppure aggiungere il video durante la riunione facendo clic sull'icona del video nella finestra della riunione.

Avviare una conversazione istantanea di gruppo

Per avviare una conversazione istantanea di gruppo, selezionare più contatti o un gruppo di contatti nell'elenco Contatti.

  1. Nell'elenco Contatti tenere premuto CTRL e fare clic su tutti i contatti che si desidera invitare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione > Invia messaggio istantaneo.

  3. Digitare il messaggio e premere Invio.

In alternativa, trasformare una conversazione istantanea in corso con una persona in una conversazione istantanea di gruppo, facendo clic su Pulsante Aggiungi partecipante

Suggerimento : Il colore del pulsante potrebbe cambiare se si sta aggiungendo qualcuno a una conversazione istantanea o a una riunione.

Aggiungere la condivisione

È possibile avviare rapidamente la condivisione dello schermo con un'altra persona da una conferenza telefonica o da un messaggio istantaneo di gruppo.

  1. Nella finestra di conversazione scegliere Pulsante Presenta contenuto e fare clic su una delle opzioni seguenti

    • Presenta desktop: mostra tutto il contenuto del desktop.

    • Presenta programmi: selezionarla e fare doppio clic sul programma che si desidera.

    • Presenta file PowerPoint. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere diapositive di PowerPoint.

  2. Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzata una barra degli strumenti Presentazione in corso e verrà notificato che è attiva la condivisione. Al termine, fare clic su Arresta presentazione sulla barra degli strumenti.

    Pulsante Interrompi presentazione

Condividere diapositive di PowerPoint

  1. Nella finestra della conversazione scegliere Pulsante Presenta contenuto .

  2. In Presenta > Presenta file PowerPoint, caricare il file.

  3. Per spostare le diapositive, fare clic su Pulsante Anteprime nella parte inferiore della schermata e fare clic sulla diapositiva da visualizzare oppure utilizzare le frecce nella parte inferiore della sala riunioni.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Pulsante Note per le diapositive di PowerPoint .

    • Per utilizzare le annotazioni, fare clic sul pulsante Pulsante Annotazioni per le diapositive di PowerPoint nella parte superiore destra della diapositiva per aprire la barra degli strumenti e utilizzare evidenziazioni, timbri, puntatore laser e così via.

Creare o modificare insieme un file

La funzione di creazione in modalità condivisa in Skype for Business consente a tutti coloro che partecipano alla riunione o alla sessione di messaggistica istantanea di collaborare su documenti Word, fogli di calcolo, presentazioni PowerPoint e altri tipi di file Office. I file devono trovarsi sul sito OneDrive for Business per consentire la creazione in modalità condivisa con i colleghi.

Creazione in modalità condivisa in una sessione di messaggistica istantanea
  1. Dalla sessione di messaggistica istantanea, fare clic su Pulsante Presenta contenuto > Crea in modalità condivisa documento Office.

  2. Fare clic su OK per accettare il messaggio che conferma che tutti i partecipanti alla riunione sono in grado di modificare il documento.

  3. Selezionare il file da modificare. Il file si apre nella finestra della chat in cui tutti i partecipanti possono iniziare ad apportare modifiche.

Inviare un file

Utilizzare l'opzione di trasferimento file per inviare i file durante una conversazione Skype for Business. Basta trascinare il file dal computer e rilasciarlo nella finestra della conversazione. Skype for Business notifica l'invio del file ai destinatari, i quali possono accettarlo o rifiutarlo. Se il trasferimento viene accettato, viene avviato il download del file sul computer di ciascun destinatario.

È anche possibile inviare un file ai contatti con cui non è in corso una conversazione.

  1. Nell'elenco Contatti tenere premuto CTRL e selezionare i contatti a cui inviare il file.

  2. Trascinare il file sulla selezione.

    Skype for Business richiede al destinatario di accettare o rifiutare il trasferimento del file.

    Schermata di un avviso popup di trasferimento file

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