Avviare una riunione Skype for Business estemporanea

Con Skype for Business è possibile iniziare a collaborare con altre persone su un argomento urgente, senza dover pianificare una riunione in anticipo. Per avviare rapidamente una riunione ad hoc, è possibile eseguire una chiamata, inviare un messaggio istantaneo o condividere lo schermo, un programma o un file con più contatti.

Avviare una conferenza telefonica

Con una conferenza telefonica Skype for Business si avvia una riunione rapida ed estemporanea con i colleghi. Verificare prima di tutto lo stato di presenza dei contatti per assicurarsi che siano disponibili, quindi:

  1. Nell'elenco Contatti fare clic sui nomi dei contatti tenendo premuto CTRL per selezionarli.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, scegliere Avvia conferenza telefonica e quindi Skype for BusinessChiama.

I contatti riceveranno una notifica e potranno accettare o rifiutare la richiesta di conferenza telefonica.

Suggerimento :  Per eseguire una videochiamata, selezionare Avvia videochiamata all'avvio della chiamata oppure aggiungere il video durante la riunione facendo clic sull'icona del video nella finestra della riunione.

Avviare una conversazione istantanea di gruppo

Per avviare una conversazione istantanea di gruppo, selezionare più contatti o un gruppo di contatti nell'elenco Contatti.

  1. Nell'elenco Contatti tenere premuto CTRL e fare clic su tutti i contatti che si desidera invitare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Invia messaggio istantaneo.

  3. Digitare il messaggio e premere INVIO.

    Schermata del messaggio istantaneo di gruppo

In alternativa, trasformare una conversazione istantanea in corso con una persona in una conversazione istantanea di gruppo posizionando il puntatore sull'icona utenti, nella parte inferiore della finestra di conversazione, e quindi facendo clic su Invita altre persone.

Schermata Invita altre persone della finestra di messaggistica istantanea

Suggerimento :  Aggiungere audio e/o video a una conversazione istantanea utilizzando l'icona telefono e/o video sotto l'area di inserimento del testo.

Aggiungere la condivisione

È possibile avviare rapidamente la condivisione dello schermo con un'altra persona da una conferenza telefonica o da un messaggio istantaneo di gruppo.

  1. Nella finestra di conversazione scegliere il pulsante della presentazione (monitor) e fare clic su una delle opzioni seguenti nella scheda Presenta:

  2. Desktop per mostrare l'intero contenuto del desktop.

  3. Programma e fare doppio clic sul programma desiderato.

Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzata una barra degli strumenti di condivisione e verrà notificato che è attiva la condivisione.

  1. Al termine, fare clic su Arresta condivisione sulla barra degli strumenti.

Schermata dei pulsanti audio e videocamera

Condividere diapositive di PowerPoint

  1. Nella finestra di conversazione posizionare il puntatore sul pulsante della presentazione (monitor).

  2. Nella scheda Presenta fare clic su PowerPoint e caricare il file.

  3. Per spostare le diapositive, fare clic su Anteprime e fare clic sulla diapositiva da visualizzare oppure utilizzare le frecce nella parte inferiore della sala riunioni.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  5. Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Note.

  6. Per utilizzare le annotazioni, fare clic sul pulsante Annotazioni nella parte superiore destra della diapositiva per aprire la barra degli strumenti e utilizzare evidenziazioni, timbri, puntatore laser e così via.

Schermata dell'aggiunta di PowerPoint a un messaggio istantaneo

Inviare un file

Utilizzare l'opzione di trasferimento file per inviare file durante una conversazione Skype for Business.

  • Trascinare il file dal computer e rilasciarlo nella finestra di conversazione.

Skype for Business notifica l'invio del file ai destinatari, che possono accettare o rifiutare. Se il trasferimento viene accettato, viene avviato il download del file sul computer dei destinatari.

È anche possibile inviare un file ai contatti con cui non è in corso una conversazione.

  1. Nell'elenco Contatti tenere premuto CTRL e selezionare i contatti a cui inviare il file.

  2. Trascinare il file sulla selezione.

Skype for Business richiede al destinatario di accettare o rifiutare il trasferimento del file.

Schermata di un avviso popup di trasferimento file

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