Avviare una conversazione di gruppo in Outlook

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Disporre di una conversazione di gruppo è analogo a un thread di posta elettronica. È possibile iniziare una nuova conversazione con i membri del gruppo o rispondere a un messaggio all'interno del testo. Le conversazioni sono disposti in pila all'interno dell'area di lavoro di gruppo e quando si seleziona una, viene visualizzato il messaggio originale e tutte le risposte in sequenza dalla meno recente alla più recente. I membri che sono seguendo il gruppo riceveranno anche le conversazioni nella posta in arrivo personale.

Ecco alcune informazioni sulle conversazioni di gruppo:

  • Tutti gli utenti dell'organizzazione può avviare una conversazione di gruppo.

  • Per un gruppo pubblico, tutti gli utenti dell'organizzazione possono leggere e rispondere alle conversazioni del gruppo.

  • Per un gruppo privato, solo i membri del gruppo possono partecipare alla conversazione.

Per utilizzare i gruppi, è necessario un abbonamento a Office 365.

Per istruzioni sulla conversazione di gruppo, selezionare la versione di Outlook.

Creare una conversazione

  1. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Riquadro di spostamento sinistro di Outlook in Office 365

  2. Scegliere Nuovo.

    Intestazione di gruppo con Avvia una conversazione di gruppo evidenziato

  3. Aggiungere un oggetto e digitare il messaggio.

    Creare una conversazione

    Se gli utenti guest fanno parte del gruppo, potrebbe essere visualizzato questo messaggio informa che alcuni destinatari sono all'esterno dell'organizzazione.

    Quando si verificano una conversazione con un gruppo che include gli utenti Guest verrà visualizzato un messaggio di promemoria per che alcuni destinatari sono esterni all'organizzazione

    Se l'amministratore tenant limitate accesso guest per le conversazioni di gruppo e gli inviti di calendario, verrà visualizzato questo messaggio:

    Durante l'invio di un allegato a un gruppo con utenti guest potrebbe essere visualizzato un messaggio che informa che gli utenti guest sono bloccati

  4. Selezionare Invia.

Suggerimento : È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla cartella Posta in arrivo personale. Aggiungere alias del gruppo nella riga a nella posta elettronica.

Rispondere a una conversazione

  1. Per rispondere a una conversazione, selezionare la conversazione > Pulsante a discesa Altre azioni > Rispondi a tutti.

    Menu Altre azioni con Rispondi a tutti evidenziato

Suggerimento : Se si è soddisfatti del messaggio, selezionare l'icona di Pulsante Mi piace per mostrare il supporto.

Inoltrare una conversazione

Quando si inoltra una conversazione, si invia una copia della conversazione come messaggio di posta elettronica. È possibile inviarla a un gruppo o a singoli utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

  1. Selezionare un messaggio nella conversazione.

  2. Selezionare Pulsante a discesa Altre azioni > Avanti.

  3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari e il messaggio.

  4. Scegli Invia.

Eliminare una conversazione

Solo i proprietari di gruppo possono eliminare le conversazioni. Come sapere se si sta usando un proprietario del gruppo? Non è possibile eliminare più conversazioni in modo che è necessario eliminarli uno alla volta.

  1. Selezionare la conversazione che si desidera eliminare.

  2. Il primo messaggio della conversazione, selezionare Pulsante a discesa Altre azioni > Elimina conversazione.

  3. Selezionare per confermare.

Creare una nuova conversazione

  1. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Gruppi nella barra di spostamento sinistra

  2. Selezionare Nuova conversazione nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione.

    Nuova conversazione di gruppo

    Notare che nella riga A viene aggiunto automaticamente l'alias del gruppo.

    Quando si verificano una conversazione con un gruppo che include gli utenti Guest verrà visualizzato un messaggio di promemoria per che alcuni destinatari sono esterni all'organizzazione

  3. Digitare il messaggio, aggiungere gli eventuali allegati, quindi selezionare Invia. Tutti i membri del gruppo verranno visualizzato il messaggio di posta elettronica.

Suggerimento : È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla cartella Posta in arrivo personale. Aggiungere alias del gruppo nella riga a nella posta elettronica.

Rispondere a un messaggio esistente

  1. Per rispondere solo al mittente, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Rispondi.

    Il messaggio viene inviato solo a quella persona e non al gruppo.

  2. Per rispondere al gruppo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Rispondi a tutti oppure digitare nella casella Aggiungi un messaggio nel riquadro di lettura e selezionare Invia.

    Aggiungere un messaggio

Suggerimento : Se si è soddisfatti del messaggio, selezionare l'icona di Pulsante Mi piace per mostrare il supporto.

Per utilizzare gruppi di Office 365 in Outlook 2016 per Mac, verificare che Outlook sia attivato con un abbonamento a Office 365 idonei. Gruppi non è disponibile per le licenze retail o volume.

Creare una nuova conversazione

  1. Scegliere un gruppo nel riquadro delle cartelle.

    Gruppi elencati nel riquadro delle cartelle di Outlook 2016 per Mac

  2. Selezionare Nuovo messaggio di posta nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione.

    Pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica
  3. Digitare il messaggio e selezionare Invia. Tutti i membri del gruppo verranno visualizzato il messaggio di posta elettronica.

Suggerimento : È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla cartella Posta in arrivo personale. Aggiungere alias del gruppo nella riga a nella posta elettronica.

Rispondere a un messaggio esistente

  1. Per rispondere solo al mittente, selezionare il pulsante Rispondi sulla barra multifunzione.

    Il messaggio viene inviato solo a quella persona e non al gruppo.

  2. Per rispondere al gruppo, selezionare il pulsante Rispondi a tutti sulla barra multifunzione.

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