Avviare riunioni individuali in Teams

Per organizzare diverse riunioni individuali, potrebbe essere necessario gestire le persone o eseguire regolarmente la sincronizzazione con i colleghi principali. Sia che si tratti di riunioni online in Teams o di persona, Teams consente di restare organizzati. Il primo impulso potrebbe essere quello di creare un team per ciascuna riunione individuale, ma potrebbe diventare poco pratico nel corso del tempo. Per team si intende gruppi di tre o più persone. 

Allora come è possibile strutturare riunioni individuali con Teams? La risposta è la chat. Ecco il motivo:

  • La chat conserva tutti i file condivisi in Teams.

  • È possibile aggiungere file, siti Web e app importanti nella parte superiore della chat per semplificare la revisione.

  • Con le riunioni virtuali, uno dei due può avviare una chiamata direttamente dalla chat.

Per prima cosa, aggiungere la chat.

Le chat aggiunte restano nella parte superiore dell'area della chat, quindi non è necessario cercarle. Aggiungere la chat di ogni persona con cui si avviano riunioni individuali. È possibile aggiungere fino a 15 chat.

Per aggiungere una chat, evidenziare la chat, quindi selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Aggiungi.

Dopo aver aggiunto le chat, trascinarle nell'ordine desiderato. Ora tutte le chat importanti sono a portata di mano.

Aggiungere una chat in Teams

Aggiungere le chat usate più di frequente per accedervi facilmente.

Inserire quindi gli elementi importanti nelle schede nella parte superiore della chat

Supponiamo di avere un file in fase di revisione regolare comune durante un incontro diretto. Per mantenerlo in primo piano, trasformarlo in una scheda che fa parte della chat. A tale scopo, dopo aver condiviso il file nella chat, fare clic su Aggiungi una scheda (il segno +) nella parte superiore della chat. Scegliere il tipo di file, quindi il file stesso. 

È possibile usare una scheda di OneNote per elementi come l'agenda e le note della riunione. Le schede possono inoltre fungere da collegamenti ad altri elementi, ad esempio una dashboard di PowerBI, una bacheca delle attività relative ai progetti, una lavagna o un sito Web.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

È possibile accedere a un file usato di frequente creando una scheda.

Suggerimento: Rimuovere le schede che non sono più rilevanti per mantenere ordinata e gestibile la chat.

Altre informazioni sui file

La chat con una persona cataloga i file che l'utente e la persona condividono in Teams nella schedaFile. Sia che si tratti di un documento esistente che di uno che si sta sviluppando assieme o di uno da rivedere solo il quella occasione, se il documento è stato condiviso nella chat, è possibile accedervi nella scheda File

Ecco due modi per condividere i file nelle chat:

  • Passare a File nella parte sinistra di Teams, evidenziare il file, scegliere Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Copia collegamentoe incollare il collegamento direttamente in un messaggio.

  • Nella barra degli strumenti sotto il messaggio, fare clic su Allega Pulsante Scegli file e caricare il documento.

Visualizzazione dei file di Teams

Nella scheda File della chat vengono visualizzati tutti i file condivisi.

Quando si è pronti per la riunione

Con le riunioni virtuali, è possibile avviare la riunione direttamente dalla chat. Nell'angolo in alto a destra della chat, cercare i pulsanti Videochiamata e Chiamata vocale

Pulsanti Videochiamata, Chiamata vocale e Aggiungi persone

Dopo aver effettuato la chiamata, è possibile condividere lo schermo in modo da poter esaminare gli elementi insieme, ad esempio uno dei file o dei siti Web importanti inseriti in una scheda nella parte superiore della chat.  

Tutto qui!

Ecco uno spazio personalizzato per i propri contatti diretti, con tutto il necessario a portata di mano. 

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