Avviare o partecipare a una conferenza telefonica Lync

Non sempre si possono risolvere facilmente i problemi con un'e-mail o un messaggio istantaneo. A volte una conversazione è preferibile e più veloce per descrivere una situazione, ottenere una risoluzione e prendere una decisione. In Lync è possibile verificare la disponibilità di uno o più contatti per una chiamata e avviare immediatamente una conferenza telefonica.

  1. Dalla schermata iniziale di Lync selezionare il riquadro Contatti e scorrere rapidamente verso il basso o fare clic con il pulsante destro del mouse sui singoli contatti da invitare alla conferenza telefonica.

  2. Selezionare Chiama nei comandi dell'app che vengono visualizzati automaticamente.

  3. L'invito verrà visualizzato sui dispositivi dei contatti che potranno partecipare alla conferenza dopo aver accettato l'invito.

Per aggiungere più partecipanti:

  1. Nella finestra della chiamata scorrere rapidamente dal basso o fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Partecipanti.

  2. Selezionare Invita altre persone e digitare il nome o il numero di telefono del contatto che si desidera invitare¹.

  3. Nei risultati della ricerca selezionare il nome o il numero di telefono desiderato e fare clic sul segno più (+).

Se è stato selezionato un nome, verrà inviato un invito al contatto che potrà partecipare alla chiamata dopo aver accettato l'invito. Se è stato selezionato un numero di telefono, il contatto verrà chiamato al numero indicato per la partecipazione.

Nella finestra della chiamata è disponibile il pulsante del microfono per attivare o disattivare l'audio e il pulsante del ricevitore per terminare la conferenza telefonica. Per accedere ad altri comandi durante la chiamata, scorrere rapidamente dal basso della finestra della chiamata o fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi eseguire le operazioni seguenti.

Per

Operazione da eseguire

Aggiungere il video

Selezionare Video > Avvia video personale.

Nascondere l'anteprima

Selezionare Video > Nascondi anteprima personale.

Condividere l'anteprima

Selezionare Video> Mostra anteprima personale.

Interrompere la condivisione del video

Selezionare Video > Interrompi video personale.

Abbandonare il video²

Selezionare Video > Abbandona video.

Mettere la chiamata in attesa

Selezionare Chiama > Metti in attesa chiamata.

Visualizzare la schermata di condivisione durante una presentazione

Scorrere rapidamente verso sinistra per visualizzare la finestra di condivisione. Se quest'ultima non è disponibile, ma viene condiviso contenuto, selezionare Presentazione > Mostra finestra di condivisione.

Nascondere la schermata di condivisione durante una presentazione

Selezionare Presentazione > Nascondi finestra di condivisione.

Presentare il contenuto

Selezionare Presentazione > Cambia app da presentare. Verrà visualizzata una notifica con l'indicazione che la riunione viene chiuda da Lync e riaperta in Lync 2013 o Lync Web App, da dove sarà possibile presentare il contenuto.


¹ Per invitare un contatto chiamando il relativo numero di telefono, l'account Lync deve essere abilitato per VoIP aziendale. Le chiamate a numeri di telefono non sono disponibili per gli utenti di Office 365.

² Con l'opzione Abbandona video vengono interrotti tutti i feed video, pertanto non i video dei partecipanti non saranno più visibili ma si potrà comunque ascoltare l'audio della riunione.

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