Avviare manualmente un flusso di lavoro per un documento o un elemento

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È possibile avviare manualmente un flusso di lavoro per un documento o un elemento direttamente dall'elenco o dalla raccolta in cui è memorizzato. Le opzioni disponibili quando si avvia il flusso di lavoro possono variare, in base allo scopo per cui è progettato il flusso di lavoro e dal modo in cui è stato personalizzato quando è stato aggiunto all'elenco, alla raccolta o al tipo di contenuto per l'elemento. Per avviare un flusso di lavoro è necessario disporre almeno dell'autorizzazione Modifica elementi. Per alcuni flussi di lavoro può essere necessario disporre anche dell'autorizzazione Gestione elenchi o di un'altra autorizzazione specifica per avviare un flusso di lavoro per un documento o un elemento.

Per ulteriori informazioni su come avviare uno dei flussi di lavoro predefiniti inclusi in Microsoft Office SharePoint Server 2007, vedere i collegamenti nella sezione Vedere anche. Il flusso di lavoro Raccolta firme incluso in Office SharePoint Server 2007 deve essere avviato nel programma client di Microsoft Office System 2007 pertinente.

Nota : Per assicurarsi che i partecipanti al flusso di lavoro ricevano avvisi tramite posta elettronica e promemoria sulle proprie attività del flusso di lavoro dopo l'avvio di un flusso di lavoro, rivolgersi all'amministratore del server per verificare che per il sito sia attivata la posta elettronica.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Selezionare il nome del documento o dell'elemento per cui si desidera avviare un flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Flussi di lavoro.

    Nota : Il comando Flussi di lavoro è disponibile solo quando l'elemento è incluso in un elenco o in una raccolta cui è associato almeno un flusso di lavoro.

  3. In Avvio di un nuovo flusso di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera avviare.

    Alcuni flussi di lavoro vengono avviati immediatamente e all'utente non viene richiesto di inserire ulteriori informazioni.

  4. Se viene richiesto di inserire informazioni, ad esempio un elenco dei partecipanti, istruzioni per l'attività o scadenza, digitare le informazioni nei campi corrispondenti.

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