Avviare manualmente un flusso di lavoro per un documento o un elemento

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È possibile avviare manualmente un flusso di lavoro per un documento o un elemento direttamente dall'elenco o dalla raccolta in cui è archiviato. Le opzioni disponibili quando si avvia il flusso di lavoro possono variare a seconda dello scopo per cui è stato progettato e della relativa modalità di personalizzazione utilizzata quando è stato aggiunto all'elenco, alla raccolta o al tipo di contenuto dell'elemento. Per avviare un flusso di lavoro, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi. Al fine di avviare alcuni flussi di lavoro per un documento o un elenco, potrebbe inoltre essere necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi o di un'altra autorizzazione specifica.

Nota : Per assicurare che i partecipanti al flusso di lavoro ricevano avvisi tramite posta elettronica e promemoria relativi alle rispettive attività dopo l'avvio del flusso di lavoro, verificare insieme all'amministratore del server che sia attivata la posta elettronica per il sito.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Selezionare il nome del documento o dell'elemento per cui si desidera avviare un flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Flussi di lavoro.

    Nota : Il comando Flussi di lavoro è disponibile solo quando l'elemento è incluso in un elenco o in una raccolta cui è associato almeno un flusso di lavoro.

  3. In Avvio di un nuovo flusso di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera avviare.

  4. Se viene richiesto di specificare informazioni quali un elenco dei partecipanti, le istruzioni relative alle attività o una scadenza, digitarle nei campi disponibili.

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