Automazione di attività comuni o ripetitive con Azioni rapide

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Azioni rapide è una nuova caratteristica Microsoft Outlook 2010 da applicare più azioni allo stesso tempo ai messaggi di posta elettronica. Consente di gestire rapidamente la cassetta postale. Se, ad esempio, è spesso possibile spostare i messaggi in una cartella specifica, è possibile utilizzare un'azione rapida per spostare il messaggio in un solo clic. In alternativa, se si inoltra i messaggi per il proprio responsabile o colleghi, un'azione rapida fare clic su uno può semplificare l'attività.

Raccolta Azioni rapide

È possibile personalizzare le azioni rapide incluso in Outlook 2010. È anche possibile creare il proprio per rendere una raccolta azioni rapide delle azioni di posta elettronica che accettano più spesso.

Azioni rapide predefinite

Tutte le azioni rapide predefinite possono essere personalizzate. La prima volta che si utilizzano alcune azioni rapide, viene richiesto di configurarle. Se, ad esempio, si desidera che un'azione rapida sposti messaggi in una determinata cartella, per poterla utilizzare è necessario specificare la cartella..

Azioni rapide predefinite in Outlook 2010 includono le seguenti:

Azione rapida

Azione

Sposta in

Sposta il messaggio selezionato nella cartella di posta specificata e lo segna come già letto.

Al responsabile

Inoltra il messaggio al proprio responsabile. Se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Exchange Server, il nome del responsabile viene individuato nell'Elenco indirizzi globale e inserito nella casella "A", altrimenti è possibile specificare il destinatario.

Messaggio di posta elettronica team

Inoltra il messaggio agli altri componenti del team. Se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Exchange Server, i nomi dei membri del team vengono individuati nell'Elenco indirizzi globale e inseriti nella casella "A".

Chiudi

Sposta il messaggio in una cartella di posta specifica, segna il messaggio come completato e già letto.

Rispondi ed elimina

Apre una risposta al messaggio selezionato ed elimina il messaggio originale.

Crea nuova

Consente di creare un'azione rapida personalizzata per eseguire qualsiasi sequenza di comandi, assegnarvi un nome e applicarvi un'icona che ne faciliti il riconoscimento.

Per configurare o modificare azioni rapide esistenti, eseguire la procedura seguente:

  1. In posta elettronica, nel gruppo Azioni rapide della scheda Home fare clic sulla freccia altro Pulsante Disponi per sul lato della casella Azioni rapide e quindi fare clic su Gestisci azioni rapide.

  2. Nella casella Azione rapida fare clic sull'azione rapida da modificare, quindi fare clic su Modifica.

  3. In Azioni modificare o aggiungere le azioni che dovranno essere svolte dall'azione rapida.

  4. Se lo si desidera, nella casella Tasto di scelta rapida fare clic sul tasto di scelta rapida da assegnare all'azione rapida.

  5. Se si desidera cambiare l'icona di un'azione rapida, fare clic su un'icona accanto alla casella Nome, fare clic su un'icona e quindi su OK.

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Creazione di un'azione rapida

  1. In posta elettronica, nel gruppo Azioni rapide, nella raccolta Azioni rapide della scheda Home fare clic su Creare una nuova azione rapida.

  2. Fare clic su un tipo di azione nell'elenco o su Personalizzata.

  3. Nella casella Nome digitare un nome per la nuova azione rapida.

  4. Fare clic sull'icona accanto alla casella Nome, fare clic su un'icona e quindi su OK.

  5. In Azioni scegliere un'azione che verrà eseguita dall'azione rapida. Fare clic su Aggiungi azione per eventuali altre azioni.

  6. Per creare un tasto di scelta rapida, nella casella Tasto di scelta rapida fare clic sul tasto di scelta rapida che si desidera assegnare.

Nota : Le nuove azioni rapide vengono visualizzate all'inizio della raccolta nel gruppoAzioni rapide della scheda Home. Le azioni rapide modificate mantengono la stessa posizione nella raccolta, tuttavia è possibile cambiarne la disposizione mediante Gestisci azioni rapide.

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