Automazione di attività comuni o ripetitive con Azioni rapide

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Le Azioni rapide applicano contemporaneamente più azioni ai messaggi di posta elettronica, consentendo di gestire la cassetta postale con rapidità e facilità. Se, ad esempio, si spostano spesso messaggi in una cartella specifica, è possibile utilizzare Azioni rapide per spostare i messaggi con un solo clic. Oppure, se si inoltrano messaggi al proprio responsabile o ai colleghi, si può semplificare l'attività con un'azione rapida.

Raccolta Azioni rapide sulla barra multifunzione

Le Azioni rapide incluse in Microsoft Outlook 2013 possono essere personalizzate. È inoltre possibile crearne di proprie per ottenere una raccolta di azioni rapide per le operazioni svolte con maggiore frequenza.

Azioni rapide predefinite

Tutte le azioni rapide predefinite possono essere personalizzate. La prima volta che si utilizzano alcune azioni rapide, viene richiesto di configurarle. Se, ad esempio, si desidera che un'azione rapida sposti messaggi in una determinata cartella, per poterla utilizzare è necessario specificare la cartella..

In Outlook 2013 sono disponibili le seguenti azioni rapide predefinite:

Azione rapida

Azione

Sposta in

Sposta il messaggio selezionato nella cartella di posta specificata e lo segna come già letto.

Al responsabile

Inoltra il messaggio al proprio responsabile. Se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Exchange Server, il nome del responsabile viene individuato nell'Elenco indirizzi globale e inserito nella casella "A", altrimenti è possibile specificare il destinatario.

Messaggio di posta elettronica team

Inoltra il messaggio agli altri componenti del team. Se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Exchange Server, i nomi dei membri del team vengono individuati nell'Elenco indirizzi globale e inseriti nella casella "A".

Chiudi

Sposta il messaggio in una cartella di posta specifica, segna il messaggio come completato e già letto.

Rispondi ed elimina

Apre una risposta al messaggio selezionato ed elimina il messaggio originale.

Crea nuova

Consente di creare un'azione rapida personalizzata per eseguire qualsiasi sequenza di comandi, assegnarvi un nome e applicarvi un'icona che ne faciliti il riconoscimento.

Per configurare o modificare azioni rapide esistenti, eseguire la procedura seguente:

  1. In Posta elettronica fare clic su Home.

  2. Nel gruppo Azioni rapide fare clic sulla freccia Altro Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo sulla barra multifunzione accanto alla casella Azioni rapide e quindi fare clic su Gestisci azioni rapide.

  3. Nella casella Azione rapida fare clic sull'azione rapida da modificare, quindi fare clic su Modifica.

  4. In Azioni modificare o aggiungere le azioni che dovranno essere svolte dall'azione rapida.

  5. Se lo si desidera, nella casella Tasto di scelta rapida fare clic sul tasto di scelta rapida da assegnare all'azione rapida.

  6. Se si desidera cambiare l'icona di un'azione rapida, fare clic su un'icona accanto alla casella Nome, fare clic su un'icona e quindi su OK.

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Creazione di un'azione rapida

  1. In Posta elettronica fare clic su Home.

  2. Nel gruppo Azioni rapide, nella raccolta Azioni rapide fare clic su Crea nuova.

  3. Fare clic su un tipo di azione nell'elenco o su Personalizzata.

  4. Nella casella Nome digitare un nome per la nuova azione rapida.

  5. Fare clic sull'icona accanto alla casella Nome, fare clic su un'icona e quindi su OK.

  6. In Azioni scegliere un'azione che verrà eseguita dall'azione rapida. Fare clic su Aggiungi azione per eventuali altre azioni.

  7. Per creare un tasto di scelta rapida, nella casella Tasto di scelta rapida fare clic sul tasto di scelta rapida che si desidera assegnare.

Nota : Le nuove azioni rapide vengono visualizzate all'inizio della raccolta nel gruppoAzioni rapide della scheda Home. Le azioni rapide modificate mantengono la stessa posizione nella raccolta, tuttavia è possibile cambiarne la disposizione mediante Gestisci azioni rapide.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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