Attività di base per un database di Access desktop

Importante    Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Accedere ai database desktop consentono di archiviare e tenere traccia di qualsiasi tipo di informazioni, ad esempio magazzino, contatti o i processi aziendali. Cerchiamo di capirne attraverso i percorsi che consentono di creare un database di Access desktop, aggiungere dati e quindi informazioni sui passaggi successivi verso la personalizzazione e utilizzando il nuovo database.

Nota   Se interessa più nelle applicazioni di accesso per il web, Scopri come creare un'applicazione di accesso e informazioni sulle attività di base per un'applicazione di accesso.

In questo articolo

  • Scegliere un modello

  • Creare un database partendo da zero

  • Aggiungere una tabella

  • Copiare e incollare dati

  • Importare o collegare dati

  • Organizzare i dati con Analizzatore tabelle

  • Passaggi successivi

Scegliere un modello

I modelli di Access contengono tabelle, query, maschere e report incorporati pronti per l'uso. All'avvio di Access viene visualizzata una scelta di modelli disponibili ed è anche possibile cercarne altri online.

Visualizzazione dei modelli nella schermata iniziale in Access

  1. In Access fare clic su File > Nuovo.

  2. Selezionare un modello di database desktop e inserire un nome per il database in Nome file. Se nessuno dei modelli disponibili è adatto alle proprie esigenze, usare la casella Cerca modelli online.

  3. È possibile usare il percorso predefinito mostrato nella casella Nome file di Access oppure fare clic sull'icona della cartella per selezionarne uno.

  4. Fare clic su Crea.

Creare un database desktop di Access da un modello

In base al modello, per iniziare può essere necessario eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Se viene visualizzata una finestra di dialogo Accesso con un elenco di utenti vuoto:

    1. Fare clic su Nuovo utente.

    2. Compilare la maschera Dettagli utente.

    3. Fare clic su Salva e chiudi.

    4. Selezionare il nome dell'utente appena immesso e quindi fare clic su Accesso.

  • Se nella barra dei messaggi di Access viene visualizzato un messaggio Avviso di sicurezza e il modello proviene da una fonte attendibile, fare clic su Abilita contenuto. Se il database richiede l'accesso, ripetere l'accesso.

Per ulteriori informazioni, vedere creare un database desktop di Access da un modello.

Creare un database partendo da zero

Se nessuno dei modelli soddisfa le proprie esigenze si può partire da un database desktop vuoto.

  1. In Access fare clic su Nuovo > Database desktop vuoto.

  2. Digitare un nome per il database nella casella Nome file.

  3. È possibile usare il percorso predefinito mostrato nella casella Nome file di Access oppure fare clic sull'icona della cartella per selezionarne uno.

  4. Fare clic su Crea.

Aggiungere una tabella

In un database, le informazioni vengono memorizzate in più tabelle correlate. Per creare una tabella:

  1. Quando si apre il database per la prima volta, viene visualizzata una tabella vuota in visualizzazione Foglio dati dove è possibile aggiungere dati. Per aggiungere un'altra tabella, fare clic sulla scheda Crea > tabella. È possibile iniziare a immettere dati nel campo vuoto (cella) o incollare dati da un'altra origine, ad esempio una cartella di lavoro di Excel.

  2. Per rinominare una colonna (campo), fare doppio clic sull'intestazione di colonna e quindi digitare il nuovo nome.

Suggerimento    Se si usano nomi significativi, sarà più semplice identificare il contenuto dei singoli campi senza visualizzarlo.

  1. Fare clic su File > Salva.

  • Per aggiungere altri campi, digitare nella colonna Fare clic per aggiungere.

  • Per spostare una colonna, fare clic sull'intestazione per selezionarla e quindi trascinarla nella posizione desiderata. È anche possibile selezionare colonne contigue e trascinarle tutte nella nuova posizione.

Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alle tabelle.

Copiare e incollare dati

È possibile copiare e incollare nelle tabelle di Access dati provenienti da altri programmi, ad esempio Excel o Word. L'operazione offre risultati ottimali quando i dati sono separati in colonne. Se i dati si trovano in un programma di elaborazioni di testi, come Word, usare tag per separare le colonne oppure convertirli in un formato tabella prima della copia.

  1. Se è necessario modificare i dati, ad esempio separare nomi completi in nomi e cognomi, apportare prima la modifica nel programma di origine.

  2. Aprire l'origine e copiare i dati premendo CTRL+C.

  3. Aprire la tabella di Access in cui si desidera aggiungere i dati nella visualizzazione Foglio dati e premere CTRL+V per incollarli.

  4. Fare doppio clic su ogni intestazione di colonna e digitare un nome significativo.

  5. Fare clic su File > Salva e denominare la nuova tabella.

    Nota   In Access il tipo di dati di ogni campo viene impostato in base alle informazioni incollate nella prima riga di ogni colonna, dunque verificare che le informazioni nelle righe successive corrispondano a quelle della prima riga.

Importare o eseguire il collegamento a dati

È possibile importare dati da altre origini o collegarsi ai dati da Access senza spostarli dalla posizione in cui sono archiviati. Il collegamento è utile se i dati vengono aggiornati da più utenti ed è importante che questi dispongano della versione più recente oppure se si vuole risparmiare spazio di archiviazione. Per la maggior parte dei formati si può scegliere se importare o collegarsi ai dati.

Opzioni della scheda Dati esterni in Access

Sebbene il processo di importazione sia leggermente diverso in base all'origine dati, le istruzioni indicate di seguito consentono di eseguirne le operazioni iniziali.

  1. Nella scheda Dati esterni fare clic sul formato di dati da importare o collegare. Se il formato giusto non è visibile, fare clic su Altro.

Nota   Se il formato desiderato non è comunque visibile, può essere necessario prima esportare i dati in un formato di file supportato da Access, ad esempio un file con testo delimitato .

  1. Seguire le istruzioni nella finestra di dialogo Carica dati esterni.

Ecco un elenco delle origini esterne dalle quali si possono importare o collegare dati:

Import

Collegamento

Microsoft Excel


(sola lettura)

Microsoft Access

ODBC Databases, such as SQL Server

Text or comma-separated value (CSV) files


(solo aggiunta di nuovi record)

Elenco SharePoint

XML

Servizi dati


(sola lettura)

Documento HTML

Outlook folder

Per ulteriori informazioni, vedere Importare dati in un database di Access e Importare dati da un database di Access.

Organizzare i dati con Analizzatore tabelle

La Creazione guidata Analizzatore tabelle consente di identificare rapidamente i dati ridondanti e offre un modo semplice per organizzare poi i dati in tabelle separate. La tabella originale viene conservata come backup.

  1. Aprire il database di Access che contiene la tabella da analizzare.

  2. Fare clic su Strumenti database > Analizza tabella.

    Le prime due pagine della procedura guidata contengono una breve presentazione con esempi. Se viene visualizzata la casella di controllo Mostra pagine introduttive, selezionarla e fare clic su Indietro due volte per visualizzare l'introduzione. Se non si desidera visualizzare di nuovo le pagine introduttive, deselezionare Mostra pagine introduttive

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Passaggi successivi

I restanti passaggi del processo di progettazione variano a seconda di ciò che si vuole fare, ma è probabile che si desideri creare query, maschere, report e macro. Per ulteriori informazioni, vedere gli articoli seguenti:

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Nota   Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Si applica a: Access 2013, Access 2016 Preview



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