Attività di base in SharePoint Workspace 2010

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Ecco alcune attività di base che è possibile eseguire per imparare a utilizzare Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Nota : La versione precedente di SharePoint Workspace è denominata Office Groove.

In questo articolo

Che cos'è SharePoint Workspace?

Tipi di aree di lavoro in SharePoint Workspace

Parti di un'area di lavoro di SharePoint

Parti di un'area di lavoro di Groove

Creare un'area di lavoro di SharePoint

Creare un'area di lavoro di SharePoint per il download di elementi in tutti gli elenchi e raccolte

Creare un'area di lavoro di SharePoint la sincronizzazione di un elenco o una raccolta

Sincronizzare il contenuto in un'area di lavoro di SharePoint con il server di SharePoint

Sincronizzazione di una singola raccolta o di un singolo elenco

Sincronizzazione di tutte le raccolte e tutti gli elenchi nell'area di lavoro di SharePoint

Passare a un'area di lavoro di SharePoint

Passare a un'area di lavoro di SharePoint in Finestra di avvio

Passare a un'area di lavoro di SharePoint nel file system

Creazione di un'area di lavoro di Groove

Invito di altri utenti a un'area di lavoro di Groove

Che cos'è SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 consente di accedere a SharePoint il contenuto se non si è connessi a SharePoint server o modalità offline. Quando esegue la connessione al server di SharePoint, vengono sincronizzati automaticamente tutti gli aggiornamenti del contenuto nel server e nell'area di lavoro. Quando non si è connessi, le modifiche apportate nell'area di lavoro nella cache locale. La volta successiva che si connette al server di SharePoint, tutte le modifiche vengono sincronizzate automaticamente.

Le aree di lavoro di SharePoint facilitano l'accesso e l'utilizzo del contenuto di SharePoint. Se si ha familiarità con l'utilizzo di un sito di SharePoint, sarà semplicissimo utilizzare un'area di lavoro di SharePoint.

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Tipi di aree di lavoro in SharePoint Workspace

In SharePoint Workspace sono disponibili tre tipi di aree di lavoro: aree di lavoro di SharePoint, aree di lavoro di Groove e cartelle condivise.

Novità di questa versione, le aree di lavoro di SharePoint consentono di creare nel computer una copia di un sito di SharePoint, che viene sincronizzata automaticamente con il server. Questo tipo di area di lavoro include un solo membro, ovvero l'autore dell'area.

Le aree di lavoro di Groove sono note agli utenti che hanno utilizzato versioni precedenti del software, ad esempio Office Groove 2007. Questo tipo di area di lavoro contiene in genere una serie di strumenti per la produttività, che possono essere aggiunti in caso di necessità, nonché due o più membri che vi partecipano tramite invito.

Una cartella condivisa è un tipo speciale di area di lavoro di Groove che consente di condividere il contenuto di una cartella del file system di Windows. Per ulteriori informazioni su questo tipo di area di lavoro, vedere Informazioni sulle cartelle condivise.

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Parti di un'area di lavoro di SharePoint

Un'area di lavoro di SharePoint.

1. Raccolte documenti di SharePoint sincronizzate nell'area di lavoro.

2. Elenchi di SharePoint sincronizzati nell'area di lavoro.

3. Raccolte o elenchi non supportati nell'area di lavoro di SharePoint. Viene fornito un collegamento Web per passare al contenuto nel sito di SharePoint.

4. Contenuto della raccolta documenti selezionata.

In questo documento viene illustrato come creare un'area di lavoro di SharePoint da un sito di SharePoint.

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Parti di un'area di lavoro di Groove

Con le aree di lavoro di Groove, gruppi o organizzazioni con scopi e obiettivi comuni possono interagire e condividere le idee. Un'area di lavoro di Groove contiene in genere due o più "membri", ovvero utenti aggiunti all'area di lavoro tramite invito. Il contenuto dell'area di lavoro è estremamente dinamico. Tutti i membri che sono online vedono immediatamente tutti gli aggiornamenti propri e altrui. Gli utenti momentaneamente offline invieranno e riceveranno gli aggiornamenti non appena saranno online.

Le aree di lavoro di Groove consentono ai membri di utilizzare numerosi strumenti applicativi specializzati. Si supponga ad esempio di tenere una riunione settimanale per discutere dello sviluppo di materiale di marketing. Le attività correlate possono includere la definizione di scadenze, l'assegnazione di attività e la revisione del lavoro completato. Per facilitare la riunione, i membri dell'area di lavoro possono inserire file in uno strumento Documenti, discutere dei problemi in uno strumento Discussione e collaborare sulle agende delle riunioni utilizzando uno strumento Calendario. Tutti i membri contemporaneamente online nell'area di lavoro possono interagire tramite una chat in tempo reale.

Pulsante Schermata nel gruppo Illustrazioni in Word

1. Strumenti nell'area di lavoro.

2. Membri nell'area di lavoro.

3. Contenuto dello strumento dell'area di lavoro selezionato.

4. Elemento che contiene contenuto nuovo o da leggere.

5. Invitare nuovi membri nell'area di lavoro tramite la casella Invita all'area di lavoro.

6. Trascrizione della chat dell'area di lavoro.

Creare un'area di lavoro di SharePoint

È possibile creare aree di lavoro di SharePoint iniziando da un sito di SharePoint in un Web browser o dalla Finestra di avvio di SharePoint Workspace.

Creare un'area di lavoro di SharePoint per il download di elementi in tutti gli elenchi e raccolte

Il modo più semplice per creare un'area di lavoro di SharePoint consiste nel passare al sito di SharePoint per sincronizzarlo con il computer. Tutti gli elementi delle raccolte e degli elenchi supportati verranno scaricati nell'area di lavoro di SharePoint. Si noti che il contenuto degli elementi delle raccolte documenti viene scaricato solo su richiesta, ovvero quando si aprono documenti nell'area di lavoro di SharePoint.

Le raccolte e gli elenchi che non sono ancora supportati sono visualizzati nel riquadro Contenuto dell'area di lavoro e vengono forniti collegamenti per tali elementi nel sito di SharePoint.

Nota : In SharePoint Workspace viene visualizzato un avviso quando le dimensioni del sito di SharePoint selezionato sono molto grandi ed è quindi necessario molto tempo per scaricare tutti gli elementi.

  1. In un Web browser passare al sito di SharePoint che si desidera sincronizzare in un'area di lavoro di SharePoint.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi su Sincronizza con SharePoint Workspace.

    Selezionare questa opzione per sincronizzare un sito di SharePoint con il computer in uso

  3. Nella finestra di dialogo Sincronizza con SharePoint Workspace fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Sincronizza con computer

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Stato sincronizzazione" in cui è indicato lo stato del download dal sito di SharePoint nell'area di lavoro di SharePoint.

    finestra di stato di sincronizza con computer

  4. Al termine del download fare clic su Apri area di lavoro o Chiudi.

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Creare un'area di lavoro di SharePoint la sincronizzazione di un elenco o una raccolta

A volte può risultare utile sincronizzare nel computer solo un elenco o una raccolta specifica in un'area di lavoro di SharePoint. Questa operazione consente infatti di risparmiare tempo evitando di scaricare elementi da altri elenchi e raccolte non necessari.

Nota : È inoltre possibile personalizzare la creazione dell'area di lavoro di SharePoint per scaricare un insieme di raccolte ed elenchi specifici. Per ulteriori informazioni, vedere "Creare l'area di lavoro di SharePoint scaricando elementi dalle raccolte e dagli elenchi selezionati" in Creazione di una nuova area di lavoro.

  1. In un Web browser passare al sito di SharePoint che si desidera sincronizzare in un'area di lavoro di SharePoint.

  2. Selezionare l'elenco o la raccolta che si desidera sincronizzare nel computer.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se è stato selezionato un elenco, fare clic su Elenco in Strumenti elenco.

      Scheda Elenco in Strumenti elenco in un sito di SharePoint

    • Se è stata selezionata una raccolta, fare clic su Raccolta in Strumenti raccolta.

      Scheda Raccolta in Strumenti raccolta

  4. Nella barra multifunzione di SharePoint, nel gruppo Connetti ed Esporta fare clic su Sincronizza con SharePoint Workspace.

  5. Fare clic su OK.
    Verrà visualizzata una finestra di dialogo stato sincronizzazione per mantenere aggiornato sullo stato di avanzamento del processo di download dal sito di SharePoint con SharePoint workspace.

  6. Al termine del download fare clic su Apri area di lavoro o Chiudi.

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Sincronizzare il contenuto in un'area di lavoro di SharePoint con il server di SharePoint

Le aree di lavoro di SharePoint vengono automaticamente sincronizzate con il sito di SharePoint come indicato di seguito:

  • Tutti gli aggiornamenti eseguiti in un'area di lavoro di SharePoint vengono immediatamente inviati al sito di SharePoint al momento del salvataggio.

  • Tutto il contenuto di un'area di lavoro di SharePoint e del sito di SharePoint viene automaticamente sincronizzato il più frequentemente possibile, almeno ogni 10 minuti, a seconda del traffico di rete.

Non è necessario eseguire operazioni per mantenere il contenuto sincronizzato. Tuttavia, poiché gli aggiornamenti che si verificano nel sito di SharePoint non vengono immediatamente inviati nell'area di lavoro di SharePoint, può essere talvolta necessario sincronizzare manualmente l'area di lavoro di SharePoint per essere certi di disporre il contenuto più recente.

È possibile sincronizzare una singola raccolta o un singolo elenco, oppure tutte le raccolte e tutti gli elenchi nell'area di lavoro di SharePoint contemporaneamente.

Sincronizzazione di una singola raccolta o di un singolo elenco

  1. Fare clic su elenco o alla raccolta che si desidera sincronizzare nel riquadro contenuto.

  2. Nella scheda Sincronizza fare clic su Sincronizza e quindi su Sincronizza strumento.

    comando sincronizza strumento

Lo stato della sincronizzazione è visualizzato sulla barra di stato.

Sincronizzazione di tutte le raccolte e tutti gli elenchi nell'area di lavoro di SharePoint

  • Nella scheda Sincronizza fare clic su Sincronizza e quindi su Sincronizza area di lavoro.

Lo stato della sincronizzazione è visualizzato sulla barra di stato.

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Passare a un'area di lavoro di SharePoint

Passare a un'area di lavoro di SharePoint in Finestra di avvio

Per passare alle aree di lavoro di SharePoint create è sufficiente aprirle in Finestra di avvio.

  1. Avviare SharePoint workspace.

  2. In Finestra di avvio fare clic sulla scheda Home.

  3. Fare doppio clic sul nome dell'area di lavoro di SharePoint che si desidera aprire.

Area di lavoro di SharePoint nella Finestra di avvio

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Passare a un'area di lavoro di SharePoint nel file system

È possibile passare alle aree di lavoro di SharePoint direttamente nel file system.

Nei computer che eseguono Windows Vista o versione successiva le aree di lavoro sono archiviate nella cartella Aree di lavoro in Profilo utente.

In computer che eseguono Windows XP, le aree di lavoro sono archiviate nella cartella Aree di lavoro in Documenti.

All'apertura della cartella Aree di lavoro verrà automaticamente avviato SharePoint Workspace se non ancora in esecuzione. Le aree di lavoro vengono elencate con le stesse icone utilizzate nella Finestra di avvio.

Le aree di lavoro di Share Point Workspace 2010 vengono visualizzate in questa cartella nel file system

Nota : Nell'elenco sono visualizzate solo le aree di lavoro di SharePoint 2010 o di Groove. Inoltre, le aree di lavoro di SharePoint vengono visualizzate solo se contengono almeno una raccolta documenti, le aree di lavoro di Groove vengono visualizzate solo se contengono almeno uno strumento Documenti.

Aprire qualsiasi "cartella" dell'area di lavoro per visualizzare un elenco di tutti gli strumenti Documenti presenti nell'area.

Aree di lavoro di SharePoint Workspace 2010

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Creazione di un'area di lavoro di Groove

È possibile creare una nuova area di lavoro di Groove in Finestra di avvio.

  1. Nella scheda Home fare clic su Nuovo e quindi fare clic su Area di lavoro di Groove.

  2. Digitare il nome per l'area di lavoro.

  3. Fare clic su Crea.

In SharePoint Workspace verrà creata l'area di lavoro di Groove e l'utente che ha creato l'area verrà visualizzato in elenco come membro iniziale con ruolo di Responsabile. A questo punto, il Responsabile può aggiungere o aggiornare gli strumenti dell'area di lavoro e invitare altri utenti a partecipare come membri.

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Invito di altri utenti a un'area di lavoro di Groove

Per invitare altri utenti a un'area di lavoro di Groove, eseguire la procedura seguente:

  1. Aprire l'area di lavoro.

  2. Nel riquadro membri, digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nella casella Invita all'area di lavoro e quindi fare clic su Vai.

    Invito a un'area di lavoro tramite indirizzo di posta elettronica

    Nota : Se l'utente che si desidera invitare è già membro di altre aree di lavoro di Groove o è incluso nell'elenco dei contatti del Responsabile, per trovarlo rapidamente è sufficiente digitare le prime lettere del nome nella casella.

  3. Nella casella Invia invito, fare clic su Invita.

    Finestra di dialogo Invia invito

Quando si invia l'invito, il destinatario deve aprirlo e accettarlo. Il mittente riceverà quindi un messaggio di "conferma accettazione".

Dopo aver confermato l'accettazione, l'area di lavoro viene inviata nel computer del nuovo membro. Quest'ultimo verrà aggiunto all'elenco dei membri nell'area di lavoro.

Per ulteriori informazioni sull'invio di inviti, vedere Invito di altri utenti a un'area di lavoro di Groove.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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