Attività di base in Project

Project

Trovarsi davanti a un file di progetto vuoto può essere scoraggiante, soprattutto se non si ha esperienza nella gestione di progetti, ma bastano pochi clic per sfruttare i vantaggi di Project, che permette di convertire un semplice elenco attività in un progetto a tutti gli effetti, da gestire e condividere con il team e con gli stakeholder.

Ecco alcuni punti di partenza:


Aggiungere attività

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.

  2. Digitare un nome nel primo campo Nome attività vuoto in fondo all'elenco attività, quindi premere INVIO.

    Un elenco attività nel Diagramma di Gantt.

Altre opzioni Se l'aggiunta di attività una alla volta richiede troppo tempo, è anche possibile:


Strutturare le attività

Impostare le attività come livello di struttura inferiore e superiore per evidenziare i rapporti di gerarchia, in altre parole, per trasformare l'elenco attività in una struttura del progetto. Un'attività con livello di struttura inferiore diventa una sottoattività dell'attività che la precede, che a sua volta diventa un'attività di riepilogo.

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.

  2. Nella colonna Nome attività fare clic sull'attività che si vuole impostare come livello di struttura inferiore.

  3. Fare clic su Attività > Imposta rientro per attività Pulsante Imposta rientro per attività sulla barra multifunzione. . L'attività diventerà una sottoattività.

  4. Fare clic su Imposta rientro negativo per attività Pulsante Imposta rientro negativo per attività sulla barra multifunzione. per riportare l'attività al livello dell'attività che la precede. L'attività non sarà più una sottoattività.

    Elenco attività con attività di riepilogo e sottoattività nel Diagramma di Gantt

Altre opzioni Usare le sottoattività e le attività di riepilogo per mostrare le fasi, spostarsi con facilità in un progetto di grandi dimensioni e altro ancora.


Collega attività

È possibile collegare due attività qualsiasi in un progetto per visualizzare le dipendenze, definite anche relazioni tra attività. Le relazioni tra le attività hanno delle conseguenze sulla programmazione del progetto: dopo che due attività sono state collegate, ogni modifica apportata a una influisce sull'altra, che influirà sulla successiva e così via.

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.

  2. Tenere premuto CTRL e fare clic sulle due attività da collegare (nella colonna Nome attività).

  3. Fare clic su Attività > Collega le attività selezionate Pulsante Collega attività nella scheda Attività della barra multifunzione .

    Tre attività collegate in un Diagramma di Gantt

Altre opzioni Project supporta quattro tipi di collegamenti attività per mostrare diverse relazioni. Se si vuole cambiare il tipo di collegamento o rimuovere completamente il collegamento, vedere più avanti.


Modificare la visualizzazione

Project parte da un semplice ed efficace diagramma di Gantt, ma sono disponibili numerose altre opzioni per visualizzare le attività e le risorse e il modo in cui sono connesse. È possibile modificare qualsiasi visualizzazione in base alle proprie specifiche esigenze.

  1. Fare clic sulla scheda Visualizzazione.

  2. Nel gruppo Visualizzazioni attività o Visualizzazioni risorse fare clic sulla visualizzazione che si vuole usare.

  3. Per vedere tutte le visualizzazioni disponibili, fare clic su Diagramma di Gantt > Altre visualizzazioni e quindi scegliere un'opzione nella finestra di dialogo Altre visualizzazioni.

Gruppo Visualizzazioni attività sulla barra multifunzione e parte di un esempio di diagramma reticolare

Altre opzioni C'è ancora molto altro da scoprire. Informazioni su come scegliere la visualizzazione ottimale per il progetto.


Stampare il progetto

La stampa di una visualizzazione o di un report in Project è simile alla stampa negli altri programmi di Office:

Fare clic su File > Stampa > Stampa.

Pulsante Stampa e opzioni di stampa nella visualizzazione Backstage

Altre opzioni Inserire però nella stampa solo le specifiche informazioni del progetto che si vogliono condividere con gli altri stakeholder richiede un breve lavoro di preparazione prima di premere il pulsante Stampa:


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