Attività di base in PowerPoint 2010

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Ecco alcune attività di base che è possibile eseguire per imparare a utilizzare Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

In questo articolo

Informazioni su PowerPoint

Trovare e applicare un modello

Creare una presentazione

Aprire una presentazione

Salvare una presentazione

Inserire una nuova diapositiva

Aggiungere forme alla diapositiva

Visualizzare una presentazione

Stampare una presentazione

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Informazioni su PowerPoint

PowerPoint 2010 è un'applicazione visiva e grafica, utilizzata principalmente per la creazione di presentazioni. Con PowerPoint, è possibile creare, visualizzare e presentare presentazioni che combinano testo, forme, immagini, grafici, animazione, grafici, video e molto altro ancora.

Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche specifiche di PowerPoint 2010, vedere Novità di PowerPoint 2010.

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Trovare e applicare un modello

PowerPoint 2010 consente di applicare nei modelli predefiniti, per applicare i modelli personalizzati e cercare da una varietà di modelli disponibili in Office.com. Office.com offre un'ampia scelta di modelli di PowerPoint comuni, incluse presentazioni e diapositive di progettazione.

Per trovare un modello di PowerPoint 2010, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda File fare clic su Nuovo.

  2. In Modelli e temi disponibili eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per riutilizzare un modello utilizzati di recente, fare clic su Modelli recenti, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.

    • Per utilizzare un modello di cui è già installato, fare clic su Modelli personali, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su OK.

    • Per usare uno dei modelli predefiniti installati con PowerPoint, fare clic su Modelli di esempio, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.

    • Per trovare un modello in Office.com, in Modelli di Office.com, fare clic su una categoria di modelli, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su Download per scaricare il modello da Office.com nel computer in uso


      Elenchi di modelli in visualizzazione Backstage di PowerPoint

Nota : È anche possibile cercare modelli su Office.com all'interno di PowerPoint. Nella casella Cerca in Office.com per i modelli digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sulla freccia per la ricerca.

Per ulteriori informazioni su come trovare e applicare i modelli, vedere applicare un modello alla presentazione.

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Creare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  3. Fare clic su Presentazione vuota e quindi su Crea.

  4. Applicare un modello o un tema da tali predefiniti con PowerPoint 2010, o scaricato da Office.com. Vedere trovare e applicare un modello in questo articolo.

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Aprire una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Apri, fare clic su unità o alla cartella che contiene la presentazione che si desidera.

  3. Nel riquadro destro della finestra di dialogo Apri, aprire la cartella che contiene la presentazione.

  4. Fare clic sulla presentazione e quindi su Apri.

    Nota : Per impostazione predefinita, PowerPoint 2010 Mostra solo le presentazioni di PowerPoint nella finestra di dialogo Apri. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic su Tutte le presentazioni di PowerPoint e selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

    Aprire un file di PowerPoint 2010

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Salvare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione di PowerPoint e quindi fare clic su Salva.

    Nota : Per impostazione predefinita, PowerPoint 2010 consente di salvare i file nel formato di file di presentazione di PowerPoint (con estensione pptx). Per salvare la presentazione in un formato diverso da. pptx, fare clic sull'elenco tipo file e quindi selezionare il formato di file desiderato.

    Salvare come file in PowerPoint 2010

Per ulteriori informazioni su come creare una nuova presentazione, vedere Denominare e salvare una presentazione.

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Inserire una nuova diapositiva

Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva nel gruppo Diapositive della scheda Home e quindi fare clic sul layout diapositiva desiderato.

    Scheda Home in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Diapositive.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere diapositive alla presentazione, vedere Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

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Aggiungere forme alla diapositiva

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home fare clic su Forme.

    Scheda Home in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Disegno.

  2. Fare clic sulla forma desiderata, fare clic in un punto qualsiasi della dispositiva e quindi trascinare la forma per posizionarla.

    Per creare un quadrato o un cerchio perfetto o limitare le dimensioni di altre forme, trascinare la selezione tenendo premuto MAIUSC.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di forme, vedere Aggiunta, modifica o eliminazione di forme.

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Visualizzare una presentazione

Per visualizzare la presentazione in visualizzazione Presentazione dalla prima diapositiva, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Avvia presentazione della scheda Presentazione fare clic su Dall'inizio.

    Scheda Presentazione in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Avvia presentazione.

Per visualizzare la presentazione in visualizzazione Presentazione dalla diapositiva corrente, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Avvia presentazione della scheda Presentazione fare clic su Dalla diapositiva corrente.

    Scheda Presentazione in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Avvia presentazione.

Per ulteriori informazioni su come visualizzare una presentazione, vedere quando e come usare le visualizzazioni di PowerPoint 2010.

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Stampare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.

  2. In Stampa di eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per stampare tutte le diapositive, fare clic su Tutte.

    • Per stampare solo la diapositiva attualmente visualizzata, fare clic su Diapositiva corrente.

    • Per stampare diapositive specifiche in base al numero, fare clic su Intervallo di diapositive personalizzato e quindi specificare un elenco o un intervallo di diapositive o entrambi.

      Nota : Utilizzare le virgole per separare i numeri, senza spazi. Ad esempio: 1,3,5-12.

  3. In Altre impostazioni fare clic sull'elenco Colore e selezionare l'impostazione desiderata.

  4. Al termine delle selezioni fare clic su Stampa.

    Scheda File in PowerPoint 2010, visualizzazione di Stampa.

Per ulteriori informazioni sulla stampa, vedere Stampare le diapositive o gli stampati di una presentazione.

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Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Per creare una presentazione articolata e accattivante per il pubblico, tenere presenti i suggerimenti riportati di seguito.

Ridurre al minimo il numero di diapositive

Per mantenere la chiarezza del messaggio e l'attenzione e l'interesse del pubblico, ridurre al minimo il numero di diapositive nella presentazione.

Scegliere un tipo di carattere di facile lettura

La scelta della dimensione del carattere più appropriata aiuta a comunicare il proprio messaggio. Tenere presente che il pubblico deve essere in grado di leggere le diapositive da una certa distanza. In genere una dimensione inferiore a 30 potrebbe risultare difficile da leggere.

Semplificare il testo delle diapositive

È preferibile che il pubblico ascolti la presentazione delle informazioni anziché leggere le informazioni sullo schermo. Utilizzare elenchi puntati o frasi brevi non più lunghe di una riga, senza andare a capo.

Poiché in alcuni proiettori le diapositive risultano tagliate ai bordi, le frasi lunghe potrebbero essere incomplete.

Utilizzare effetti visivi per rappresentare il messaggio in modo più efficace

Le immagini, i grafici, i diagrammi e la grafica SmartArt sono riferimenti visivi facili da ricordare per il pubblico. L'aggiunta di immagini significative consente di rendere più incisivo il testo e il messaggio che si desidera trasmettere nelle diapositive.

Come per il testo, evitare tuttavia di inserire troppi elementi visivi nella diapositiva.

Rendere comprensibili le etichette per grafici e diagrammi

Utilizzare solo testo sufficiente per comprensibili degli elementi di etichetta in un grafico .

Applicare alle diapositive sfondi attenuati e coerenti

Scegliere un aspetto interessante e coerente modello o tema che non è troppo accattivante. Non si desidera lo sfondo o progettazione per distolgono l'attenzione dal messaggio.

Tuttavia, si desidera anche fornire un contrasto tra il colore di sfondo e testo. Temi predefiniti in PowerPoint 2010 impostare il contrasto tra una sfondo chiaro con testo colorato scuro o uno sfondo scuro con testo colorato chiaro.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare i temi, vedere Applicare un tema per aggiungere colore e stile alla presentazione.

Controllare l'ortografia e la grammatica

Per ottenere e gestire il rispetto dei visitatori, sempre controllare l'ortografia e grammatica in una presentazione.

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