Attività di base in Excel 2010

Introduzione a Office 2010 Ecco alcune attività di base che è possibile eseguire in Microsoft Excel 2010.

In questo articolo

Cos'è Excel?

Trovare e applicare un modello

Creare una nuova cartella di lavoro

Salvare una cartella di lavoro

Immettere dati in un foglio di lavoro

Formattare i numeri

Applicare bordi alle celle

Creare una tabella di Excel

Applicare uno sfondo alle celle

Filtrare i dati

Ordinare i dati

Creare una formula

Creare grafici basati sui dati

Stampare un foglio di lavoro

Attivare e usare un componente aggiuntivo

Cos'è Excel?

Excel è un foglio di calcolo disponibile in Microsoft Office System. È possibile usare Excel per creare e formattare cartelle di lavoro, ovvero insiemi di fogli di lavoro, per analizzare i dati e prendere decisioni aziendali più consapevoli. In particolare, Excel consente di tenere traccia dei dati, creare modelli per l'analisi dei dati, scrivere formule per eseguire calcoli su tali dati, eseguire il pivot dei dati in vari modi e presentare i dati in un'ampia gamma di grafici dall'aspetto professionale.

Nella tabella seguente sono riepilogati gli scenari comuni per l'uso di Excel.

Scenario

Descrizione

Esempi

Contabilità

È possibile usare le potenti funzionalità di calcolo di Excel in molti rendiconti finanziari.

  • Rendiconto del flusso di cassa

  • Conto economico

  • Conto profitti e perdite

Fatturazione e vendite

Excel è utile anche per gestire dati di fatturazione e delle vendite e consente di creare con facilità i moduli desiderati.

  • Fatture di vendita

  • Documenti di trasporto

  • Ordini d'acquisto

Definizione del budget

Con Excel è possibile creare budget di qualsiasi tipo, per esigenze di carattere personale o aziendale.

  • Budget di un piano di marketing

  • Budget per un evento

  • Budget per la pensione

Pianificazione

Excel è un ottimo strumento per creare piani professionali o utili pianificazioni.

  • Piano delle lezioni settimanale

  • Piano di ricerca di marketing

  • Piano fiscale di fine anno

  • Pianificazioni per organizzare menu, feste o vacanze

Creazione di report

È possibile creare vari tipi di report in Excel che riflettono l'analisi dei dati o riepilogano i dati.

  • Report che misurano le prestazioni del progetto

  • Report che presentano lo scostamento tra i risultati previsti e quelli effettivi

  • Report per prevedere dati

Verifica

Excel consente di tenere traccia dei dati in una scheda attività o in un elenco.

  • Scheda attività per tenere traccia del lavoro

  • Inventario per tenere traccia delle attrezzature

Uso dei calendari

L'area di lavoro in formato griglia di Excel è particolarmente adatta alla creazione di calendari di qualsiasi tipo.

  • Calendario accademico in cui tenere traccia delle attività durante un anno scolastico

  • Calendario dell'anno fiscale in cui tenere traccia di eventi e attività cardine professionali

Trovare e applicare un modello

Excel 2010 consente di applicare modelli predefiniti e personalizzati e di scegliere tra i numerosi modelli disponibili in Office.com. Office.com propone una vasta gamma di modelli di Excel molto usati, tra cui i modelli di budget.

Per trovare un modello in Excel 2010
  1. Scegliere File > Nuovo.

  2. In Modelli disponibili eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per riutilizzare un modello usato di recente, fare clic su Modelli recenti, selezionare il modello che si vuole e quindi fare clic su Crea.

    • Per usare un modello personalizzato già installato in precedenza, fare clic su Modelli personali, selezionare il modello che si vuole e quindi fare clic su OK.

    • Per trovare un modello in Office.com, fare clic su una categoria di modelli in Modelli di Office.com, selezionare il modello che si vuole e quindi fare clic su Download per scaricarlo nel computer da Office.com.

Nota    È anche possibile cercare modelli su Office.com dall'interno di Excel. Nella casella Cerca modelli in Office.com digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sulla freccia per eseguire la ricerca.

Per altre informazioni su come trovare e applicare modelli, vedere Creare una nuova cartella di lavoro.

Creare una nuova cartella di lavoro

  1. Scegliere File > Nuovo.

  2. In Modelli disponibili scegliere Cartella di lavoro vuota.

  3. Scegliere Crea.

Per altre informazioni su come creare una cartella di lavoro, vedere Creare una nuova cartella di lavoro.

Salvare una cartella di lavoro

  1. Scegliere File > Salva con nome.

  2. Nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome scegliere Cartella di lavoro di Excel.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome per la cartella di lavoro.

  4. Scegliere Salva per completare la procedura.

Finestra di dialogo Salva con nome di Excel

Immettere dati in un foglio di lavoro

  1. Selezionare la cella in cui immettere i dati.

  2. Digitare i dati nella cella.

  3. Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva.

Per altre informazioni su come immettere dati, vedere Immettere dati in un foglio di lavoro.

Formattare i numeri

  1. Selezionare le celle da formattare.

  2. Nel gruppo Numeri della scheda Home scegliere il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numeri oppure premere semplicemente CTRL+1.
    Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Numeri

  3. Nell'elenco Categoria fare clic sul formato che si vuole usare e, se necessario, modificare le impostazioni. Se ad esempio si usa il formato Valuta, è possibile selezionare un simbolo di valuta diverso, visualizzare più o meno posizioni decimali oppure modificare la modalità di visualizzazione dei numeri negativi.
    Finestra di dialogo Formato celle

Per altre informazioni su come formattare i numeri e sui formati numerici disponibili, vedere Formattare i numeri in un foglio di lavoro .

Applicare bordi alle celle

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui si desidera aggiungere un bordo.

  2. Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Bordi e quindi fare clic sullo stile del bordo desiderato.

    Gruppo Carattere della scheda Home

Per altre informazioni su come applicare la formattazione a un foglio di lavoro, vedere Formattare un foglio di lavoro.

Creare una tabella di Excel

  1. In un foglio di lavoro selezionare l'intervallo di celle da includere nella tabella. Le celle possono essere vuote o contenere dati.

  2. Nel gruppo Stili della scheda Home scegliere Formatta come tabella e quindi selezionare lo stile tabella desiderato.

    Gruppo Stili della scheda Home

  3. Se l'intervallo selezionato contiene dati da visualizzare come intestazioni di tabella, selezionare Tabella con intestazioni nella finestra di dialogo Formatta come tabella.

Per altre informazioni su come creare una tabella, vedere Creare una tabella di Excel.

Applicare uno sfondo alle celle

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui applicare lo sfondo.

  2. Nel gruppo Carattere della scheda Home scegliere la freccia accanto a Colore riempimento Icona del pulsante e quindi selezionare il colore desiderato in Colori tema o Colori standard.

Per altre informazioni su come applicare la formattazione a un foglio di lavoro, vedere Formattare un foglio di lavoro.

Filtrare i dati

  1. Selezionare i dati da filtrare.

  2. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Filtro.

    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione di colonna per visualizzare un elenco in cui è possibile selezionare il filtro.

  4. Per selezionare in base ai valori, nell'elenco deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto). I segni di spunta verranno rimossi da tutte le caselle di controllo. Selezionare solo i valori da visualizzare, quindi fare clic su OK per vedere i risultati.

Per altre informazioni su come filtrare i dati, vedere Filtrare i dati usando un filtro automatico.

Ordinare i dati

Per ordinare rapidamente i dati
  1. Selezionare un intervallo di dati, ad esempio A1:L5 (più righe e colonne) o C1:C80 (una sola colonna). L'intervallo può includere i titoli creati per identificare le colonne o le righe.

  2. Selezionare una singola cella nella colonna in base a cui applicare l'ordinamento.

  3. Fare clic su Comando Dalla A alla Z in Excel che ordina i dati dalla A alla Z o dal numero più piccolo al più grande per applicare l'ordinamento crescente, ovvero dalla A alla Z o dal numero più basso a quello più alto.

    Pulsanti di ordinamento nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati in Excel

  4. Fare clic su Comando Dalla A alla A in Excel che ordina i dati dalla Z alla A o dal numero più grande al più piccolo per applicare l'ordinamento decrescente, ovvero dalla Z alla A o dal numero più alto a quello più basso.

Per ordinare mediante criteri specifici
  1. Selezionare una singola cella in un punto qualsiasi dell'intervallo da ordinare.

  2. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati scegliere Ordina.

    Comando Ordina nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati in Excel

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

  3. Nell'elenco Ordina per selezionare la prima colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento.

  4. Nell'elenco Ordina in base a selezionare Valori, Colore cella, Colore carattere o Icona cella.

  5. Nell'elenco Ordine selezionare il criterio che si desidera applicare all'operazione di ordinamento, ovvero alfabetico o numericamente crescente o decrescente, ad esempio dalla A alla Z o dalla Z alla A per il testo oppure dal valore più basso a quello più alto o viceversa per i numeri.

Per altre informazioni su come ordinare i dati, vedere Ordinare i dati usando un filtro automatico.

Creare una formula

  1. In una cella digitare un segno di uguale (=) per iniziare la formula.

  2. Immettere una combinazione di numeri e operatori, ad esempio, 3+7.

  3. Usare il mouse per selezionare altre celle, inserendo un operatore tra le diverse celle. Ad esempio, selezionare B1 e quindi digitare un segno più (+), selezionare C1 e quindi digitare + e infine selezionare D1.

  4. Al termine, premere INVIO per completare la formula.

Per altre informazioni su come creare una formula, vedere Creare una formula.

Creare grafici basati sui dati

  1. Selezionare i dati da inserire nel grafico.

  2. Nel gruppo Grafici della scheda Inserisci fare clic sul tipo di grafico da usare e quindi su un sottotipo di grafico.
    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Usare Strumenti grafico per aggiungere elementi del grafico, ad esempio titoli ed etichette dati, e per modificare la struttura, il layout o il formato del grafico.
    Strumenti grafico

Per altre informazioni su come creare un grafico, vedere Creare grafici basati sui dati.

Guida introduttiva sulla creazione di progetti in Project Online

  1. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro da visualizzare in anteprima.

  2. Scegliere File > Stampa. È anche possibile premere CTRL+P.

    Nota   La finestra di anteprima verrà visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dalla presenza di colori nel foglio di lavoro, a meno che per la stampa non sia configurata una stampante a colori.

  3. Per visualizzare l'anteprima della pagina precedente e successiva, scegliere Pagina successiva e Pagina precedente nella parte inferiore della finestra di dialogo Anteprima di stampa.

  4. Per impostare le opzioni di stampa, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per cambiare la stampante, selezionare la stampante desiderata nella casella di riepilogo a discesa Stampante.

    • Per modificare l'impostazione della pagina, ad esempio per modificare l'orientamento, le dimensioni e i margini della pagina, selezionare le opzioni desiderate in Impostazioni.

    • Per ridimensionare tutto il foglio di lavoro, in modo da adattarlo a una singola pagina stampata, in Impostazioni fare clic sull'opzione desiderata nella casella di riepilogo a discesa relativa al ridimensionamento.

  5. Per stampare la cartella di lavoro, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per stampare una parte di un foglio di lavoro, selezionare il foglio di lavoro e quindi l'intervallo di dati da stampare.

    • Per stampare l'intero foglio di lavoro, selezionare il foglio di lavoro per attivarlo.

  6. Fare clic su Stampa.

Per altre informazioni su come stampare, vedere Stampare un foglio di lavoro.

Attivare e usare un componente aggiuntivo

  1. Nella scheda File scegliere Opzioni e quindi scegliere la categoria Componenti aggiuntivi.

  2. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Opzioni di Excel verificare che sia selezionato Componenti aggiuntivi di Excel nella casella Gestisci e quindi fare clic su Vai.

  3. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi selezionare le caselle di controllo relative ai componenti aggiuntivi da usare e quindi fare clic su OK.

    Se viene visualizzato un messaggio che indica che il componente aggiuntivo non può essere eseguito e chiede se installarlo, fare clic su per installare i componenti aggiuntivi.

Per altre informazioni su come usare i componenti aggiuntivi, vedere Guida introduttiva: attivare e usare un componente aggiuntivo.

Si applica a: Excel 2010



Queste informazioni sono risultate utili?

No

Che cosa possiamo migliorare?

255 caratteri rimanenti

Per tutelare la privacy, non includere informazioni di contatto nei commenti e suggerimenti. Consulta la nostra informativa sulla privacy.

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Risorse di supporto

Cambia lingua