Attività sui file in una raccolta documenti

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SharePoint Online tiene traccia delle modifiche e aggiornamenti dei file nella raccolta. È possibile visualizzare le modifiche apportate (creati, modificati, eliminati) e il momento (18 ore fa, ieri, settimana scorsa). È possibile visualizzare solo attività a singoli file e documenti o l'intera raccolta.

Visualizzare le attività sui file in una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta documenti e rimuovere tutti i segni di spunta in modo che nessun file risulti selezionato.

  2. Fare clic su Apri riquadro dei dettagli Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli .

    Pulsante Apri il riquadro dei dettagli evidenziato
  3. Scorrere fino ad Attività recenti per visualizzare le ultime attività eseguite sui file.

    Elenco delle attività recenti
  4. Se accanto a un'attività è presente una freccia in giù Icona di freccia per espandere i dettagli. , fare clic sulla freccia per visualizzare i dettagli dell'attività.

    Elemento di dettaglio con freccia evidenziata

    Se ad esempio sono state apportate molte modifiche, si vedrà la data o l'ora di ognuna.

    Dettagli in un elemento
  5. Per chiudere il riquadro dei dettagli, fare di nuovo clic sull'icona Apri riquadro dei dettagli Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli .

Visualizzazione attività per un singolo file in una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta documenti e passare il puntatore sul file di cui si vogliono visualizzare le attività, quindi fare clic sul segno di spunta.

    Documento evidenziato con il cursore posizionato sulla casella di controllo
  2. Fare clic su Apri riquadro dei dettagli Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli .

    Pulsante Apri il riquadro dei dettagli evidenziato
  3. Scorrere fino ad Attività recenti per visualizzare gli ultimi aggiornamenti al file.

    Elenco delle attività recenti
  4. Se accanto a un'attività è presente una freccia in giù Icona di freccia per espandere i dettagli. , fare clic su di essa per visualizzare i dettagli dell'attività.

    Elemento di dettaglio con freccia evidenziata

    Se ad esempio sono state apportate molte modifiche, si vedrà la data o l'ora di ognuna.

    Dettagli in un elemento
  5. Per chiudere il riquadro dei dettagli, fare di nuovo clic su Apri riquadro dei dettagli Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli .

Se si modifica e archiviazione di file, esaminare il controllo delle versioni. Il controllo delle versioni è possibile visualizzare ogni versione di un file che è stato archiviato e visualizzare o ripristinare copie precedenti. Vedere Visualizza la cronologia delle versioni per un file in una raccolta documenti di SharePointper altre informazioni.

Per impedire ad altri utenti la modifica o modificare un documento, estrarre il file mentre si lavora su di esso. Vedere controllare out o archiviare i file in una raccolta documenti per ulteriori informazioni.

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Aggiornato 5 luglio 2017

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