Attività di base su Docs.com

Importante : Microsoft ritirerà il servizio Docs.comvenerdì 15 dicembre 2017. Spostare i contenuti esistenti di Docs.com in altre piattaforme di archiviazione e condivisione il più presto possibile, visto che Docs.com non sarà più disponibile dopo questa data. Per altre informazioni, vedere Informazioni importanti sulla fine del servizio Docs.com.


Docs.com è una vetrina online in cui è possibile pubblicare e raccogliere documenti di Word, cartelle di lavoro di Excel, presentazioni di PowerPoint e Office Mix, blocchi appunti di OneNote, sway e file PDF.

Con Docs.com è facile condividere i propri interessi con gli altri e i contenuti vengono visualizzati perfettamente in qualsiasi dispositivo. Questo articolo illustra alcune procedure di base utili per iniziare a pubblicare contenuti in Docs.com.


Selezionare l'attività su cui si vogliono ottenere altre informazioni:

Pubblicare documenti su Docs.com

Docs.com consente di condividere documenti di Word, cartelle di lavoro di Excel, presentazioni di PowerPoint e Office Mix, blocchi appunti di OneNote, sway e file PDF. È possibile scegliere di condividere questi contenuti pubblicamente con chiunque in tutto il mondo oppure impostare una visibilità limitata.

Per pubblicare i documenti, seguire questa procedura:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Pubblica su Docs.com.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Computer per caricare i file di Word, Excel, PowerPoint e PDF dall'unità disco rigido locale.

    • Fare clic su OneDrive per pubblicare i file di Word, Excel, PowerPoint o PDF dall'account di OneDrive.

      Nota : Questa opzione è disponibile solo se si è eseguito l'accesso con un account di OneDrive personale. OneDrive for Business non è ancora supportato. Se si è eseguito l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione e si usa OneDrive for Business, occorrerà prima copiare o spostare i file da OneDrive for Business nell'unità disco rigido locale e quindi usare l'opzione Computer per caricare e pubblicare i file.

    • Fare clic su Sway per pubblicare uno sway.

    • Fare clic su Office Mix per pubblicare una presentazione di Office Mix.

    • Fare clic su OneNote per pubblicare un blocco appunti di OneNote.

    • Fare clic nella casella Oppure immetti un URL e quindi digitare o incollare un URL per pubblicare un collegamento Web.

Impostare le proprietà dei documenti pubblicati

Quando si pubblica un contenuto su Docs.com, viene visualizzata una pagina in cui è possibile specificare le proprietà e le impostazioni seguenti per il contenuto:

  • Titolo
    È possibile cambiare il titolo del documento per consentire ai destinatari di trovarlo più facilmente.

  • Autore
    Cambiare questa proprietà se non si è l'autore originale del documento, in modo da dare credito all'autore.

  • Descrizione
    Una breve descrizione è utile per attirare specifici destinatari e consente ai motori di ricerca di trovare il documento più facilmente.

  • Immagine di sfondo
    È possibile cambiare l'aspetto che avrà il documento nella pagina del profilo o della raccolta specificando un'immagine di sfondo. Si può anche selezionare lo sfondo dal documento di Word o PowerPoint oppure impostare un'immagine personalizzata dall'unità locale.

  • Visibilità
    È possibile stabilire chi può trovare e visualizzare il documento. Se si seleziona Pubblico, il documento potrà essere trovato e visualizzato da chiunque. Anche i motori di ricerca troveranno il documento, rendendolo disponibile a un pubblico più ampio. Se si seleziona Con limitazioni, solo le persone che hanno un collegamento diretto potranno trovare e visualizzare il documento.

  • Attività dei visualizzatori
    È possibile specificare le azioni che altre persone possono eseguire sul documento. Se si seleziona Consenti i commenti sul documento, altre persone potranno aggiungere commenti al documento. Se si seleziona Consenti ad altri di scaricare il tuo documento, altre persone potranno scaricare il documento.

  • Licenza
    È possibile specificare in che modo le altre persone possono riutilizzare il documento scegliendo una licenza Creative Commons appropriata. Nella maggior parte dei casi, la selezione dell'opzione di licenza Creative Commons Attribution (CC BY) è il modo migliore per rendere il proprio contenuto disponibile a un pubblico più ampio.

  • Aggiungi alla raccolta
    È possibile aggiungere il documento alla raccolta in modo da organizzare e condividere più contenuti contemporaneamente in maniera organizzata.

  • Tag
    È possibile aggiungere tag al documento per consentire alle persone e ai motori di ricerca di comprendere facilmente l'argomento del documento. Ogni tag deve essere separato da una virgola per essere riconosciuto correttamente.

  • Lingua
    Specificando la lingua del documento si consente alle persone e ai motori di ricerca di trovarlo più facilmente.

Se si vogliono modificare le proprietà e le impostazioni dei documenti esistenti, è possibile farlo visitando la pagina dei documenti e facendo clic su Modifica dettagli nel riquadro Dettagli.

Nota : Per salvare le modifiche apportate alle proprietà del contenuto pubblicato, fare clic su Fatto.

Organizzare i documenti con le raccolte

In Docs.com le raccolte rappresentano un'ottima soluzione per organizzare e condividere più documenti contemporaneamente. È possibile creare una nuova raccolta in qualsiasi momento con la procedura seguente:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com.

  2. Fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Raccolta.

  3. Digitare un nome per la raccolta, specificare la visibilità desiderata e quindi fare clic su Crea nuova raccolta.

  4. Nella pagina Raccolte eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Aggiungi contenuto per aggiungere documenti e file pubblicati in precedenza o a cui si è aggiunto Mi piace in Docs.com.

    • Fare clic su Pubblica nuovo per aggiungere documenti e file che verranno pubblicati su Docs.com per la prima volta.

  5. Selezionare uno dei documenti pubblicati o a cui si è aggiunto Mi piace.

Raccogliere e curare contenuti usando le raccolte

Le raccolte non consentono semplicemente di raggruppare in modo facile e pratico i propri documenti e file, ma permettono anche di raccogliere e curare collegamenti Web e contenuti di altre persone. Quando si trovano contenuti di altre persone che può essere utile raccogliere, è possibile aggiungerli alla propria raccolta nel modo seguente:

  1. Fare clic su Aggiungi alla raccolta.

  2. Selezionare la raccolta o le raccolte a cui si vuole aggiungere il documento.

Condividere il contenuto

Dopo aver pubblicato documenti e raccolte su Docs.com, è possibile condividerli sui social network per raggiungere un pubblico più vasto. Per condividere rapidamente i documenti e le raccolte, basta fare clic su Condividi e selezionare uno dei social network supportati. Se si preferisce, si può anche semplicemente copiare e incollare il collegamento nella posizione in cui si vuole condividerlo.

Controllare la privacy del contenuto condiviso

È possibile limitare le persone che possono visualizzare i propri documenti e le raccolte e condividerli solo con il proprio istituto di istruzione o l'organizzazione. Per controllare la privacy del contenuto che si vuole condividere, eseguire questa procedura:

Nuovo documento o nuova raccolta

Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com, quindi procedere come segue:

Documento

  1. Fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Documento.

  2. Caricare il documento, importare il file o immettere l'URL che si vuole condividere.

  3. Fare clic su OK.

  4. In Visibilità fare clic su Organizzazione.

    Per la visibilità del contenuto, selezionare Pubblica, Limitata o Organizzazione.

  5. Fare clic su Salva.

Raccolta

  1. Fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Raccolta.

  2. Aggiungere un titolo per la raccolta e selezionare Organizzazione nell'elenco a discesa.

Solo gli utenti che accedono con un account aziendale o dell'istituto di istruzione potranno visualizzare questo contenuto, che non apparirà nei risultati della ricerca né agli utenti che non hanno eseguito l'accesso con un account di questo tipo.

Nota : Tutti gli elementi di una raccolta erediteranno l'impostazione di visibilità della raccolta. Ad esempio, se la raccolta è pubblica, anche i documenti, i file e i collegamenti contenuti nella raccolta saranno pubblici, indipendentemente dalle singole impostazioni di visibilità.

Documento o raccolta esistente

  1. Accedere con il proprio account di Office 365, passare il puntatore su un documento o una raccolta in Docs.com e quindi fare clic su Modifica.

  2. In Visibilità fare clic su Organizzazione.

  3. Fare clic su Salva.

Solo gli utenti che accedono con un account aziendale o dell'istituto di istruzione potranno visualizzare questo contenuto, che non apparirà nei risultati della ricerca né agli utenti che non hanno eseguito l'accesso con un account di questo tipo.

Nota : Tutti gli elementi di una raccolta erediteranno l'impostazione di visibilità della raccolta. Ad esempio, se la raccolta è pubblica, anche i documenti, i file e i collegamenti contenuti nella raccolta saranno pubblici, indipendentemente dalle singole impostazioni di visibilità.

Incorporare contenuti

L'incorporamento di documenti o raccolte è un ottimo modo di condividere i contenuti sui blog o i siti Web esistenti. È possibile ottenere facilmente un codice di incorporamento per le raccolte o i documenti pubblicati eseguendo questa procedura:

  1. Fare clic su Incorpora.

  2. Selezionare una delle dimensioni.

  3. Copiare il codice disponibile nella casella Codice di incorporamento e incollarlo nel punto in cui si vuole visualizzarlo.

Individuare contenuto riutilizzabile

In Docs.com è possibile trovare facilmente contenuti interessanti e documenti di Office riutilizzabili. Per cercare documenti di Office riutilizzabili, eseguire questa procedura:

  1. Nella casella di ricerca disponibile nella parte superiore della home page di Docs.com immettere una o più parole chiave da cercare e quindi premere INVIO.

  2. All'inizio della pagina dei risultati è possibile filtrare le corrispondenze di contenuto per Tipo di contenuto, Licenza e Lingua. Questi filtri possono essere combinati per ottenere risultati specifici. Ad esempio, è possibile specificare di visualizzare solo i documenti di Word scritti in giapponese nel dominio pubblico.

  3. Selezionare un risultato della ricerca per visualizzare il contenuto corrispondente. Docs.com visualizzerà le informazioni su questo contenuto nel riquadro Dettagli.

Creare post del diario

Il diario può essere utile per condividere regolarmente pensieri e opinioni con altri. È possibile scrivere post del diario sulle raccolte o i documenti pubblicati per condividere alcuni retroscena su di essi.

Per creare un post del diario, eseguire questa procedura:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com.

  2. Fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Post del diario.

    Docs.com eseguirà l'accesso a Sway, dove sarà possibile creare un nuovo post.

  3. Fare clic su Pubblica.

Suggerimento : Per altre informazioni sul Diario e per visualizzare alcuni esempi, vedere Condividi le tue storie.

Quando si creano più post del diario, la propria pagina Diario verrà visualizzata ad altre persone che visitano la pagina del profilo. È possibile modificare questa impostazione nel modo seguente:

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della home page di Docs.com e scegliere Impostazioni.

  2. In Pagina iniziale selezionare la pagina che Docs.com dovrà mostrare al pubblico per impostazione predefinita.

  3. Fare clic su Salva.

Nota : Attualmente non è possibile pubblicare post del diario da dispositivi mobili. Visitare Docs.com dal computer per creare e modificare i post del diario.

Personalizzare la pagina del profilo

Per personalizzare la pagina del profilo, è possibile cambiare lo sfondo della pagina mediante la procedura seguente:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com.

  2. Fare clic su Modifica e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Scegli uno sway per usare uno sway come sfondo.

    • Fare clic su Scegli l'immagine per usare un'immagine come sfondo.

Cambiare l'URL della pagina del profilo

In Docs.com la pagina del profilo serve per comunicare con il proprio pubblico e condividere le pagine Diario, Documenti, Raccolte e Informazioni.

È possibile ottenere un URL personalizzato come docs.com/nome_utente per la pagina del profilo dopo aver pubblicato almeno due documenti. Con un URL personalizzato i propri contenuti sono più facili da trovare sul sito da chiunque li cerchi.

Per creare un URL personalizzato, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com.

  2. Fare clic su Condividi.

  3. Fare clic su Vuoi cambiare l'indirizzo del profilo?.

  4. Immettere i caratteri da usare come URL personalizzato e quindi fare clic su Salva.

Nota : È possibile personalizzare l'URL della pagina del profilo su Docs.com una sola volta, quindi scegliere il nuovo URL con attenzione. Dopo la creazione del nuovo URL personalizzato, il traffico sul sito verrà automaticamente reindirizzato dall'indirizzo originale a quello nuovo.

Creare una pagina Informazioni

La pagina Informazioni è una sorta di curriculum e portfolio online in cui è possibile mostrare in maniera accattivante i propri lavori personali e professionali. Questa pagina fornisce contesto ad altre persone che leggono i documenti e i post del diario dell'utente su Docs.com.

È possibile creare una pagina Informazioni personalizzata con la procedura seguente:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Nell'angolo in alto a destra fare clic su Modifica e quindi scorrere il modello di partenza e inserire le informazioni che si vuole condividere con gli altri.

  4. Fare clic su Pubblica per salvare le modifiche.

Suggerimento : Per saperne di più sulla pagina Informazioni e per visualizzare alcuni esempi, vedere Tieni sotto controllo come gli altri ti vedono online.

Comprendere il proprio pubblico con lo strumento Analisi

Sapere quando e in che modo i propri contenuti vengono visualizzati e condivisi è molto utile per pianificare la pubblicazione e la promozione di altri documenti. Con lo strumento Analisi di Docs.com è possibile sapere quante persone visualizzano i documenti, da dove provengono i visitatori e quando leggono i contenuti pubblicati. I dati dello strumento vengono aggiornati ogni 24 ore e possono essere visualizzati per una raccolta di contenuti o per uno specifico documento o file.

Per visualizzare l'analisi relativa a una raccolta di contenuti su Docs.com (o alla pagina del profilo), eseguire questa procedura:

  1. Accedere al proprio account di Office 365 e passare alla pagina Profilo su Docs.com.

  2. Fare clic su Analisi.

Si può anche visualizzare l'analisi relativa a un documento o file specifico. Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Dopo aver eseguito l'accesso con il proprio account di Docs.com passare al documento o al file pubblicato di cui si vogliono visualizzare i dati dello strumento Analisi.

  2. Nel riquadro Dettagli espandere l'intestazione Analisi (se necessario) per visualizzare i dati del documento o file corrente.

Nota : Per altre informazioni su Analisi di Docs.com, vedere Cosa succede al mio contenuto?

Eliminare documenti e file da Docs.com

È possibile rimuovere qualsiasi documento o file da Docs.com con questa procedura:

  1. Se necessario, accedere all'account di Docs.com e passare alla pagina del profilo.

  2. Spostare il puntatore del mouse sul documento o sul file da eliminare, quindi fare clic su Modifica.

    Nota : Se si usa un dispositivo touchscreen, toccare il riquadro del documento o del file, quindi toccare Modifica.

  3. Scorrere fino alla fine della pagina Modifica dettagli, quindi selezionare Elimina.

  4. Quando richiesto, confermare l'eliminazione del documento o del file selezionato facendo clic su Elimina.

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