Attività di base nel calendario in Outlook con un'utilità per la lettura dello schermo

Attività di base nel calendario in Outlook con un'utilità per la lettura dello schermo

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare il calendario in Outlook 2016 con una tastiera e l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per svolgere le attività di base essenziali. Si può anche scegliere di usare l'utilità per la lettura dello schermo JAWS. È possibile creare nuovi eventi di calendario, leggere le convocazioni riunione e rispondere, partecipare a riunioni online e molto altro.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento menziona anche le funzionalità di JAWS. Per altre informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

In questo argomento

Configurare la visualizzazione del calendario

È possibile configurare il calendario per visualizzare il numero di giorni selezionato, una settimana lavorativa, una settimana completa o un mese, in base alle preferenze.

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa".

  2. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per selezionare la visualizzazione del calendario:

    • Premere ALT+un tasto numerico per visualizzare un numero di giorni da 1 a 10, a partire dalla data corrente. Premere, ad esempio, ALT+0 per visualizzare 10 giorni.

    • Premere CTRL+ALT+2 per aprire la visualizzazione per settimana lavorativa.

    • Premere CTRL+ALT+3 per aprire la visualizzazione per settimana completa.

    • Premere CTRL+ALT+4 per aprire la visualizzazione per mese.

Leggere e modificare gli eventi del calendario

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa", seguito dal numero di eventi nella visualizzazione.

  2. Premere CTRL+PUNTO (.) per esplorare gli eventi nella visualizzazione corrente. Per ogni evento, si sente il nome, l'ora e l'organizzatore. Premere CTRL+VIRGOLA (,) per passare all'evento precedente.

  3. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per spostarsi nel calendario:

    • Premere CTRL+freccia DESTRA o freccia SINISTRA per passare al giorno successivo o precedente.

    • Premere CTRL+freccia GIÙ o freccia SU per passare alla settimana successiva o precedente.

    • Premere ALT+PGGIÙ o PGSU per passare al mese successivo o precedente.

  4. Se si vuole modificare l'evento selezionato, premere INVIO e quindi usare le scelte rapida da tastiera seguenti per modificare i dettagli:

    • Premere ALT+E per spostare lo stato attivo sul campo Oggetto e quindi usare la tastiera per modificare il testo.

    • Premere ALT+U per spostare lo stato attivo sul campo Luogo e quindi usare la tastiera per modificare il testo.

    • Premere Alt+N per spostare lo stato attivo sulla riga Ora inizio. Per modificare la data di inizio, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. Per modificare l'ora, premere TAB finché non si sente "Ora di inizio" e quindi premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

    • Premere Alt+R per spostare lo stato attivo sulla riga Ora fine. Per modificare la data di fine, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. Per modificare l'ora, premere TAB finché non si sente "Ora di fine" e quindi premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  5. Per modificare la descrizione dell'evento, premere TAB finché non si sente "Messaggio, modifica" e quindi usare la tastiera per modificare il testo. Con JAWS si sente: "Note, modifica".

  6. Per salvare le modifiche, premere ALT+H, U e quindi A. La finestra dell'evento si chiude e lo stato attivo torna sul calendario.

Leggere le convocazioni riunione e rispondere

  1. In Outlook premere CTRL+1 per aprire la visualizzazione Posta.

  2. Nell'elenco dei messaggi passare alla convocazione riunione.

  3. Per leggere la convocazione riunione, premere F6. Lo stato attivo si sposta sul riquadro di lettura. Premere BLOC MAIUSC+M per sentire l'Assistente vocale che legge il messaggio. Con JAWS premere INS+freccia GIÙ.

  4. Per accettare la convocazione riunione, premere TAB finché non si sente "Pulsante Accetta" e quindi premere INVIO. Con JAWS si sente: "Barra degli strumenti, pulsante Accetta". È possibile accettare la richiesta in 3 modi diversi:

    • Per modificare la risposta prima dell'invio, premere E. Si sente "Modalità compatibilità messaggio, modifica". Digitare la risposta e quindi premere ALT+A per inviare.

    • Per inviare la risposta senza modifiche, premere A.

    • Per scegliere di non inviare una risposta, premere D.

Suggerimento : Per rifiutare la convocazione riunione, dopo aver sentito "Pulsante Accetta" premere freccia DESTRA finché non si sente "Pulsante Rifiuta" e quindi premere INVIO. Sono disponibili le stesse opzioni di risposta.

Partecipare a una riunione Skype for Business dal calendario di Outlook

Nota : Per partecipare a una riunione Skype for Business come descritto di seguito, assicurarsi di avere Skype for Business installato nel computer e di aver eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire la visualizzazione calendario.

  2. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia la visualizzazione che apre, ad esempio Settimana lavorativa o Mese, e il numero di elementi che contiene. Lo stato attivo è su oggi.

    Nota : Non è possibile esplorare gli eventi del calendario di oggi nella visualizzazione Mese, quindi se è aperta la visualizzazione Mese è necessario prima di tutto cambiarla. Per passare, ad esempio alla visualizzazione Settimana lavorativa, premere CTRL+ALT+2.

  3. Per passare ai prossimi eventi del calendario per oggi, premere TAB. Per tornare agli elementi passati, premere MAIUSC+TAB.

  4. Quando si sente pronunciare la riunione a cui si vuole partecipare, premere CTRL+O. Si aprirà l'elemento del calendario.

  5. Per partecipare alla riunione, premere ALT+H, Y. Si aprirà la finestra della riunione Skype for Business. Per partecipare con l'esperienza audio e video completa, premere INVIO.

    Suggerimenti : 

    • Per disattivare o riattivare il microfono, premere il tasto WINDOWS+F4.

    • Per riagganciare, premere CTRL+INVIO.

Pianificare una riunione

Quando si crea una riunione in Outlook, è possibile controllare se le persone da invitare sono disponibili all'ora scelta, per sapere se è preferibile scegliere un'ora diversa. È anche possibile creare una riunione ricorrente, ad esempio per svolgere una rapida riunione di progetto ogni giorno feriale alla stessa ora.

Creazione di una nuova riunione

  1. Per creare un invito a una riunione da qualsiasi punto in Outlook, premere CTRL+MAIUSC+Q. Si sente "Senza nome, riunione, a, modifica" e lo stato attivo passa al campo A del nuovo invito. Con JAWS si sente: "Senza nome, trattino, riunione, a, modifica".

  2. Per invitare persone a una riunione, digitare il relativo indirizzo di posta elettronica. Per invitare più persone, separare gli indirizzi con un punto e virgola.

  3. Per controllare se le persone invitate sono disponibili, premere ALT+H e quindi A per aprire l'Assistente pianificazione. Si sente: "Tutti i partecipanti, casella di riepilogo". Usare freccia SU e freccia GIÙ per spostarsi tra i partecipanti e sentire le relative informazioni sulla disponibilità, ad esempio "Disponibile". Per spostare di nuovo lo stato attivo sull'invito alla riunione dopo aver controllato la disponibilità, premere ALT+H, P e quindi P.

    Note : 

    • Se si sente "Nessuna informazione" dopo l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante, significa che Outlook non può recuperare le informazioni del calendario di quella persona. Ciò può verificarsi se la persona fa parte di un'altra organizzazione.

    • L'Assistente pianificazione funziona solo con l'utilità per la lettura dello schermo Assistente vocale.

  4. Premere TAB per passare al campo Oggetto e quindi digitare l'oggetto della riunione.

  5. Premere TAB per passare al campo Luogo e quindi digitare il luogo.

  6. Per specificare la durata della riunione, premere TAB finché non si sente "Data di inizio," digitare la data della riunione, ad esempio 15 giugno 2017, e quindi premere INVIO.

    Nota : Outlook potrebbe metterci un attimo a convertire la data scritta nel formato appropriato. Quando si sente "Ora di inizio", è possibile continuare.

  7. Digitare l'ora di inizio della riunione e quindi premere INVIO. Per ignorare la data di fine che, per impostazione predefinita, è uguale alla data di inizio della riunione, premere due volte TAB. Si sente "Ora di fine".

  8. Digitare l'ora di fine della riunione e quindi premere INVIO.

  9. Premere TAB finché non si sente "Messaggio, modifica" e quindi usare la tastiera per scrivere l'invito. Con JAWS si sente: "Note, modifica".

  10. Per aggiungere un collegamento di Skype for Business alla riunione, premere ALT+H, O e quindi M. Il collegamento viene inserito sotto la posizione corrente del cursore.

    Nota : Per poter aggiungere un collegamento, Skype for Business deve essere in esecuzione.

  11. Per inviare l'invito alla riunione, premere ALT+A. La finestra viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione precedente.

Impostare la riunione come ricorrente

  1. Con un invito a una riunione aperto, premere ALT+H, W, R per aprire la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento. Si sente: "Ricorrenza appuntamento, inizio". Si sente anche l'ora di inizio della riunione.

  2. Per spostare lo stato attivo sull'area Criterio ricorrenza nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento, premere tre volte TAB. Si sente il nome del criterio selezionato, ad esempio "Settimanale".

  3. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per selezionare il criterio di ricorrenza:

    • Per selezionare l'opzione Giornaliera, premere ALT+R. Se si vuole ripetere la riunione ogni giorno feriale, premere ALT+G.

    • Per selezionare l'opzione Settimanale, premere ALT+L.

    • Per selezionare l'opzione Mensile, premere ALT+M.

    • Per selezionare l'opzione Annuale, premere ALT+A.

  4. Premere INVIO per chiudere la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento.

  5. Per inviare l'invito alla riunione, premere ALT+A. La finestra viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione precedente.

Pianificare un appuntamento

Creare un nuovo appuntamento

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa", seguito dal numero di eventi nella visualizzazione.

  2. Premere ALT+H e quindi U, T per aprire una finestra di un nuovo appuntamento vuota. Con JAWS, è necessario premere 1 dopo aver premuto T. Lo stato attivo è sul campo Oggetto.

  3. Digitare l'oggetto dell'appuntamento e quindi premere TAB per spostare lo stato attivo sul campo Luogo.

  4. Digitare il luogo dell'appuntamento e quindi premere TAB per spostare lo stato attivo sul campo Data inizio.

  5. Per modificare la data di inizio, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. Per modificare l'ora, premere TAB finché non si sente "Ora di inizio" e quindi premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  6. Premere TAB finché non si sente: "Data di fine". Per modificare la data di fine, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. Per modificare l'ora, premere TAB finché non si sente "Ora di fine" e quindi premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  7. Premere TAB finché non si sente "Messaggio, modifica" e quindi usare la tastiera per digitare le informazioni desiderate per l'appuntamento. Con JAWS si sente "Note, modifica".

  8. Per salvare l'appuntamento, premere ALT+H, U e quindi A. La finestra dell'appuntamento si chiude e lo stato attivo torna sul calendario.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per informare gli altri sulla propria disponibilità. Se qualcuno prova a pianificare una riunione, potrà sapere se l'utente è disponibile o occupato.

  1. Con un appuntamento aperto, premere ALT+H, X, M per aprire il menu Mostra come.

  2. Premere freccia SU o freccia GIÙ per esplorare le opzioni di disponibilità:

    • Disponibile

    • In altra sede

    • Provvisorio

    • Occupato

    • Fuori sede

    Premere INVIO per selezionare un'opzione e chiudere il menu Mostra come.

  3. Per salvare le modifiche, premere ALT+H, U e quindi A. La finestra dell'appuntamento si chiude e lo stato attivo torna sul calendario.

Stampare un evento

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa", seguito dal numero di eventi nella visualizzazione.

  2. Premere CTRL+PUNTO (.) per esplorare gli eventi nella visualizzazione corrente. Per ogni evento, si sente il nome, l'ora e l'organizzatore. Premere CTRL+VIRGOLA (,) per passare all'evento precedente.

  3. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per spostarsi nel calendario:

    • Premere CTRL+freccia DESTRA o freccia SINISTRA per passare al giorno successivo o precedente.

    • Premere CTRL+freccia GIÙ o freccia SU per passare alla settimana successiva o precedente.

    • Premere ALT+PGGIÙ o PGSU per passare al mese successivo o precedente.

  4. Per aprire l'evento selezionato, premere INVIO.

  5. Premere ALT+F e quindi P. Viene aperto il menu Stampa.

  6. Per selezionare la stampante da usare, premere N, trovare la stampante con freccia SU e freccia GIÙ e quindi premere INVIO.

  7. Per stampare l'evento, premere ALT+P e quindi K.

  8. Se si stampa su file, ad esempio per convertire l'evento in formato PDF, digitare un nome di file e quindi premere INVIO per creare il file.

    Il menu Stampa viene chiuso e lo stato attivo torna sulla finestra dell'evento.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere un appuntamento in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Scelte rapide da tastiera per l'esplorazione del calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

Usare il calendario in Outlook 2016 per Mac con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Mac OS, per svolgere le attività di base essenziali. È possibile creare nuovi eventi di calendario, leggere le convocazioni riunione e rispondere, partecipare a riunioni online e molto altro.

Note : 

In questo argomento

Configurare la visualizzazione del calendario

È possibile configurare il calendario per visualizzare un giorno selezionato, una settimana lavorativa, una settimana completa o un mese, in base alle preferenze.

  1. In Outlook premere Comando+2 per aprire il calendario. Si sente l'intervallo di tempo visualizzato.

  2. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per selezionare la visualizzazione del calendario:

    • Premere CTRL+Comando+1 per aprire la visualizzazione per giorno.

    • Premere CTRL+Comando+2 per aprire la visualizzazione per settimana lavorativa.

    • Premere CTRL+Comando+3 per aprire la visualizzazione per settimana completa.

    • Premere CTRL+Comando+4 per aprire la visualizzazione per mese.

Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario

Per rimanere al passo con i numerosi impegni, è possibile leggere e modificare rapidamente i dettagli degli eventi.

Nota : È possibile modificare solo gli eventi creati personalmente. Non è ad esempio possibile modificare le convocazioni riunione ricevute da qualcun altro.

  1. In Outlook premere Comando+2 per aprire il calendario. Si sente il periodo di tempo e se ci sono eventi pianificati.

  2. A seconda della visualizzazione aperta, eseguire una delle operazioni seguenti per spostarsi nel calendario:

    • Per passare al giorno, alla settimana o al mese successivo, premere Comando+freccia DESTRA.

    • Per passare al giorno, alla settimana o al mese precedente, premere Comando+freccia SINISTRA.

  3. In qualsiasi visualizzazione, premere TAB o MAIUSC+TAB per esplorare gli eventi per il periodo di tempo visualizzato. Man mano che ci si sposta, VoiceOver annuncia gli eventi come "<data>, <ora>, <oggetto evento>, <luogo dell'evento>".

  4. Per esaminare l'evento in modo più dettagliato, premere BARRA SPAZIATRICE. L'evento viene aperto in una nuova finestra. Per chiudere la finestra, premere ESC.

  5. Per aprire e modificare l'evento, premere Comando+O. La finestra dell'evento viene aperta e si sente: "Ora in <oggetto evento>, <appuntamento/riunione>".

  6. Per esplorare i dettagli e le opzioni dell'evento, premere TAB. VoiceOver annuncia i dettagli e le opzioni man mano che ci si sposta.

  7. Al termine, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta modificando una riunione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia aggiornamento" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Se si sta modificando un appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Salva e chiudi" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  8. L'evento viene modificato e lo stato attivo passa sul Calendario.

Leggere le convocazioni riunione e rispondere

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito in modo facile, direttamente dal Calendario in Outlook 2016 per Mac. VoiceOver annuncia le nuove convocazioni riunione quando arrivano.

  1. Passare alla riunione come indicato in Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario e quindi premere Comando+O.

  2. Per rispondere all'invito, eseguire una di queste operazioni:

    • Per accettare, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante di menu Accetta" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Per rifiutare, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante di menu Rifiuta" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Se non si è certi di poter partecipare, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante di menu Provvisorio" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Viene aperto un elenco di opzioni di risposta. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per rispondere con commenti, premere freccia GIÙ. Si sente: "Rispondi con commenti". Premere quindi BARRA SPAZIATRICE per selezionare. Viene aperta una finestra di risposta con lo stato attivo sul campo di testo relativo ai commenti. Digitare i commenti e quindi premere Comando+INVIO. La risposta viene inviata.

    • Per rispondere senza commenti, premere freccia GIÙ finché non si sente "Rispondi senza commenti" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. La risposta viene inviata.

Partecipare a una riunione Skype for Business dal calendario di Outlook

Nota : Per partecipare a una riunione Skype for Business come descritto di seguito, assicurarsi di avere l'app Skype for Business per Mac installata nel Mac e di aver eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  1. In Outlook premere COMANDO+2 per aprire la visualizzazione calendario.

  2. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia la visualizzazione che apre e il numero di elementi che contiene. Per passare agli eventi, premere TAB. Con il cursore sull'evento da aprire e premere COMANDO+O.

  3. Per passare alla finestra di dialogo dell'evento, premere TAB. Quando si raggiunge l'area del testo, VoiceOver annuncia: "Documento, testo" o "Messaggio, modifica testo".

  4. All'interno del testo è presente il collegamento per partecipare alla riunione. Premere CTRL+OPZIONE+MAIUSC+freccia GIÙ per passare all'area del testo.

  5. Premere la freccia SU o GIÙ per spostarsi nel testo. Quando si sente pronunciare "Collegamento, Partecipa alla riunione online", premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE per selezionarlo.

  6. Se si sente "Ti trovi su un elemento di testo", il browser potrebbe star chiedendo l'autorizzazione per aprire la finestra della riunione di Skype for Business. Per concederla, usare Selezione elemento per passare al pulsante Consenti. Per aprire Selezione elemento, premere CTRL+OPZIONE+I. Quindi, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Interruttore Consenti". Per spostare lo stato attivo sul pulsante, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere di nuovo CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per premere il pulsante.

  7. Viene visualizzata la finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione. Per partecipare con l'esperienza audio e video completa, premere INVIO.

  8. La finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione si chiude, viene visualizzata la finestra della riunione Skype for Business e si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per disattivare o riattivare il microfono, premere MAIUSC+COMANDO+M. Per riagganciare, premere MAIUSC+COMANDO+E.

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. In Outlook premere CTRL+Opzione+M. Si sente: "Barra dei menu, Apple". Premere freccia DESTRA finché non si sente: "File". Premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu File.

  2. Per aprire il sottomenu Nuovo premere freccia GIÙ e quindi CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un nuovo appuntamento, premere freccia GIÙ finché non si sente "Appuntamento" e quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con un nuovo appuntamento, con lo stato attivo sul campo di testo Oggetto.

    • Per creare una nuova riunione, premere freccia GIÙ finché non si sente "Riunione" e quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con una nuova riunione, con lo stato attivo sul campo di testo A.

  4. Per esplorare le opzioni dell'appuntamento o della riunione, premere TAB o MAIUSC+TAB.

    • Se si sta creando una riunione, digitare i contatti nel campo di testo A.

    • Per assegnare un nome all'evento, premere TAB finché non si sente "Oggetto, modifica testo" e quindi digitare un nome per l'evento.

    • Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e quindi digitare il luogo desiderato.

    • Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori.

      Suggerimento : Per creare un evento a giornata intera, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Evento a giornata intera, casella di controllo deselezionata" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Per impostare l'ora del promemoria per l'evento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante a comparsa Promemoria" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, premere TAB finché non si sente "Testo del documento" e quindi digitare i dettagli desiderati.

  5. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta creando un appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Salva e chiudi" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Se si sta creando una riunione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  6. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione di Outlook precedente.

Impostare un evento come ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Ricorrenza" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Viene aperta una nuova finestra in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente, con lo stato attivo sul pulsante a comparsa Ricorrenza.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere BARRA SPAZIATRICE e quindi premere freccia SU o freccia GIÙ finché non si sente la frequenza desiderata per l'appuntamento ricorrente (Giornaliera, Settimanale, Mensile, Annuale). Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Per esplorare altre opzioni, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "Pulsante predefinito OK" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

Mostrare la disponibilità

Mostrare agli altri la propria disponibilità durante l'orario di un evento.

  1. Nella finestra dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente lo stato di disponibilità corrente (ad esempio "Occupato") e "Mostra come, pulsante a comparsa" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  2. Per selezionare la disponibilità, premere BARRA SPAZIATRICE e quindi freccia SU o freccia GIÙ finché non si sente l'opzione di disponibilità che si vuole mostrare. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

Invitare altri utenti per creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra dell'appuntamento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invita" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per creare una riunione.

  2. Lo stato attivo passa sul campo di testo A della riunione appena creata ed è possibile digitare i contatti da invitare alla riunione.

  3. Al termine, per inviare gli inviti, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

Controllare la disponibilità degli invitati

Dopo avere immesso i nomi in un invito a una riunione, è possibile controllare se gli invitati sono disponibili.

  1. Nella finestra della riunione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pianificazione, casella di controllo deselezionata" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per aprire la visualizzazione Pianificazione.

  2. Premere TAB finché non si sente "Tabella di stato dei partecipanti, riga 1 di (…), <nome dell'organizzatore>, <stato>". Per esplorare lo stato degli invitati, premere freccia GIÙ. VoiceOver annuncia il nome dell'invitato e la sua disponibilità man mano che ci si sposta.

  3. Per tornare alla visualizzazione Appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Appuntamento, casella di controllo deselezionata" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Nella finestra della riunione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Riunione online, pulsante di menu" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  2. Per creare un collegamento alla riunione Skype, premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

Stampare il calendario

Stampare un giorno, una settimana o un mese del calendario selezionato in Outlook.

  1. In Outlook premere Comando+2 per aprire il calendario. Si sente il periodo di tempo visualizzato e se ci sono eventi pianificati.

  2. Impostare il calendario per mostrare la visualizzazione da stampare (Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese). Spostarsi quindi al giorno, alla settimana o al mese che si vuole includere nella stampa.

  3. Per aprire la finestra di dialogo Stampa, premere Comando+P. La finestra di dialogo viene aperta. Si sente il nome della stampante predefinita.

  4. Per scegliere una stampante, premere BARRA SPAZIATRICE e quindi premere freccia GIÙ finché non si sente il nome della stampante che si vuole usare. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

  5. Per esplorare altre opzioni di stampa, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "Pulsante predefinito Stampa" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Il calendario viene stampato.

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook

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Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

Usare il calendario in Outlook per iOS con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per svolgere le attività di base essenziali. È possibile creare nuovi eventi di calendario, leggere le convocazioni riunione e rispondere, partecipare a riunioni online e molto altro.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, visitare la pagina Accessibilità di Apple.

  • Questo argomento presuppone che si usi un iPhone. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un iPad.

In questo argomento

Configurare la visualizzazione del calendario

È possibile scegliere tra tre opzioni di visualizzazione del calendario: Agenda, Giorno o 3 giorni. L'opzione predefinita è Agenda.

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente la visualizzazione corrente, ad esempio "Visualizzazione Agenda" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Viene aperto un elenco delle opzioni di visualizzazione. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario

Per rimanere al passo con i numerosi impegni, è possibile leggere e modificare rapidamente i dettagli degli eventi.

Nota : È possibile modificare solo gli eventi creati personalmente. Non è ad esempio possibile modificare le convocazioni riunione ricevute da qualcun altro.

  1. In qualsiasi visualizzazione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il primo evento del giorno. Per esplorare gli altri eventi nel futuro, scorrere rapidamente verso l'alto. VoiceOver annuncia titolo, data e ora, luogo e durata dell'evento man mano che ci si sposta tra gli eventi.

  2. Per esaminare l'evento in modo più dettagliato, effettuare un doppio tocco sullo schermo mentre ci si trova su un evento. L'evento viene aperto in una nuova finestra.

  3. Per sentire i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra oppure fare scorrere un dito verso il basso nella finestra dei dettagli dell'evento.

  4. Per modificare l'evento, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Modifica" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Modifica evento.

  5. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il dettaglio dell'evento che si vuole modificare e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo e apportare le modifiche desiderate.

  6. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Leggere le convocazioni riunione e rispondere

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito in modo facile, direttamente dal Calendario in Outlook per iOS. VoiceOver annuncia le nuove convocazioni riunione quando arrivano.

  1. Aprire e leggere l'evento come indicato in Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

  2. Per rispondere all'invito, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Conferma di partecipazione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperto un elenco di opzioni di risposta.

  3. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per modificare la risposta, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Modifica conferma di partecipazione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso la nuova opzione e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Partecipare a una riunione Skype for Business dal calendario di Outlook

Nota : Per partecipare a una riunione Skype for Business come descritto di seguito, assicurarsi di avere l'app Skype for Business per iOS installata e in esecuzione nel telefono e di aver eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Per partecipare a una riunione senza un account aziendale o dell'istituto di istruzione, vedere Partecipare a una riunione come utente guest.

  1. Nel calendario di Outlook scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Agenda, oggi, <data di oggi>". Se è previsto un solo evento per oggi, effettuare un doppio tocco sullo schermo per aprirlo. Se sono presenti più eventi, scorrere verso l'alto o verso il basso per passare da uno all'altro. Effettuare un doppio tocco sull'evento da aprire.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si aprirà Skype for Business. Si sentirà uno squillo e si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per spostarsi tra i pulsanti della finestra della riunione, scorrere rapidamente verso sinistra o verso destra. Per premere un pulsante, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Partecipare a una riunione come utente guest

È possibile partecipare a una riunione Skype for Business come guest, quindi senza accedere a Skype for Business con le credenziali dell'account aziendale o dell'istituto di istruzione, ma è comunque necessario avere l'app Skype for Business installata nel telefono.

  1. Nel calendario di Outlook scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Agenda, oggi, <data di oggi>". Se è previsto un solo evento per oggi, effettuare un doppio tocco sullo schermo per aprirlo. Se sono presenti più eventi, scorrere verso l'alto o verso il basso per passare da uno all'altro. Effettuare un doppio tocco sull'evento da aprire.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si aprirà Skype for Business.

  3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa alla riunione, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Usare la tastiera su schermo per digitare il proprio nome come dovrà essere visualizzato nella riunione. Al termine, spostarsi sul pulsante RITORNO nell'angolo in basso a destra dello schermo ed effettuare un doppio tocco. Si sentirà uno squillo e si viene connessi alla riunione.

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Crea un evento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Nuovo evento, lo stato attivo è sul campo di testo Titolo e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Digitare un nome per l'evento.

  3. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione che si vuole modificare e quindi scorrere rapidamente verso l'alto o il basso finché non si sente il valore desiderato. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Pulsante Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Suggerimento : Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Iniziare a digitare il luogo. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Per impostare l'ora dell'avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Avviso, <valore avviso corrente>" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Descrizione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tastiera su schermo viene visualizzata nella metà inferiore dello schermo. Digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti per creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Viene aperta la finestra Persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti viene aggiornato durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.

  3. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Chiamata Skype, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

  3. Per partecipare a una riunione Skype, aprire l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Partecipa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

Usare il calendario in Outlook per Android con TalkBack, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, per svolgere le attività di base essenziali. È possibile creare nuovi eventi di calendario, leggere le convocazioni riunione e rispondere, partecipare a riunioni online e molto altro.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, TalkBack. Per altre informazioni sull'uso di TalkBack, vedere la pagina sull'accessibilità di Android.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un telefono Android. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un tablet Android.

In questo argomento

Configurare la visualizzazione del calendario

È possibile scegliere tra tre opzioni di visualizzazione del calendario: Agenda, Giorno o 3 giorni. L'opzione predefinita è Agenda.

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Esci dalla <visualizzazione corrente>" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Viene aperto un elenco delle opzioni di visualizzazione. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario

Per rimanere al passo con i numerosi impegni, è possibile leggere e modificare rapidamente i dettagli degli eventi.

Nota : È possibile modificare solo gli eventi creati personalmente. Non è ad esempio possibile modificare le convocazioni riunione ricevute da qualcun altro.

  1. In qualsiasi visualizzazione, far scorrere un dito lungo lo schermo finché non si sente il titolo dell'evento che si vuole aprire e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. L'evento viene aperto in una nuova finestra in cui sono indicati anche i dettagli correlati.

  2. Per sentire titolo, giorno, data, ora, luogo e altre informazioni dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra oppure fare scorrere un dito verso il basso nella finestra dei dettagli dell'evento.

  3. Per modificare l'evento, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Modifica" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La finestra Modifica evento viene aperta con la tastiera su schermo visualizzata.

    Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente il dettaglio dell'evento da modificare e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Apportare le modifiche desiderate. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per chiudere la finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Indietro" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Leggere le convocazioni riunione e rispondere

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito in modo facile, direttamente dal Calendario in Outlook per Android. Quando si riceve una nuova convocazione riunione, si sente un suono.

  1. Aprire e leggere l'evento come indicato in Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

  2. Per rispondere all'invito, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Conferma di partecipazione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperto un elenco di opzioni di risposta.

  3. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per modificare la risposta, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Modifica conferma di partecipazione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso la nuova opzione e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Partecipare a una riunione Skype for Business dal calendario di Outlook

Nota : Per partecipare a una riunione Skype for Business come descritto di seguito, assicurarsi di avere l'app Skype for Business per Android installata e in esecuzione nel telefono e di aver eseguito l'accesso a Skype for Business per Android con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Per partecipare a una riunione senza un account aziendale o dell'istituto di istruzione, vedere Partecipare a una riunione come utente guest.

  1. Passare al calendario di Outlook. Lo stato attivo è su oggi e nella parte centrale dello schermo vengono visualizzati gli eventi previsti per la giornata. Se gli eventi sono numerosi, è possibile passare da uno all'altro scorrendo rapidamente verso l'alto e verso il basso con due dita. Per passare a un evento, posizionare il dito sullo schermo e trascinare finché non si sente pronunciare l'evento scelto, quindi effettuare un doppio tocco. Si aprirà la visualizzazione con i dettagli della riunione.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Partecipa, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Si aprirà l'app Skype for Business, TalkBack annuncia: "Skype for Business", quindi si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per spostarsi tra i pulsanti della finestra della riunione, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra. Per premere un pulsante, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Partecipare a una riunione come utente guest

È possibile partecipare a una riunione Skype for Business come guest, quindi senza accedere a Skype for Business con le credenziali dell'account aziendale o dell'istituto di istruzione, ma è comunque necessario avere l'app Skype for Business installata nel telefono.

  1. Passare al calendario di Outlook. Lo stato attivo è su oggi e nella parte centrale dello schermo viene visualizzato l'evento corrente o quello successivo. Per passare all'evento, posizionare il dito sullo schermo e trascinare finché non si sente pronunciare la riunione. Se le riunioni sono numerose, scorrere rapidamente verso l'alto con due dita per esplorare l'elenco. Quando si arriva sulla riunione a cui si vuole partecipare, effettuare un doppio tocco sullo schermo per aprire la visualizzazione dei dettagli.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Partecipa, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Si aprirà l'app Skype for Business. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa alla riunione, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Usare la tastiera su schermo per digitare il proprio nome come dovrà essere visualizzato nella riunione. Al termine, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Continua, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. TalkBack annuncia "Skype for Business", quindi si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per spostarsi tra i pulsanti della finestra della riunione Skype for Business, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra. Per premere un pulsante, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Aggiungi nuovo evento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Nuovo evento, lo stato attivo è sul campo di testo Titolo e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Digitare un nome per l'evento.

  3. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante OK" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Suggerimento : Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per digitare il nome del luogo desiderato, effettuare un doppio tocco sullo schermo e iniziare a digitare. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Se si usano più calendari, è possibile specificare a quale calendario aggiungere il nuovo evento. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Calendario, <account del calendario corrente>" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il calendario desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per impostare l'ora dell'avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Avviso, <valore avviso corrente>" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Descrizione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tastiera su schermo viene visualizzata nella metà inferiore dello schermo. Digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  8. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti per creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Viene aperta la finestra Aggiungi persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.

  3. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Skype", "Riunione Skype" o "Interruttore disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

  3. Per partecipare a una riunione Skype, aprire l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la descrizione seguita dall'URL della riunione Skype e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per formattare il testo dei messaggi in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire una foto o un'immagine in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

Usare Calendario di Outlook con l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per svolgere le attività di base essenziali. È possibile creare nuovi eventi di calendario, leggere le convocazioni riunione e rispondere, partecipare a riunioni online e molto altro.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con Windows Phone. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un tablet o PC.

In questo argomento

Configurare la visualizzazione del calendario

È possibile scegliere tra cinque opzioni di visualizzazione del calendario: Agenda, Giorno, Settimana, Mese o Anno. L'opzione predefinita è Agenda.

  1. Scorrere rapidamente verso l'alto o il basso dello schermo con un dito finché non si sente "Elementi", scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Visualizza compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Viene aperto un elenco delle opzioni di visualizzazione. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario

Per rimanere al passo con i numerosi impegni, è possibile leggere e modificare rapidamente i dettagli degli eventi.

Nota : È possibile modificare solo gli eventi creati personalmente. Non è ad esempio possibile modificare le convocazioni riunione ricevute da qualcun altro.

  1. Nella visualizzazione Agenda scorrere rapidamente verso l'alto o il basso dello schermo con un dito finché non si sente "Elementi" e quindi scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente il primo evento. Per esplorare gli altri eventi nel futuro, scorrere rapidamente verso destra. L'Assistente vocale annuncia titolo, data e ora, luogo e organizzatore dell'evento man mano che ci si sposta tra gli eventi.

  2. Per esaminare l'evento in modo più dettagliato, effettuare un doppio tocco sullo schermo mentre ci si trova su un evento. L'evento viene aperto in una nuova finestra.

  3. Per sentire i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso destra o sinistra.

  4. Per modificare l'evento, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Modifica" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente il dettaglio dell'evento che si vuole modificare e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo e apportare le modifiche desiderate.

  5. Al termine, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta modificando una riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Invia aggiornamento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    • Se si sta modificando un appuntamento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Salva e chiudi" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. L'evento viene modificato, la finestra dell'evento viene chiusa e lo stato attivo passa sulla visualizzazione Agenda.

Leggere le convocazioni riunione e rispondere

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito in modo facile, direttamente in Calendario di Outlook.

  1. Aprire e leggere l'evento come indicato in Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

  2. Per rispondere all'invito, eseguire una di queste operazioni:

    • Per accettare, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Accetta compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    • Per rifiutare, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Rifiuta compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    • Se non si è certi di poter partecipare, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Provvisorio compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per inviare la risposta, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia la risposta" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. La risposta viene inviata, la finestra dell'evento viene chiusa e lo stato attivo passa sulla visualizzazione Agenda.

Partecipare a una riunione Skype for Business dal calendario di Outlook

Nota : Per partecipare a una riunione Skype for Business come descritto di seguito, assicurarsi di avere l'app Skype for Business installata e in esecuzione nel telefono e di aver eseguito l'accesso a Skype for Business con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Per partecipare a una riunione senza un account aziendale o dell'istituto di istruzione, vedere Partecipare a una riunione come utente guest.

  1. Aprire l'app Calendario di Outlook nel telefono.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la data odierna, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente pronunciare la riunione che si vuole aprire, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Si apre la visualizzazione dei dettagli dell'evento si sente: "scheda Dettagli, elemento selezionato". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa online, collegamento", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Si aprirà l'app Skype for Business. Si sente "Skype for Business, riquadro del frame di transizione" seguito da un suono, quindi si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per spostarsi tra i pulsanti della finestra della riunione, ad esempio per disattivare l'audio, riattivarlo e terminare la chiamata, scorrere rapidamente verso destra. Per premere un pulsante, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Partecipare a una riunione come utente guest

È possibile partecipare a una riunione Skype for Business come guest, quindi senza accedere a Skype for Business con le credenziali dell'account aziendale o dell'istituto di istruzione, ma è comunque necessario avere l'app Skype for Business installata nel telefono.

  1. Aprire l'app Calendario di Outlook nel telefono.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la data odierna, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente pronunciare la riunione che si vuole aprire, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Si apre la visualizzazione dei dettagli dell'evento si sente: "scheda Dettagli, elemento selezionato". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa alla riunione online", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Si aprirà l'app Skype for Business. Si sente: "Skype for Business, riquadro del frame di transizione". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Partecipa come guest, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Scrivi il tuo nome", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per digitare il proprio nome come dovrà essere visualizzato nella riunione.

  7. Al termine, spostarsi su INVIO nell'angolo in basso a destra della tastiera ed effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si sente "Frame di transizione" seguito da un suono, quindi si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per spostarsi tra i pulsanti della finestra della riunione, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra. Per premere un pulsante, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. In qualsiasi visualizzazione scorrere rapidamente verso l'alto o il basso dello schermo con un dito finché non si sente "Elementi", scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Nuovo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra del nuovo evento.

  2. Per specificare un nome per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Nome evento", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi digitare un nome per l'evento usando la tastiera su schermo.

    Suggerimento : La tastiera può essere trovata esplorando gli elementi sullo schermo. Per esplorare, posizionare il dito sullo schermo e trascinarlo. L'Assistente vocale annuncia gli elementi su cui si passa. Per selezionare un elemento, sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Luogo, testo modificabile", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi digitare il luogo usando la tastiera su schermo.

  4. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente la data o l'ora predefinita. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente la data o l'ora desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare un valore.

    Suggerimento : Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Casella di controllo Giornata intera deselezionata" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Descrizione evento, testo modificabile" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Digitare quindi le informazioni aggiuntive usando la tastiera su schermo.

  6. Se si sta creando una riunione, per invitare le persone scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invita qualcuno, testo modificabile" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per aggiungere un contatto, digitare il contatto usando la tastiera su schermo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per impostare l'ora dell'avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Promemoria", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente l'opzione desiderata. Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  8. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta creando un appuntamento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Salva e chiudi" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    • Se si sta creando una riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  9. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione del calendario.

Impostare un evento come ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dell'evento scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Disattivato, pulsante Ripeti" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta una nuova scheda in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Criterio di ripetizione settimanale". Se si vuole una frequenza diversa da Settimanale, effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente la frequenza desiderata per la riunione. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per esplorare altre opzioni, scorrere rapidamente verso destra o sinistra. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia le opzioni.

Mostrare la disponibilità

Mostrare agli altri la propria disponibilità durante l'orario di un evento.

  1. Nella finestra dell'evento scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Mostra come" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperto il menu Mostra come.

  2. Per selezionare la disponibilità, scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente l'opzione di disponibilità che si vuole mostrare. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti per creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si crea o si modifica un evento, scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente "Invita qualcuno, testo modificabile" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per aggiungere un contatto, digitare il contatto usando la tastiera su schermo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per aggiungere più contatti, ripetere la procedura per gli altri invitati.

  3. Per inviare gli inviti, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Stampare il calendario

Stampare un giorno, una settimana o un mese del calendario selezionato in Calendario di Outlook.

  1. In qualsiasi visualizzazione del calendario scorrere rapidamente verso l'alto o il basso dello schermo con un dito finché non si sente "Elementi", scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra di dialogo Visualizzazione stampa con lo stato attivo sull'opzione di visualizzazione stampa. Si sente: "<selezione visualizzazione corrente>, casella combinata di sola lettura".

  3. Per scegliere la visualizzazione di stampa, effettuare un doppio tocco sullo schermo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la visualizzazione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco per selezionare.

  4. Per selezionare le date in cui inizia la visualizzazione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Da" e la data predefinita e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per aprire il calendario a discesa. Scorrere rapidamente verso destra o sinistra per esplorare le date e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  5. Per aprire la finestra di dialogo di stampa, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Anteprima" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Scorrere rapidamente verso destra per esplorare le opzioni di stampa. Al termine, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Il calendario viene stampato.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

Usare il calendario in Outlook sul Web con una tastiera e l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per svolgere le attività di base essenziali. È anche possibile creare nuovi eventi di calendario, leggere le convocazioni riunione e rispondere, partecipare a riunioni online e molto altro.

Note : 

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera di Outlook sul Web.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

  • Per Outlook sul Web, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Outlook sul Web viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Outlook sul Web.

In questo argomento

Configurare la visualizzazione del calendario

È possibile configurare il calendario per visualizzare un giorno selezionato, una settimana lavorativa, una settimana completa o un mese, in base alle preferenze.

  1. In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario. L'Assistente vocale annuncia: "Caricati <numero di eventi> eventi in un calendario selezionato".

  2. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per selezionare la visualizzazione del calendario:

    • Premere MAIUSC+ALT+1 per la visualizzazione per giorno.

    • Premere MAIUSC+ALT+2 per la visualizzazione per settimana lavorativa.

    • Premere MAIUSC+ALT+3 per la visualizzazione per settimana completa.

    • Premere MAIUSC+ALT+4 per la visualizzazione per mese.

Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario

Per rimanere al passo con i numerosi impegni, è possibile leggere e modificare rapidamente i dettagli degli eventi.

Nota : È possibile modificare solo gli eventi creati personalmente. Non è ad esempio possibile modificare le convocazioni riunione ricevute da qualcun altro.

  1. In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario. Si sente: "Caricati <numero di eventi> eventi in un calendario selezionato".

  2. A seconda della visualizzazione aperta, eseguire una delle operazioni seguenti per spostarsi nel calendario:

    • Per passare al giorno, alla settimana o al mese successivo, premere CTRL+MAIUSC+freccia DESTRA.

    • Per passare al giorno, alla settimana o al mese precedente, premere CTRL+MAIUSC+freccia SINISTRA.

  3. In qualsiasi visualizzazione, premere TAB o MAIUSC+TAB per esplorare gli eventi per il periodo di tempo visualizzato. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia gli eventi come "Evento del <data>, <ora>, <titolo evento>, <luogo evento>, <organizzatore>".

  4. Per esaminare l'evento in modo più dettagliato oppure per aprire l'evento per modificarlo, premere INVIO. Viene aperta la finestra Dettagli dell'evento. Si sente: "Aggiungi un titolo per l'evento".

  5. Per esplorare i dettagli e le opzioni dell'evento, premere TAB. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia i dettagli e le opzioni.

  6. Al termine, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta modificando una riunione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi premere INVIO.

    • Se si sta modificando un appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Salva" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

      Se non sono state apportate modifiche all'evento, per chiudere la finestra Dettagli dell'evento premere ESC.

  7. L'evento viene modificato e lo stato attivo passa sul Calendario.

Leggere le convocazioni riunione e rispondere

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito in modo facile, direttamente dal Calendario in Outlook sul Web.

  1. Passare alla riunione come indicato in Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario e quindi premere INVIO. Viene aperta la finestra Dettagli della riunione.

  2. Per rispondere all'invito, eseguire una di queste operazioni:

    • Per accettare, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Accetta compresso" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Invia la risposta" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Per rifiutare, premere MAIUSC+TAB e quindi premere freccia DESTRA finché non si sente "Pulsante Rifiuta compresso". Premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Invia la risposta" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Se non si è certi di poter partecipare, premere MAIUSC+TAB e quindi freccia DESTRA. Si sente: "Pulsante Provvisorio compresso". Premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Invia la risposta" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

    • Per inviare una risposta più dettagliata, premere MAIUSC+TAB e quindi premere freccia DESTRA finché non si sente "Pulsante Rispondi compresso". Premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare. Viene aperta una finestra per la risposta, con lo stato attivo sul campo di testo del corpo del messaggio. Digitare il messaggio da inviare, premere TAB finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. La risposta viene inviata e lo stato attivo torna su Calendario.

Partecipare a una riunione Skype for Business dal calendario di Outlook

  1. In Outlook sul Web premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario.

  2. Premere ripetutamente TAB finché non si sente pronunciare l'evento a cui si vuole partecipare, quindi premere INVIO per aprirlo.

  3. Premere TAB finché non si sente "Partecipa a riunione online, collegamento", quindi premere INVIO.

  4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione.

    Per partecipare con l'esperienza audio e video completa, premere INVIO. La finestra di dialogo Partecipa all'audio della riunione si chiude e si viene connessi alla riunione.

    Suggerimento : Per disattivare o riattivare il microfono durante la riunione, premere il tasto WINDOWS+F4. Per riagganciare, premere CTRL+INVIO.

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario. Si sente "Caricati <numero di eventi> eventi in un calendario selezionato".

  2. Per creare un nuovo evento, premere CTRL+N. Viene aperta la finestra Dettagli per il nuovo evento, con lo stato attivo sul campo di testo del titolo dell'evento. Si sente: "Aggiungi un titolo per l'evento".

  3. Per esplorare le opzioni dell'evento, premere TAB o MAIUSC+TAB.

    • Per assegnare un nome all'evento, digitare un nome nel campo di testo del titolo dell'evento.

    • Se si sta creando una riunione, premere TAB. Si sente: "Aggiungi persone, modifica". Per aggiungere un contatto, digitarlo e premere INVIO.

    • Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Modifica" e quindi digitare il luogo desiderato.

    • Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare la data, quando ci si trova sul campo della data di inizio o di fine, premere BARRA SPAZIATRICE per aprire il calendario a discesa, usare i tasti di direzione per esplorare il calendario e quindi premere INVIO per selezionare. Per modificare le ore, digitare i nuovi valori.

    • Per aggiungere altre informazioni sull'evento, premere TAB finché non si sente "Corpo dell'evento, modifica" e quindi digitare i dettagli desiderati.

  4. Al termine, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" (per una riunione) o "Pulsante Salva" (per un appuntamento) e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  5. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo passa sul Calendario.

Invitare altri utenti a una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra Dettagli dell'appuntamento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente: "Aggiungi persone, modifica".

  2. Per aggiungere un contatto, digitare o incollare l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante e quindi premere INVIO. Ripetere l'operazione per gli altri partecipanti.

Controllare la disponibilità degli invitati

Dopo avere immesso i nomi in un invito a una riunione, Outlook può aiutare a scegliere un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili.

  1. Nella finestra Dettagli della riunione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente un suggerimento per l'orario della riunione. L'Assistente vocale annuncia: "Orario suggerito per la riunione del <data evento> alle <ore>".

  2. Per esplorare altri orari suggeriti, premere freccia SU o GIÙ finché non si sente la fascia oraria desiderata. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia gli orari suggeriti. Per selezionare un orario, premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Se non si riesce a trovare un orario disponibile per il giorno specifico, è possibile verificare la disponibilità degli invitati per un altro giorno. Per esplorare altri giorni, premere TAB finché non si sente "Apri selezione mese, pulsante compresso" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere MAIUSC+TAB finché non si sente il giorno selezionato e quindi usare i tasti di direzione per selezionare i giorni. Per selezionare un giorno, premere INVIO.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Nella finestra Dettagli della riunione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia".

  2. Premere freccia DESTRA finché non si sente: "Pulsante Aggiungi riunione di Skype". Per creare una riunione Skype, premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel corpo dell'evento dopo l'invio dell'invito.

Impostare le opzioni del calendario

Nelle impostazioni del calendario è possibile modificare l'aspetto del calendario o scegliere di ricevere le notifiche. È anche possibile modificare i messaggi Fuori sede e le relative modalità di invio.

  1. In Outlook aprire il riquadro Impostazioni, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Usare la freccia GIÙ per accedere al riquadro Impostazioni" e quindi premere freccia GIÙ.

  2. Per spostarsi tra le impostazioni disponibili nel riquadro, premere TAB o MAIUSC+TAB. L'Assistente vocale annuncia le impostazioni man mano che ci si sposta nel riquadro.

  3. Per selezionare un'impostazione o aprire altre opzioni di un'impostazione, premere INVIO. Per spostarsi tra le impostazioni, premere TAB o MAIUSC+TAB.

  4. Al termine, per chiudere il riquadro Impostazioni, premere ESC.

Stampare il calendario

Stampare un giorno, una settimana o un mese del calendario selezionato in Outlook.

  1. In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario.

  2. Selezionare la visualizzazione del calendario da stampare.

  3. Nella finestra principale Calendario premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente: "Pulsante Nuovo compresso". Premere freccia DESTRA finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Viene aperta un'anteprima di stampa e si sente: "Stampa".

  4. Per aprire la finestra di dialogo Stampa, premere BARRA SPAZIATRICE. La finestra di dialogo viene aperta con lo stato attivo sulla casella combinata Stampante.

  5. Per scegliere una stampante, premere BARRA SPAZIATRICE e quindi premere freccia GIÙ finché non si sente il nome della stampante che si vuole usare. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

  6. Per esplorare altre opzioni di stampa, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Il calendario viene stampato.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per formattare il testo dei messaggi in Outlook

Scelte rapide da tastiera di Outlook sul Web

Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

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