Attività di base in SharePoint Server 2010

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Introduzione a Office 2010 Ecco alcune attività di base e informazioni utili per imparare a utilizzare Microsoft SharePoint Server 2010.

Contenuto dell'articolo

Panoramica di SharePoint Foundation e SharePoint Server

Funzionalità di SharePoint Server

Parti di un sito di SharePoint

Specifiche del sito che influiscono sull'esperienza dell'utente

Aggiunta di contenuto a un sito

Gestione e utilizzo del contenuto del sito

Panoramica di SharePoint Foundation e SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 è la tecnologia sottostante per i siti di SharePoint disponibili gratuitamente e Windows SharePoint Services è stata chiamata in versioni precedenti. SharePoint Server 2010 si basa sulla tecnologia SharePoint Foundation per fornire un quadro coerenza e familiare per elenchi e raccolte, amministrazione del sito e personalizzazione del sito. Tutte le funzionalità che sono disponibili in SharePoint Foundation sono inoltre disponibili in SharePoint Server 2010.

Tuttavia, SharePoint Server 2010 estende SharePoint Foundation tramite altre caratteristiche e funzionalità. Ad esempio, SharePoint Server e SharePoint Foundation include modelli di sito per collaborare con i colleghi su siti del team, blog e aree di lavoro riunioni. Tuttavia, SharePoint Server include le funzionalità avanzate di elaborazione sociale quali tagging e news feed che consentono agli utenti dell'organizzazione per individuare, organizzare, esplorare e condividere informazioni con i colleghi. Analogamente, SharePoint Server consente di migliorare la tecnologia di ricerca di SharePoint Foundation da includere caratteristiche utili per i dipendenti in organizzazioni di grandi dimensioni, ad esempio la possibilità di cercare i dati aziendali in SAP, Siebel e altre applicazioni aziendali.

SharePoint Foundation e SharePoint Server sono progettati per lavorare in modo efficace con altri programmi, server e tecnologie, compresi quelli in Microsoft Office system. Ad esempio, è possibile creare un sito, elenco o raccolta non in linea in SharePoint Workspace, lavorare con il contenuto del sito, mentre non si è connessi alla rete aziendale e quindi sincronizzare automaticamente le modifiche quando si riconnette. È possibile eseguire molte attività di SharePoint all'interno di applicazioni di Microsoft Office. Ad esempio, è possibile avviare o partecipare a un flusso di lavoro per approvare una nota spese da Microsoft Word.

Funzionalità di SharePoint Server

Le funzionalità di SharePoint Server 2010 riguardano in sei aree. In questo articolo introduce brevemente ognuna di queste caratteristiche e i collegamenti ad articoli correlati in cui è possibile ottenere ulteriori informazioni.

Collaborazione e computing social networking

SharePoint Server 2010 estende le caratteristiche di collaborazione di SharePoint Foundation passando semplice modifica dal browser o dalle applicazioni comuni, ad esempio Microsoft Word, consentendo agli utenti di correlare le risorse con tagging e valutazioni e consentire agli utenti trovare le risposte più veloce tramite la funzione cerca di news feed e persone.

Una delle posizioni principali nel punto in cui è possibile usufruire di queste funzionalità è nel sito personale. Sito personale è il proprio sito di SharePoint in cui è possibile condividere documenti, collegamenti e informazioni personali in un profilo online. È inoltre possibile blog relativi agli argomenti di interesse oppure cercare le informazioni necessarie per il proprio lavoro.

Profilo

Si decide di informazioni che si desidera condividere e informazioni che si desidera mantenere private nel sito personale. È possibile quindi tag collegamenti a informazioni e trovare le informazioni che altre persone tag o una condivisione nel loro newsfeed. Per ulteriori informazioni su come gestire le informazioni nel sito personale, vedere gestire le informazioni condivise tramite il sito personale e il profilo.

SharePoint Server 2010 consente inoltre la partecipazione in un punto qualsiasi, che offre un'esperienza di SharePoint Workspace durante la linea o la disconnessione dalla rete e liberare gli utenti per la collaborazione in viaggio.

Gestione contenuto aziendale

Gestione contenuto aziendale (ECM) da Microsoft consente alle organizzazioni di risolvere i problemi posti dalla volumi elevati di contenuto non gestito. SharePoint Server 2010 è una parte centrale della soluzione Microsoft ECM, che si estende la gestione dei contenuti a tutti i dipendenti in un'organizzazione tramite l'integrazione con strumenti familiari, ad esempio il sistema di Microsoft Office. Soluzione ECM Microsoft offre funzionalità per gestire il ciclo di vita del contenuto, ovvero dalla creazione, modifica e la collaborazione, alla scadenza, ovvero in un'unica piattaforma unificata.

SharePoint Server 2010 consente alle organizzazioni di gestire l'intero ciclo di vita del contenuto, fornendo insiemi di funzionalità che consentono alle organizzazioni di raggiungere gli obiettivi seguenti:

  • Gestione di contenuti diversi    La funzionalità di gestione dei documenti in SharePoint Server 2010 consentono alle organizzazioni di consolidare contenuti diversi da più percorsi in un repository gestito centralmente con categorizzazione coerente. Il nuovo documento set di funzionalità consente all'organizzazione di creare e gestire i prodotti di lavoro che si estendono su più documenti. Funzionalità di ricerca integrata per farsi trovare, condividere e utilizzare queste informazioni. Funzionalità di gestione dei metadati , ad esempio la nuova caratteristica di archivio termini può contribuire per la gestione centralizzata dei metadati nei vari siti. Metadati sono informazioni sui dati che consente di identificare, struttura, individuare e gestire le informazioni. Consente di migliorare il nuovo supporto per lo spostamento basato su metadati e la possibilità di incorporare i campi di metadati nei documenti di individuazione e ricerca di informazioni. Contenuto può anche essere protetto dall'accesso non autorizzato. Strumenti di collaborazione, ad esempio del flusso di lavoro, per farsi collaborano per creare, visualizzare e approvare i documenti in una struttura.

  • Requisiti legali e conformità soddisfano    La funzionalità di gestione dei record in SharePoint Server 2010 consentono alle organizzazioni di archiviare e proteggere record commerciali, uno dei due sul posto accanto a record in corso o in un repository centrale bloccato. Organizzazioni è possono applicare criteri di scadenza a record a per assicurarsi che vengono conservate per il periodo di tempo appropriato per conformarsi alle normative o ai criteri aziendali, pertanto la riduzione dei rischi legali per l'organizzazione. Audit trail provano a controllori interne ed esterne che i record sono stati mantenuti in modo appropriato. Esenzioni possono essere inseriti al record specifici in documenti legali per impedire loro eliminazione.

  • Gestire in modo efficiente più siti Web    La funzionalità di gestione dei contenuti Web in SharePoint Server 2010 consentono agli utenti di pubblicare contenuti Web con un contenuto da utilizzare la creazione di un processo di approvazione predefiniti e strumento. I dipendenti possono caricare i dati, inclusi immagini, audio e video, ovvero a siti Web in modo tempestivo senza supporto completo dal personale IT. Nuovo supporto per i file multimediali elaborati include una nuova raccolta di risorse, con visualizzazioni avanzate e controlli di selezione; supporto per i video come un tipo di contenuto di SharePoint. infrastruttura trasmissione video e un lettore multimediale Silverlight skinable. I modelli in forma di pagine master e layout di pagina consentono alle organizzazioni di applicare la coerenza del marchio alle pagine. Funzioni Web analitica forniscono supporto per il traffico, ricerca e inventario report analitica. SharePoint Server 2010 offre un'infrastruttura di distribuzione e gestione singola per intranet, extranet e siti Internet, oltre che per i siti multilingui.

Ricerca dell'organizzazione

SharePoint Server 2010 offre un'infrastruttura di ricerca potenti da altre funzionalità di business productivity ad esempio Gestione contenuto aziendale e la collaborazione per consentire agli utenti risposte migliori più velocemente e amplificare l'impatto dell'azienda e esperienza.

Ricerca prende in considerazione il contesto personale e consente di perfezionare la ricerca tramite spostamento interattivo e istruzioni per le informazioni che necessarie. SharePoint Server estende le potenzialità di ricerca su ulteriori origini di contenuto e i tipi di contenuto per la connessione a tutte le informazioni dell'azienda, inclusi applicazioni aziendali, ad esempio SAP, Siebel o database personalizzati, ovvero e rendere le informazioni disponibili per il persone che hanno l'esigenza di esso.

Business Intelligence

Funzionalità di business intelligence è un insieme di metodi, tecnologie e processi che recupera informazioni archiviate in sistemi dell'organizzazione e rende con funzioni specifiche inserendolo nelle mani delle persone che hanno bisogno di più, in modo da prendere decisioni appropriate. Come parte chiave della piattaforma Microsoft business intelligence, SharePoint Server 2010 consente di estendere funzionalità di business intelligence a tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione, in modo che tutti gli utenti potranno accedere i dati appropriati per prendere decisioni destra.

L'organizzazione archivia probabilmente i dati in diversi formati, ad esempio database, messaggi di posta elettronica e fogli di lavoro. SharePoint Server 2010 consente di estrarre dati da diverse origini e presentare i dati in modo da semplificare l'analisi e il processo decisionale.

Excel Services consente ai responsabili di pubblicare, condividere e gestire le cartelle di lavoro di Excel in un sito di SharePoint. Altri utenti nell'organizzazione quindi è possono modificare i valori delle celle, formule e formattazione dal browser dell'analisi dei dati.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 possono aumentare la visibilità sullo principali obiettivi dell'organizzazione e la metrica e abilitare più complesse antero-posteriore di analisi e analisi. Si o gli altri utenti dell'organizzazione possono creare e utilizzare dashboard interattivi con i filtri, report e scorecard per individuare le tendenze. È anche possibile aggiungere elementi grafici ai siti di SharePoint e collegare i tipi di grafici dati da diverse origini, ad esempio elenchi di SharePoint, elenchi di dati esterni, servizi di integrazione applicativa dei dati, Excel Services o altre Web part.

Portali

Con SharePoint Server 2010, le organizzazioni possono creare e gestire siti portale per tutti gli aspetti dell'azienda (portali intranet aziendali, siti Web Internet aziendali e portali). Enterprise intranet e portali reparto possano connettere singoli siti all'interno dell'organizzazione e consolidare accesso alle applicazioni aziendali esistenti. Team e singoli utenti dell'organizzazione possono utilizzare un sito portale per accedere alle competenze, informazioni e applicazioni aziendali che hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Persone all'interno di un'organizzazione che utilizzano un sito del portale possono trarre vantaggio dei propri siti sito personale. Un sito personale è un sito personale che offre una posizione centralizzata per gestire e archiviare i documenti, il contenuto, collegamenti e contatti. Il sito personale come punto di contatto per altri utenti dell'organizzazione trovare informazioni sull'utente, le competenze e gli interessi del. I siti includono le caratteristiche di social networking elaborazione indicate in precedenza in questo articolo.

SharePoint Server 2010 include anche caratteristiche che le organizzazioni possono utilizzare per personalizzare l'esperienza di un sito portale per singoli utenti, ad esempio l'assegnazione del contenuto disponibile per gli utenti specifici. L'organizzazione è possibile personalizzare ulteriormente il sito portale tramite un programma di progettazione Web compatibile con SharePoint, ad esempio SharePoint Server 2010.

Processi aziendali e moduli

SharePoint Server 2010 offre molte caratteristiche che consentono di integrano e semplificano i processi aziendali. Flussi di lavoro può semplificare il costo di coordinare processi aziendali comuni, ad esempio revisione e approvazione o di un documento di progetto tramite la gestione e la verifica delle attività correlate con i processi. SharePoint Server 2010 include diversi flussi di lavoro predefiniti che è possibile usare man mano che vengono o personalizzare in base alle proprie esigenze. È anche possibile usare SharePoint Designer per creare flussi di lavoro personalizzati che supportano i processi aziendali univoco.

È anche possibile creare moduli basati su browser e raccogliere dati da organizzazioni che non utilizzano Microsoft InfoPath 2010.

Parti di un sito di SharePoint

Un sito è un gruppo di pagine Web correlate nel punto in cui l'organizzazione possa collaborare ai progetti, riunioni e condividere informazioni. Ad esempio, il team potrebbe avere il proprio sito in cui archiviare le pianificazioni, file e informazioni procedurale. Sito del team è possibile che faccia parte di un sito portale aziendale grande in cui i reparti, ad esempio risorse umane scrivere e pubblicano informazioni e risorse per il resto dell'organizzazione.

Tutti i siti di SharePoint sono disponibili elementi comuni che è necessario conoscere su iniziare: elenchi, raccolte, Web part e visualizzazioni.

Sito del team

Elenchi    Un elenco è un componente del sito Web in cui l'organizzazione possa archiviare, condividere e gestire le informazioni. Ad esempio, è possibile creare un elenco delle attività per tenere traccia delle assegnazioni di lavoro o tenere traccia degli eventi del team in un calendario. È anche possibile condurre un sondaggio o host discussioni in un'area discussioni.

Raccolte    Una raccolta è un tipo speciale di elenco contenente i file, nonché informazioni sui file. È possibile controllare come file sono visualizzati, revisioni, gestiti e creati in raccolte.

Visualizzazioni    È possibile utilizzare visualizzazioni per visualizzare gli elementi in un elenco o raccolta più importanti per l'utente o che meglio si adattano uno scopo. Ad esempio, è possibile creare una visualizzazione di tutti gli elementi in un elenco che si applicano a un reparto specifico o per evidenziare determinati documenti in una raccolta. È possibile creare più visualizzazioni di un elenco o raccolta in cui gli utenti possono selezionare da. È anche possibile utilizzare una Web Part per accedere alla visualizzazione di un elenco o raccolta in una pagina distinta del sito.

Visualizzazione Attività personali

Web part    Una Web Part è un'unità modulare di informazioni che rappresenta un blocco predefinito base per la maggior parte delle pagine in un sito. Se si dispone dell'autorizzazione per modificare le pagine del sito, è possibile utilizzare le Web part per personalizzare il sito per visualizzare le immagini e grafici, parti di altre pagine Web, elenchi dei documenti, personalizzare visualizzazioni dei dati aziendali e altro ancora.

Web part

Specifiche del sito che influiscono sull'esperienza dell'utente

Le specifiche di installazione e configurazione di SharePoint influire sulla situazione e quali opzioni sono disponibili per l'utente del sito.

Autorizzazioni    Se si è assegnati a livello di autorizzazione controllo completo predefinito, è necessario la gamma completa di opzioni per la gestione del sito. Se si è assegnati al livello di autorizzazione collaborazione o in lettura, sono più limitati alle opzioni e accesso al contenuto del sito. Molte delle opzioni descritte in questo articolo non sono disponibili per gli utenti con il livello di autorizzazione di lettura, che consente agli utenti di leggere il contenuto, ma non di modificarlo. Perché le autorizzazioni sono progettate per essere flessibile e personalizzabile, un'organizzazione potrebbe avere le proprie impostazioni univoche.

Personalizzazione    L'organizzazione potrebbe presenti personalizzare le autorizzazioni e personalizzazione del sito, o anche personalizzare l'esplorazione del sito e spostate controlli, ad esempio il menu Azioni sito in un'altra posizione nella pagina. Allo stesso modo, l'organizzazione potrebbe avere scelto di non usare la funzionalità della barra multifunzione introdotta in SharePoint 2010.

Versione di SharePoint    In questo articolo viene spiegato come iniziare a utilizzare SharePoint Server 2010. Se si utilizza una versione precedente di SharePoint, vedere la Guida per tale versione.

Aggiunta di contenuto a un sito

È possibile aggiungere voci a elenchi e file alle raccolte tramite un Web browser. I pulsanti utilizzati per eseguire le azioni più comuni sono sulla barra multifunzione, ossia nella parte superiore della pagina nella maggior parte delle pagine di un sito.

Barra multifunzione

Pulsanti sulla barra multifunzione potrebbero essere visualizzato in grigio per uno dei motivi seguenti:

  • L'azione non è applicabile o dipende da altre azioni. Ad esempio, è necessario selezionare la casella di controllo per un documento prima che è possibile estrarre.

  • Non si dispone dell'autorizzazione per completare l'attività.

  • La caratteristica non è abilitata per il sito. Ad esempio, i flussi di lavoro può non abilitati nel sito.

È inoltre possibile salvare i file in una raccolta da un client di applicazioni compatibili con SharePoint Server. Ad esempio, è possibile salvare un documento di Word in una raccolta in un sito di SharePoint mentre si lavora in Word.

Per aggiungere un elemento a un elenco o un file in una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione per collaborare all'elenco o alla raccolta. Per ulteriori informazioni sul modo in cui l'organizzazione utilizza le autorizzazioni e livelli di autorizzazione, chiedere al proprietario del sito o all'amministratore.

Quando si aggiunge l'elemento o il file, altri utenti autorizzati a leggere l'elenco di visualizzare l'elemento o il file, a meno che non sia necessaria l'approvazione. Se l'elemento o il file richiede l'approvazione, quindi archiviato in sospeso nell'elenco o raccolta, fino a un utente con le autorizzazioni appropriate Approva. Se è già visualizzata nell'elenco o raccolta quando si aggiunge un elemento o un file, potrebbe essere necessario aggiornare il browser per visualizzare il nuovo elemento o il file.

Elenchi e raccolte possono usufruire delle caratteristiche di posta elettronica, se in arrivo o la posta in uscita è abilitata nel sito. Alcuni elenchi, ad esempio calendari, annunci, blog e discussioni, possono essere configurati in modo che agli utenti possono aggiungere contenuto tramite posta elettronica. Altri elenchi, ad esempio attività e problemi, possono essere configurati per l'invio di posta elettronica agli utenti quando vengono assegnate a tali voci.

Oltre ad aggiungere contenuto per elenchi e raccolte, si potrebbe avere l'autorizzazione per creare nuovi elenchi e raccolte. I modelli di elenchi e raccolte per ottenere un punto di partenza. A seconda del livello di autorizzazione, è possibile creare e personalizzare nuovi siti e pagine.

Elenchi

Anche se esistono diversi tipi di elenco, la procedura per aggiungere elementi è simile, in modo che non è necessario informazioni diverse nuove tecniche per lavorare con diversi tipi di elenco. Una voce di elenco contiene testo in una serie di colonne, ma alcuni elenchi possono consentire allegati da aggiungere all'elemento.

Aggiungere un elemento a un elenco

  1. Nell'elenco in cui si desidera aggiungere l'elemento, fare clic sulla scheda elementi sulla barra multifunzione. (È l'icona del pulsante per un calendario.)

  2. Fare clic su Nuovo elemento (Nuovo evento per un calendario).

    Suggerimento: Un altro modo rapido per aggiungere un evento a un calendario è scegliere la data nel calendario e quindi fare clic su Aggiungi.

  3. Completare i campi obbligatori e altri che si desidera completare.

  4. Fare clic su Salva.

Modificare o eliminare un elemento in un elenco

  1. Scegliere un elemento e quindi selezionare la casella di controllo visualizzata accanto all'elemento.

    Suggerimento: È possibile eseguire azioni su più elementi selezionando più caselle di controllo.

  2. Nella scheda elementi sulla barra multifunzione, fare clic su Modifica elemento o Elimina elemento, in base alle esigenze.

In molti tipi di siti, alcuni elenchi vengono creati automaticamente. Questi elenchi intervallo predefinito da un'area discussioni a un elenco di calendario. Se si dispone dell'autorizzazione, è anche possibile creare elenchi da diversi tipi di modelli di elenco, che forniscono una struttura e le impostazioni per assegnare un punto di partenza.

Creare un elenco

  1. Per creare un elenco, scegliere il menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su altre opzioni.

    Nota: Se non viene visualizzata sul menu Azioni sito o se non viene visualizzata l'opzione per creare, non si dispone dell'autorizzazione per creare un elenco.

  2. Nella pagina Crea fare clic sul tipo di elenco che si desidera creare. Ad esempio, i collegamenti.

  3. Digitare un nome per l'elenco, completare tutti gli altri campi che si desidera completare e quindi fare clic su Crea.

Raccolte

Una raccolta è una posizione in un sito in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire i file con i membri del team. Ogni raccolta viene visualizzato un elenco di file e le informazioni chiave relativi ai file che consente agli utenti di utilizzare i file per collaborare.

È possibile aggiungere un file in una raccolta caricandolo dal browser. Dopo aver aggiunto il file alla raccolta, altri utenti con le autorizzazioni appropriate possono visualizzare il file. Se è già visualizzata la raccolta quando si aggiunge un file, potrebbe essere necessario aggiornare il browser per visualizzare il nuovo file.

Se si utilizza un programma compatibile con SharePoint Server, è possibile creare un nuovo file basato su un modello mentre si lavora nella raccolta. È inoltre possibile salvare un file alla raccolta da un altro programma, ad esempio dell'area di lavoro di SharePoint o Microsoft Word.

Aggiungere un file in una raccolta

  1. Nella raccolta in cui si vuole aggiungere il file, fare clic sulla scheda documenti sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic su Carica documento.

  3. Individuare il documento e quindi fare clic su OK.

Suggerimento: Se si utilizza un programma compatibile con SharePoint Server 2010, ad esempio Microsoft Word 2010, è possibile trascinamento della selezione documenti da Esplora risorse nella finestra di dialogo Carica documento.

Modificare o eliminare un file in una raccolta

  1. Scegliere un file e quindi selezionare la casella di controllo visualizzata accanto al file.

  2. Nella scheda documenti sulla barra multifunzione, fare clic su Modifica documento o Elimina documento, in base alle esigenze.

Una raccolta predefinita denominata Documenti condivisi, viene creata automaticamente quando si creano vari tipi di siti. Documenti condivisi è una raccolta documenti che è possibile utilizzare per l'archiviazione dei diversi tipi di file. È possibile creare ulteriori raccolte, ad esempio una raccolta immagini per la memorizzazione di immagini, se si dispone dell'autorizzazione alla gestione degli elenchi.

Creare una raccolta documenti

  1. Per creare una raccolta documenti, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su Nuova raccolta documenti.

    Nota: Se non viene visualizzata sul menu Azioni sito o se non viene visualizzata l'opzione per creare, non si dispone dell'autorizzazione per creare una raccolta.

  2. Digitare un nome per la raccolta, completare tutti gli altri campi che si desidera completare e quindi fare clic su Crea.

Per visualizzare altri tipi di raccolte è possibile creare, fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su altre opzioni. Scegliere un'opzione di una raccolta per visualizzare una descrizione.

Creare un altro tipo di raccolta

  1. Per creare una raccolta, scegliere il menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su Altre opzioni.

    Nota: Se non viene visualizzata sul menu Azioni sito o se non viene visualizzata l'opzione per creare, non si dispone dell'autorizzazione per creare una raccolta.

  2. Scegliere un'opzione di una raccolta per visualizzare una descrizione.

  3. Digitare un nome per la raccolta, completare tutti gli altri campi che si desidera completare e quindi fare clic su Crea.

    Per impostare le opzioni, ad esempio se la raccolta viene visualizzata nella barra di avvio veloce, fare clic su Altre opzioni prima fare clic su Crea.

Eliminare una raccolta

  1. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito  Menu Azioni sito , su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta nella sezione appropriata di raccolte.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per una raccolta immagini, nel menu Impostazioni Menu Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta <tipo di raccolta>.

    • Per altre raccolte, in Strumenti raccolta fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina raccolta <tipo di raccolta>.

  4. Quando viene chiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK se si è certi di voler eliminare la raccolta.

Siti e pagine

È possibile utilizzare generiche, ad esempio la memorizzazione pianificazioni, linee guida, file e altre informazioni che si intende spesso il team di un sito. O un sito può uno scopo più specifiche, ad esempio tenere traccia di una riunione o per ospitare un blog in cui un membro dell'organizzazione inseriscono di frequente notizie e idee.

Sito blog

L'organizzazione è possibile utilizzare le pagine, e siti secondari per dividere il contenuto del sito in siti distinti, gestibili separatamente. Ogni reparto all'interno dell'organizzazione, ad esempio, potrebbe essere il proprio sito del team che fa parte di un sito portale più grande.

È possibile aggiungere contenuto ai siti mediante l'aggiunta di elenchi e raccolte. Se si dispone dell'autorizzazione, è anche possibile aggiungere pagine al sito. Può essere utile aggiungere pagine Web Part, che consentono di utilizzare le Web part per aggiungere contenuto dinamico rapidamente.

Se è necessario creare nuovi siti, è possibile scegliere tra diversi tipi di modelli di sito per assegnare un punto di partenza sulla creazione di un nuovo sito. Se è possibile creare siti e siti secondari dipende dal modo l'organizzazione ha impostato i siti e le relative autorizzazioni per crearle. Per ulteriori informazioni sulle modalità di gestione delle autorizzazioni per i siti dell'organizzazione, vedere il proprietario del sito o l'amministratore.

Creare un sito

  1. Per creare un sito, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su nuovo sito.

    Nota: Se non viene visualizzata sul menu Azioni sito o se non viene visualizzata l'opzione per creare, non si dispone dell'autorizzazione per creare un sito.

  2. Digitare un titolo e nome URL per il sito.

  3. In Selezione modello, selezionare un modello di sito.

  4. Scegliere Opzioni desiderato e quindi fare clic su Crea.

Creare una pagina

Nota: La procedura per la creazione di una pagina personale possono variare a seconda del tipo del sito si trovi, se le caratteristiche di pubblicazione sono Abilita e se è necessaria per la pubblicazione di pagine l'approvazione.

  1. Per creare una pagina, scegliere il menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su Nuova pagina.

    Nota: Se non viene visualizzata sul menu Azioni sito o se non viene visualizzata l'opzione per creare, non si dispone dell'autorizzazione per creare una pagina.

  2. Digitare un nome per la pagina e quindi fare clic su Crea.

  3. Nella pagina nuovo è stato creato, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare o copiare il testo nella casella di testo.

    • Per formattare il testo, fare clic sulla scheda Formato testo sulla barra multifunzione e selezionare un pulsante.

    • Per inserire una Web Part o un elenco esistente, fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante appropriato, selezionare la Web Part o l'elenco desiderato e quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per inserire un nuovo elenco, fare clic sulla scheda Inserisci, digitare un titolo per l'elenco, fare clic su un tipo di elenco per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

  4. Al termine della modifica della pagina, fare clic su Salva sulla barra multifunzione.

Modificare una pagina

  1. Per modificare una pagina, fare clic sul pulsante Modifica sulla barra multifunzione.

    Nota: Se il pulsante Modifica non è visibile, non si dispone dell'autorizzazione per modificare una pagina.

  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare o copiare il testo nella casella di testo.

    • Per formattare il testo, fare clic sulla scheda Formato testo sulla barra multifunzione e selezionare un pulsante.

    • Per inserire una Web Part o un elenco esistente, fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante appropriato, selezionare la Web Part o l'elenco desiderato e quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per inserire un nuovo elenco, fare clic sulla scheda Inserisci, digitare un titolo per l'elenco, fare clic su un tipo di elenco per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

  3. Al termine della modifica della pagina, fare clic su Salva sulla barra multifunzione.

Gestione e utilizzo del contenuto del sito

Per aiutare il team di migliorare la produttività, esistono diversi modi che è possibile gestire ed estendere il contenuto in elenchi, raccolte e siti. Alcune caratteristiche consentono al team di ricerca e l'uso in modo più efficiente con le informazioni. Altre caratteristiche consentono di gestire l'accesso alle informazioni.

Spostamenti nel contenuto

Gli elementi di spostamento consentono agli utenti di visualizzare il contenuto necessario. Due elementi della struttura di spostamento che è possibile personalizzare sono la barra dei collegamenti superiore e la barra di avvio veloce.

Utilizzando le pagine di impostazioni per ogni elenco o raccolta, è possibile scegliere quale elenchi e raccolte riportato nella barra di avvio veloce. È anche possibile modificare l'ordine dei collegamenti, aggiungere o eliminare i collegamenti e aggiungere o eliminare le sezioni in cui sono organizzati i collegamenti. Ad esempio, se si dispone di un numero eccessivo di elenchi nella sezione dell'elenco, è possibile aggiungere una nuova sezione per Elenchi di attività in cui è possibile includere collegamenti agli elenchi di attività. È possibile apportare tutte le modifiche alla barra di avvio veloce dall'interno di un browser compatibile con SharePoint Server 2010. È anche possibile aggiungere collegamenti alle pagine all'esterno del sito.

Avvio veloce

La barra dei collegamenti superiore consente agli utenti del sito di passare ad altri siti della raccolta siti visualizzando una riga di schede nella parte superiore di ogni pagina del sito. Quando si crea un nuovo sito, è possibile scegliere se includere il sito sulla barra dei collegamenti superiore del sito padre e se usare tale barra.

Barra dei collegamenti superiore

Se il sito utilizza una barra dei collegamenti superiore univoche, è possibile personalizzare i collegamenti visualizzati sulla barra dei collegamenti superiore del sito. Tutti i siti creati all'interno del sito padre possono inoltre visualizzare sulla barra dei collegamenti superiore, a condizione che i siti sono configurati in modo che erediti la barra dei collegamenti superiore del sito padre. È anche possibile includere collegamenti ad altri siti esterni alla raccolta siti.

Gestione dell'accesso al contenuto

Un proprietario del sito o l'amministratore può concedere livelli di autorizzazione a utenti e gruppi di SharePoint, che includono gli utenti. In un sito, elenchi e raccolte in un sito e gli elementi di elenchi e raccolte, è possono utilizzare le autorizzazioni.

È possibile assegnare livelli di autorizzazione diversi per gli oggetti diversi, ad esempio un sito specifico, elenco, raccolta, una cartella in un elenco o raccolta, una voce di elenco o un documento.

Organizzare elenchi e raccolte

Come si organizzano gli elenchi e raccolte cambiano in base alle esigenze del gruppo e da come si preferisce archiviare e cercare le informazioni. Alcune operazioni di pianificazione consentono di impostare la struttura più adatta per la propria organizzazione.

Informazioni in elenchi e raccolte vengono archiviate in colonne, ad esempio titolo, il cognome o società. È possibile utilizzare le colonne per ordinare e filtrare gli elementi come si preferisce in un foglio di calcolo facendo clic sulle intestazioni di colonna in un elenco o raccolta. È anche possibile utilizzare visualizzazioni per visualizzare gli elementi in un elenco o una raccolta che si ritengono più importanti.

Cambiare la visualizzazione di un elenco o una raccolta

  1. Nell'elenco o raccolta in cui si vuole modificare la visualizzazione fare clic sulla scheda elenco o una raccolta sulla barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni, in Visualizzazione corrente, fare clic sulla freccia accanto all'elenco di visualizzazioni e quindi selezionare una visualizzazione.

Visualizzazione Attività personali

Se è necessario archiviare informazioni aggiuntive sui file o voci di elenco in una raccolta, è possibile aggiungere colonne per ordinare, raggruppare e creare più visualizzazioni dell'elenco. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco dalla data di scadenza o gruppo di elementi in base al nome di reparto.

Sono disponibili diverse opzioni per il tipo di colonna che viene creato, tra cui una singola riga di testo, un elenco a discesa di opzioni, un numero calcolato da altre colonne o addirittura il nome e la fotografia di un utente del sito.

Creare una colonna

  1. Nell'elenco o raccolta in cui si desidera aggiungere il file, fare clic sulla scheda elenco o una raccolta sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic su Crea colonna.

  3. Digitare un nome per la colonna e selezionare un tipo di colonna.

  4. Selezionare le altre impostazioni e quindi fare clic su OK.

È anche possibile utilizzare le colonne in un elenco o raccolta per creare visualizzazioni per trovare le informazioni sono più interessati, ad esempio le attività con la massima priorità o tutti gli elementi assegnati a ogni persona reparti specifici. Per informazioni sulla creazione e la modifica delle visualizzazioni, vedere creare, modificare o eliminare una visualizzazione.

Alcune caratteristiche degli elenchi consentono al team per creare e gestire gli elementi in modo efficiente tra più elenchi o raccolte. Ad esempio, è possibile creare una colonna che fornisce informazioni sulle voci di elenco e quindi condividerle con altri elenchi. In alternativa, se si desidera rendere disponibile un file in più raccolte, è possibile copiarlo facilmente alle altre raccolte del sito. Se il file è stato modificato, può richiedere gli aggiornamenti.

Per informazioni sulla gestione di raccolte ed elenchi di grandi dimensioni, vedere gestione di elenchi e raccolte con molti elementi.

Utilizzo delle funzionalità di accessibilità

Siti sono progettati in modo che gli elenchi, raccolte e altre caratteristiche sono completamente accessibili utilizzando solo la tastiera. Modalità di accessibilità consente agli utenti delle tecnologie di accesso facilitato di interagire più facilmente con menu e controlli vari. Torna a contenuto principale collegamenti consentono agli utenti di tastiera saltare collegamenti di spostamento ripetitivi al contenuto più significativo in una pagina.

Il codice delle intestazioni è progettato per una migliore definire la struttura e agevola la navigazione per le persone che utilizzano screen reader. Le immagini che vengono caricate al sito consentono testo alternativo personalizzato da definire. Ad esempio, è possibile assegnare testo alternativo personalizzato per l'immagine visualizzata nella home page nella Web Part immagine sito o a un'immagine che si aggiunge a una raccolta immagini. Per la visualizzazione dei siti, le opzioni di contrasto elevato di Windows funzionano bene per gli utenti con problemi di vista.

Controllo delle versioni

L'elenco o la raccolta può essere configurata per tenere traccia delle versioni, in modo da poter ripristinare una versione precedente se si commette un errore e visualizzarne una cronologia delle modifiche apportate. Quando si tiene traccia delle versioni, sono archiviate le revisioni per gli elementi o file e le relative proprietà. In questo modo è possibile gestire meglio il contenuto come vengono modificato e anche per ripristinare una versione precedente, se si commette un errore nella versione corrente. Controllo delle versioni è particolarmente utile quando più persone collaborano a progetti o informazioni attraversa diverse fasi di sviluppo e revisione.

Cronologia delle versioni

1. la versione principale pubblicata corrente viene evidenziata e il numero di versione è un numero intero.

2. creazione di modifica proprietà o i metadati.

3. la prima versione di un file è sempre il numero di versione secondaria 0.1.

Controllo delle versioni è disponibile per gli elementi di elenco di tutti i tipi di elenco predefiniti, inclusi i calendari, elenchi di problemi ed elenchi personalizzati e per tutti i tipi che possono essere memorizzati nelle raccolte di file, incluse le pagine Web Part.

Creazione condivisa di documenti

Due o più utenti possono modificare un documento di Word o una presentazione di PowerPoint nello stesso momento. Questa funzionalità consente di leggere e scrivere parti di un file memorizzato in SharePoint. Ad esempio, è possibile lavorare su un paragrafo in una parola documento mentre un collega funziona su un altro paragrafo nello stesso documento e allo stesso tempo.

Rimanere aggiornati sulle modifiche

RSS consente di distribuire e ricevere informazioni in un formato standard, inclusi gli aggiornamenti a elenchi e raccolte. Un formato di file XML standardizzato consente le informazioni da visualizzare in molti programmi diversi. È anche possibile sottoscrivere a elenchi e raccolte in avvisi impostazione, in modo da sapere quando è stato modificato il contenuto.

Un team può utilizzare i feed come un modo per personalizzare il contenuto per i membri del team sottoscrivono i feed e per offrire collegamenti ai siti Web. Feed RSS sono un modo semplice per tenere traccia degli aggiornamenti di stato di avanzamento e progetto del team. Invece di esplorazione più siti Web del team, si riceve le ultime notizie o gli aggiornamenti da tali siti automaticamente.

Gestione del flusso di lavoro

Flussi di lavoro consente agli utenti di collaborare su documenti e gestire le attività di progetto mediante l'implementazione di processi aziendali specifici in documenti ed elementi in un sito. Flussi di lavoro sono utili per le organizzazioni a rispettare i processi aziendali coerenti. Flussi di lavoro è possibile migliorare l'efficienza dell'organizzazione e la produttività tramite la gestione delle attività e delle operazioni che partecipano alla specifici processi aziendali. In questo modo le persone che eseguono queste attività di concentrarsi sul proprio lavoro anziché la gestione del flusso di lavoro.

Flussi di lavoro può semplificare il costo e il tempo necessario per coordinare processi aziendali comuni, ad esempio revisione e approvazione o di un documento di progetto tramite la gestione e verifica l'attività personale che questi processi. Ad esempio un'organizzazione possa utilizzare un flusso di lavoro di approvazione predefinito o creare e distribuire un flusso di lavoro personalizzato per la gestione di un altro processo aziendale.

Utilizzo dei tipi di contenuto

Elenco o della raccolta può supportare più tipi di contenuto. Tipi di contenuto consentono alle organizzazioni di organizzare, gestire e gestire grandi quantità di contenuto in modo più efficiente. Se l'elenco o la raccolta è configurata per consentire più tipi di contenuto, è possibile aggiungere tipi di contenuto da un elenco di opzioni disponibili che l'organizzazione utilizza frequentemente, ad esempio Presentazioni di Marketing o contratti.

Dopo aver aggiunto un tipo di contenuto a un elenco o raccolta, possibile inserire in tale elenco o raccolta per contenere gli elementi di quel tipo di. Gli utenti possono quindi usare il pulsante Nuovo elemento dell'elenco o raccolta per creare nuovi elementi di quel tipo.

Uno dei principali vantaggi associati ai tipi di contenuto per elenchi e raccolte è che rendono possibile per un singolo elenco o una raccolta per contenere più tipi di elementi o documenti, ognuno dei quali può avere univoco dei metadati, criteri o comportamenti. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei tipi di contenuto, vedere Introduzione ai tipi di contenuto e la pubblicazione tipo di contenuto.

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