Attività di base in PowerPoint 2010

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Ecco alcune attività di base che è possibile eseguire per imparare a utilizzare Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Contenuto dell'articolo

Novità di PowerPoint?

Trovare e applicare un modello

Creare una presentazione

Aprire una presentazione

Salvare una presentazione

Inserire una nuova diapositiva

Aggiungere forme alla diapositiva

Visualizzare una presentazione

Stampare una presentazione

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Che cos\u0027è PowerPoint?

PowerPoint 2010 è un'applicazione visiva e grafica, utilizzata principalmente per la creazione di presentazioni. Con PowerPoint, è possibile creare, visualizzare e presentare presentazioni che combinano testo, forme, immagini, grafici, animazione, grafici, video e molto altro ancora.

Trovare e applicare un modello

PowerPoint 2010 consente di applicare nei modelli predefiniti, per applicare i modelli personalizzati e cercare da una varietà di modelli disponibili in Office.com. Office.com offre un'ampia scelta di modelli di PowerPoint comuni, incluse presentazioni e diapositive di progettazione.

Per trovare un modello di PowerPoint 2010, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda File fare clic su Nuovo.

  2. In Modelli e temi disponibili eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per riutilizzare un modello utilizzati di recente, fare clic su Modelli recenti, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.

    • Per utilizzare un modello di cui è già installato, fare clic su Modelli personali, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su OK.

    • Per usare uno dei modelli predefiniti installati con PowerPoint, fare clic su Modelli di esempio, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.

    • Per trovare un modello in Office.com, in Modelli di Office.com, fare clic su una categoria di modelli, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su Download per scaricare il modello da Office.com nel computer in uso


      Elenchi di modelli in visualizzazione Backstage di PowerPoint

Nota: È anche possibile cercare modelli su Office.com all'interno di PowerPoint. Nella casella Cerca in Office.com per i modelli digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sulla freccia per la ricerca.

Per ulteriori informazioni su come trovare e applicare i modelli, vedere applicare un modello alla presentazione.

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Creare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  3. Fare clic su Presentazione vuota e quindi fare clic su Crea.

  4. Applicare un modello o un tema da tali predefiniti con PowerPoint 2010, o scaricato da Office.com. Vedere trovare e applicare un modello in questo articolo.

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Aprire una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Apri, fare clic su unità o alla cartella che contiene la presentazione che si desidera.

  3. Nel riquadro destro della finestra di dialogo Apri, aprire la cartella che contiene la presentazione.

  4. Fare clic sulla presentazione e quindi su Apri.

    Nota: Per impostazione predefinita, PowerPoint 2010 Mostra solo le presentazioni di PowerPoint nella finestra di dialogo Apri. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic su Tutte le presentazioni di PowerPoint e selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

    Aprire un file di PowerPoint 2010

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Salvare una presentazione

  1. Fare clic su Salva con nome nella scheda File.

  2. Nella casella Nome File digitare un nome per la presentazione di PowerPoint e quindi fare clic su Salva.

    Nota: Per impostazione predefinita, PowerPoint 2010 consente di salvare i file nel formato di file di presentazione di PowerPoint (con estensione pptx). Per salvare la presentazione in un formato diverso da. pptx, fare clic sull'elenco tipo file e quindi selezionare il formato di file desiderato.

    Salvare come file in PowerPoint 2010

Per ulteriori informazioni su come creare una nuova presentazione, vedere salvare il file della presentazione.

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Inserire una nuova diapositiva

Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva e quindi fare clic sul layout diapositiva che si desidera.

    Scheda Home in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Diapositive.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere diapositive alla presentazione, vedere aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

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Aggiungere forme alla diapositiva

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home fare clic su Forme.

    Scheda Home in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Disegno.

  2. Fare clic sulla forma desiderata, fare clic in un punto qualsiasi della diapositiva e quindi trascinare la forma per posizionarla.

    Per creare un quadrato o un cerchio perfetto o limitare le dimensioni di altre forme, trascinare la selezione tenendo premuto MAIUSC.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere forme, vedere aggiungere, modificare o eliminare forme.

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Visualizzare una presentazione

Per visualizzare la presentazione nella visualizzazione presentazione dalla prima diapositiva, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Avvia presentazione della scheda presentazione fare clic su Dall'inizio.

    Scheda Presentazione in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Avvia presentazione.

Per visualizzare la presentazione nella visualizzazione presentazione dalla diapositiva corrente, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Avvia presentazione della scheda presentazione fare clic su Dalla diapositiva corrente.

    Scheda Presentazione in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Avvia presentazione.

Per ulteriori informazioni su come visualizzare una presentazione, vedere scelta la visualizzazione più appropriata per l'attività in PowerPoint.

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Stampare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.

  2. In Stampa, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per stampare tutte le diapositive, fare clic su Tutte.

    • Per stampare solo la diapositiva attualmente visualizzata, fare clic su Diapositiva corrente.

    • Per stampare diapositive specifiche tramite un numero, fare clic su Personalizza intervallo di diapositive e quindi immettere un elenco di singole diapositive, un intervallo o entrambi.

      Nota: Utilizzare per separare i numeri, senza spazi. Ad esempio: 1,3,5-12.

  3. In Altre impostazioni, fare clic sull'elenco colore e selezionare l'impostazione desiderata.

  4. Dopo aver apportato le opzioni desiderate, fare clic su Stampa.

    Scheda File in PowerPoint 2010, visualizzazione di Stampa.

Per ulteriori informazioni sulla stampa, vedere stampare le diapositive o stampati della presentazione.

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Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Prendere in considerazione i suggerimenti seguenti per creare una presentazione accattivante che coinvolge i destinatari.

Ridurre il numero di diapositive

Per mantenere un messaggio e per consentire ai partecipanti accurata e si è interessati, il numero di diapositive della presentazione al minimo.

Scegliere una dimensione del carattere orientata al gruppo di destinatari

Scegliendo la dimensione del carattere migliore consente di comunicare un messaggio. Tenere presente che il pubblico deve essere in grado di leggere le diapositive da una distanza. In genere, una dimensione inferiore a 30 potrebbe essere troppo difficile per il pubblico veda.

Semplificare il testo

Si vuole che il pubblico per ascoltare si presenta le informazioni personali, anziché la schermata di lettura. Usare elenchi puntati o frasi brevi e provare a mantenere ciascuna a un'unica riga. vale a dire senza disposizione del testo.

Alcuni proiettori ritagliare diapositive bordi, in modo che le frasi lunghe potrebbero essere ritagliate.

Utilizzare gli elementi visivi per creare il messaggio

Immagini, grafici, grafici e gli elementi grafici SmartArt fornire visivi per il pubblico da ricordare. Aggiungere significativo per integrare il testo e la messaggistica delle diapositive.

Come con un testo, tuttavia, evitare di includere troppi visivi nella diapositiva.

Creazione di etichette per i grafici comprensibile

Utilizzare solo testo sufficiente per comprensibili degli elementi di etichetta in un grafico .

Applicare gli sfondi delle diapositive sottile, coerente

Scegliere un aspetto interessante e coerente modello o tema che non è troppo accattivante. Non si desidera lo sfondo o progettazione per distolgono l'attenzione dal messaggio.

Tuttavia, si desidera anche fornire un contrasto tra il colore di sfondo e testo. Temi predefiniti in PowerPoint 2010 impostare il contrasto tra una sfondo chiaro con testo colorato scuro o uno sfondo scuro con testo colorato chiaro.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare i temi, vedere applicare un tema per aggiungere colore e stile alla presentazione.

Controllare l'ortografia e grammatica

Per ottenere e gestire il rispetto dei visitatori, sempre controllare l'ortografia e grammatica in una presentazione.

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