Attività di base in Excel Online con un'utilità per la lettura dello schermo

Attività di base in Excel Online con un'utilità per la lettura dello schermo

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

In Excel Online è semplice eseguire le attività di base, ad esempio immettere, sommare e formattare i dati con un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio con Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows.

Note : 

  • Se si usa l'Assistente vocale con Windows 10 Fall Creators Update, è necessario disattivare la modalità di ricerca per poter modificare documenti, fogli di calcolo o presentazioni con Office Online. Per altre informazioni, vedere Disattivare la modalità virtuale o Browse nelle utilità per la lettura dello schermo in Windows 10 Fall Creators Update.

  • Le nuove caratteristiche di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Office 365, quindi l'app potrebbe non includere ancora queste caratteristiche. Per informazioni su come ottenere più rapidamente le nuove funzionalità, visitare la pagina Quando si ottengono le caratteristiche più recenti di Office 2016 per Office 365?.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera in Excel Online.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

  • Questo argomento menziona anche le funzionalità di JAWS. Per altre informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

  • Per Excel Online, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Excel Online viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Excel Online.

In questo argomento

Creare una nuova cartella di lavoro

Si può creare una nuova cartella di lavoro da zero oppure a partire da un modello.

Creare una cartella di lavoro all'avvio di Excel Online

All'avvio di Excel Online, il riquadro sinistro contiene le cartelle di lavoro usate di recente e il riquadro di destra contiene i modelli. Premere TAB finché non si sente il nome di una cartella di lavoro usata di recente. Per ascoltare i nomi di altre cartelle di lavoro, continuare a premere TAB. Per passare al riquadro dei modelli, premere TAB. Quando si preme TAB nel riquadro dei modelli, l'utilità per la lettura dello schermo legge i nomi dei modelli disponibili, incluso Nuova cartella di lavoro vuota.

Per selezionare una cartella di lavoro oppure selezionare un modello su cui basare la nuova cartella di lavoro, premere BARRA SPAZIATRICE.

Creare una cartella di lavoro durante l'uso di Excel Online

Per creare una nuova cartella di lavoro è necessario essere in modalità di modifica. È possibile stabilire se si è in modalità di modifica in base alle opzioni del menu File. Sono disponibili solo in modalità di modifica. Per passare alla modalità di modifica, selezionare Modifica in Excel nella barra delle schede.

  1. Per aprire la finestra di dialogo Trova, premere ALT+Q. Si sentirà "Che cosa si vuole fare?".

  2. Digitare Nuovo e quindi premere INVIO. Viene visualizzato l'elenco dei risultati.

  3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Nuovo" (la prima voce dell'elenco) e quindi premere la freccia DESTRA. Viene visualizzato un sottomenu.

    • Per creare una nuova cartella di lavoro vuota, premere TAB. Si sente "Pulsante Cartella di lavoro vuota". Premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE.

    • Per creare una nuova cartella di lavoro da un modello, continuare a premere TAB. Si sentono le descrizioni dei modelli disponibili. Per selezionare un modello per la nuova cartella di lavoro, premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE.

Immettere i propri dati.

Suggerimento : Se un foglio di calcolo si apre in visualizzazione di lettura di Excel Online, i comandi di modifica non funzionano. Per passare in visualizzazione di modifica, spostare lo stato attivo all'esterno del foglio di lavoro premendo F6 o CTRL+F6. In Internet Explorer, premere TAB finché non si sente "Barra degli strumenti", quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere TAB fino a passare all'elenco Modifica cartella di lavoro. Premere BARRA SPAZIATRICE, freccia GIÙ e quindi di nuovo BARRA SPAZIATRICE per selezionare Modifica in Excel Online.

  1. Per spostarsi tra le celle, premere i tasti di direzione. L'utilità per la lettura dello schermo legge i nomi delle celle quando ci si sposta da una all'altra. I riferimenti alle celle si basano sulla posizione di riga e colonna corrispondente nel foglio di lavoro. Ad esempio, la cella A1 è la prima cella della colonna A. Se la cella contiene testo, l'utilità per la lettura dello schermo legge il testo.

  2. Per immettere o sostituire testo in una cella, digitare il testo, il numero o la formula.

  3. Per passare alla cella successiva, premere INVIO o TAB.

Usare Somma per sommare i dati

Una volta inseriti i numeri nel foglio, si può scegliere ad esempio di sommarli.

  1. Passare alla cella a destra o al di sotto dei numeri da sommare.

  2. Digitare =Somma( e quindi, per passare alla prima cella che contiene un numero che si vuole includere nel totale, premere la freccia SINISTRA o la freccia SU.

  3. Selezionare il set completo di celle da sommare. Per selezionare le celle, premere MAIUSC+tasto di direzione finché non si raggiunge la fine del set. Per altre modalità di selezione delle celle, vedere Scelte rapide da tastiera in Excel Online.

  4. Per eseguire il calcolo, premere INVIO.

Excel Online somma i numeri e mostra il risultato nella cella selezionata.

Creare formule semplici

Excel Online può eseguire molte altre operazioni matematiche oltre alla semplice addizione. Ecco le istruzioni per creare formule semplici per sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere numeri.

  1. Passare alla cella a destra o al di sotto dei numeri da calcolare.

  2. Digitare il segno di uguale (=). (JAWS dice "Più" anziché "uguale"). Questo indica a Excel Online che quella cella conterrà una formula.

  3. Per creare la formula, digitare una combinazione di numeri e operatori matematici, come il segno più (+) per l'addizione, il segno meno (-) per la sottrazione, l'asterisco (*) per la moltiplicazione e la barra (/) per la divisione. Ad esempio, immettere =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

  4. Premere INVIO.

Excel Online esegue il calcolo e visualizza il risultato nella cella.

Applicare un formato numerico

In Excel Online è possibile visualizzare tipi di numero diversi applicando un formato, ad esempio Valuta, Percentuale o Data.

  1. Selezionare le celle da formattare. Per selezionare una sequenza di celle, premere MAIUSC+freccia.

  2. Per spostare lo stato attivo all'esterno del foglio di lavoro e passare alla scheda Home della barra multifunzione, premere F6 o CTRL+F6. In Internet Explorer viene letto l'URL. Quindi, premere TAB finché non si sente "Scheda Home". Premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Per aprire il menu Formato celle, premere TAB finché non si sente "Modifica numero, Formato numero". Premere la freccia GIÙ.

  4. Per selezionare un formato, premere la freccia GIÙ. L'utilità per la lettura dello schermo legge i formati disponibili, ad esempio Valuta o Data. Per selezionarne uno, premere BARRA SPAZIATRICE.

Immettere dati in una tabella

Un modo semplice per sfruttare tutta la potenza di Excel Online consiste nell'inserire i dati all'interno di una tabella per poterli filtrare e ordinare rapidamente.

  1. In Excel Online selezionare le celle da includere nella tabella. Per selezionare una sequenza di celle, premere MAIUSC+freccia.

  2. Per aprire la finestra di dialogo Crea tabella, premere CTRL+L.

  3. Per passare alla casella di controllo Tabella con intestazioni nella finestra di dialogo Crea tabella premere MAIUSC+TAB.

  4. Per selezionare o deselezionare la casella di controllo, a seconda che si voglia usare o meno la prima riga come intestazione di tabella, premere BARRA SPAZIATRICE.

    Importante : Le intestazioni di tabella sono necessarie per rendere accessibile una tabella alle utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo usano le informazioni dell'intestazione per determinare come individuare le celle della tabella.

  5. Premere TAB fino a raggiungere il pulsante OK, quindi premere INVIO.

Ordinare e filtrare la tabella

Nota : Questa procedura è valida per l'utilità per la lettura dello schermo Assistente vocale, ma attualmente non funziona con JAWS.

  1. Per aprire il menu a discesa del filtro, premere ALT+freccia GIÙ. Per spostarsi tra i campi e applicare un ordinamento o un filtro, premere la freccia GIÙ.

    • Per ordinare i dati, spostarsi finché non si sente Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente, quindi premere INVIO.

    • Per applicare un filtro semplice, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Filtro" e quindi premere INVIO. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro. Per selezionare gli elementi in base a cui filtrare, premere la freccia GIÙ e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare un elemento.

    • Per applicare un filtro complesso, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Filtri per testo" e quindi premere INVIO. Viene visualizzato il menu dei filtri. Per sentire i nomi dei filtri, premere la freccia GIÙ. Quindi, per selezionare un filtro, premere INVIO. Compilare la finestra di dialogo visualizzata, premere TAB fino a raggiungere il pulsante OK e quindi premere INVIO.

Excel Online applica l'ordinamento o il filtro.

Visualizzare i calcoli dei numeri

Nota : Questa procedura è valida per l'utilità per la lettura dello schermo Assistente vocale, ma attualmente non funziona con JAWS.

  1. Nella cella in cui si vuole visualizzare il totale, digitare un segno di uguale (=).

  2. Iniziare a digitare la formula o la funzione da usare. Lo stato attivo si sposta sulla barra della formula

    • Per usare una funzione, digitare la prima lettera della funzione, ad esempio "S" per SOMMA o "M" per MEDIA. Si apre un menu di funzioni e si sente il nome della prima funzione. Per ascoltare i nomi delle altre funzioni, premere la freccia GIÙ. Per selezionare una funzione, premere TAB.

    Excel Online apre un campo di testo e include automaticamente l'intervallo di celle previsto, ovvero le celle che si intende probabilmente sommare.

  3. Per completare la funzione, digitare gli intervalli di celle o gli altri numeri necessari e quindi premere INVIO.

Lo stato attivo torna sul foglio e la cella che contengono la funzione appena aggiunta.

Salvare i dati

Excel Online salva automaticamente il lavoro, ma è possibile modificare il percorso o il nome del file e scaricarne una copia.

  1. Per spostare lo stato attivo all'esterno del foglio di lavoro e passare alla scheda File della barra multifunzione, premere F6 o CTRL+F6. In Internet Explorer viene letto l'URL. Premere TAB finché non si sente "Scheda File", quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Si apre il menu File.

  2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Scheda Salva con nome selezionata" e quindi premere la freccia DESTRA. Lo stato attivo è nel menu Salva con nome.

  3. Premere TAB fino a quando non si sente l'opzione Salva desiderata, quindi premere INVIO:

    • L'opzione Salva una copia online consente di salvare il file in un percorso diverso e, se si vuole, con un nome diverso. Viene visualizzata una finestra di dialogo. Per spostarsi nella finestra di dialogo e compilare i campi, usare TAB e premere MAIUSC+TAB. Quindi, premere TAB per passare al pulsante Salva e premere INVIO.

    • L'opzione Rinomina la cartella di lavoro consente di rinominare il file salvandolo nello stesso percorso. Quando si seleziona questa opzione, viene visualizzata una finestra di dialogo. Per spostarsi nella finestra di dialogo e compilare i campi, usare TAB e premere MAIUSC+TAB. Quindi, premere TAB per passare al pulsante Salva e premere INVIO.

    • L'opzione Scarica una copia consente di salvare una copia del file nel computer locale. Il file viene scaricato nella cartella Download del computer e nel browser si apre la barra di notifica. Per passare alla barra di notifica premere F6, quindi, per spostarsi tra i pulsanti (Apri, Salva, Annulla o Chiudi), premere TAB o MAIUSC+TAB. Per selezionare un pulsante, premere INVIO.

Stampare il lavoro

  1. Per spostare lo stato attivo all'esterno del foglio di lavoro e passare alla scheda File della barra multifunzione, premere F6 o CTRL+F6. In Internet Explorer viene letto l'URL. Premere TAB finché non si sente "Scheda File", quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Si apre il menu File.

  2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Scheda Stampa selezionata" e quindi premere la freccia DESTRA. Si sente "Stampa, Mostra una visualizzazione per la stampa" e lo stato attivo passa al pulsante Stampa.

  3. Premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Opzioni di stampa e lo stato attivo è sul pulsante Stampa della finestra di dialogo.

  4. Per impostazione predefinita, Excel Online stampa l'intero foglio. Se è stata selezionata per la stampa una parte del foglio, premere MAIUSC+TAB per passare alle opzioni di stampa e quindi premere la freccia SU per selezionare Selezione corrente. Premere TAB fino a raggiungere il pulsante Stampa e quindi premere INVIO.

  5. Si apre una nuova finestra per la stampa. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Stampa standard.

  6. Per completare la stampa, modificare le impostazioni nella finestra di dialogo in base alle proprie esigenze, premere TAB fino a raggiungere il pulsante Stampa e quindi premere INVIO.

Vedere anche

Rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

Scelte rapide da tastiera in Excel Online

Come esplorare Excel usando le funzionalità per l'accessibilità

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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