Attività di base in Excel 2016 per Mac con un'utilità per la lettura dello schermo

Le attività di base, come immettere dati e stampare il lavoro, possono essere eseguite facilmente con un'utilità per la lettura dello schermo in Excel 2016 per Mac.

Note

  • Per informazioni su come impostare le preferenze e semplificare l'uso dei prodotti Office 2016 per Mac con la tastiera e con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita del Mac, vedere Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365.

  • Questo argomento presuppone che sia stato attivato l'accesso alla tastiera a schermo intero, che VoiceOver sia attivo e che si abbia familiarità con il comando VO. Per usare il comando VO, premere CTRL+OPZIONE.

  • Vedere anche Scelte rapide da tastiera per Excel 2016 per Mac.

  • Per impostazione predefinita, in molte tastiere ai tasti funzione sono assegnate funzioni speciali. Per usare un tasto funzione per altri scopi, è necessario premere Fn + il tasto funzione. Per evitare di dover premere Fn ogni volta che si usa un tasto funzione, è possibile cambiare le preferenze di sistema Apple. Per informazioni sull'uso della barra multifunzione e di altri comandi o su come cambiare le preferenze dei tasti funzione, vedere Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365.

In questo argomento

Creare una nuova cartella di lavoro

Si può creare una nuova cartella di lavoro da zero oppure a partire da un modello.

Creare una cartella di lavoro vuota

In Excel premere COMANDO+N. Viene aperta una nuova cartella di lavoro in una finestra separata, con lo stato attivo sulla prima cella del foglio. Si sente "Excel pronto".

Creare una nuova cartella di lavoro da un modello

  1. Premere COMANDO+MAIUSC+P. Si sente "Nuovo da modello" e viene aperta una raccolta di modelli in Excel.

  2. Per cercare un modello, premere TAB. Verrà pronunciato "Cerca in tutti i modelli".

  3. Immettere il testo di ricerca per specificare il tipo di modello da cercare. Excel esegue la ricerca mentre si immette il testo e quindi elenca tutti i modelli corrispondenti alla ricerca.

  4. Per scorrere i modelli disponibili, premere TAB. Si sente "Griglia, Zero elementi selezionati". Usare i tasti di direzione per spostarsi tra i modelli. Viene pronunciata una descrizione per ogni modello.

  5. Per iniziare una nuova cartella di lavoro con il modello selezionato, premere INVIO.

Excel apre la cartella di lavoro con il modello in una nuova finestra e posiziona lo stato attivo sulla prima cella logica nella cartella di lavoro.

Immettere i propri dati.

  1. Per spostarsi tra le celle, premere VO+freccia SU o VO+freccia GIÙ. Man mano che ci si sposta si sentono i nomi delle singole celle. I riferimenti alle celle si basano sulla posizione di riga e colonna corrispondente nel foglio di lavoro. Ad esempio, la cella A1 è la prima cella della colonna A. Se la cella contiene testo, l'utilità per la lettura dello schermo legge il testo.

  2. Per immettere o sostituire testo in una cella, digitare il testo, il numero o la formula.

  3. Per passare alla cella successiva, premere INVIO o TAB.

Usare Somma automatica per sommare i dati

Dopo aver inserito numeri all'interno del foglio, è possibile addizionarli. Un metodo veloce consiste nell'utilizzare la Somma automatica.

  1. Passare alla cella a destra o al di sotto dei numeri da aggiungere.

  2. Per inserire la formula Somma automatica, premere COMANDO+MAIUSC+T.

Somma automatica somma i numeri e mostra il risultato nella cella selezionata.

Creare formule semplici

Excel può eseguire molte altre operazioni matematiche oltre alla semplice addizione. Ecco le istruzioni per creare formule semplici per sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere numeri.

  1. Passare a una cella e digitare il segno di uguale (=), per indicare a Excel che in quella cella sarà contenuta una formula.

  2. Per creare la formula, digitare una combinazione di numeri e operatori matematici, come il segno più (+) per l'addizione, il segno meno (-) per la sottrazione, l'asterisco (*) per la moltiplicazione e la barra (/) per la divisione. Ad esempio, immettere =2+4, =4-2, =2*4 oppure =4/2.

  3. Per salvare la formula ed eseguire il calcolo, premere INVIO. In alternativa, per eseguire il calcolo mantenendo il cursore nella cella attiva, premere CTRL+INVIO.

Excel esegue il calcolo e inserisce il risultato nella cella.

Applicare un formato numerico

In Excel è possibile visualizzare tipi di numero diversi applicando un formato, ad esempio Valuta, Percentuale o Data.

  1. Selezionare le celle da formattare. Per selezionare una sequenza di celle, premere MAIUSC+tasto di direzione.

  2. Per visualizzare la finestra Formato celle, premere COMANDO+1. Si sente "Formato celle".

  3. Per spostarsi nell'elenco, premere TAB.

  4. Per spostarsi nell'elenco e selezionare un tipo di formattazione, premere la freccia SU o la freccia GIÙ. Si sente il nome della categoria, ad esempio Valuta o Data.

  5. Alcune categorie offrono formati diversi. Ad esempio, è possibile selezionare il formato di data specifico, come 14/3/15 o 14-mar-15. Per ascoltare i tipi di formattazione per una determinata categoria, premere TAB. Per ascoltare le opzioni di formattazione, premere la freccia SU o la freccia GIÙ.

  6. Per selezionare un formato specifico e applicarlo alle celle selezionate, premere INVIO.

Salvare i dati

  1. Premere CTRL+S. Se i dati sono già stati salvati, il lavoro è terminato.

  2. Se è la prima volta che si salva il file:

    1. Lo stato attivo è sulla casella di testo Salva con nome. Digitare il nome da usare per la cartella di lavoro.

    2. Per salvare il file nel computer, premere VO+freccia GIÙ finché non si sente "Dove". Premere VO+BARRA SPAZIATRICE e quindi usare l'elenco per passare al percorso in cui si vuole salvare la cartella di lavoro:

      • Per ascoltare i nomi delle cartelle, premere la freccia SU o la freccia GIÙ.

      • Per selezionare una cartella, premere VO+BARRA SPAZIATRICE.

    3. Per salvare il file online, premere VO+freccia GIÙ finché non si sente "Pulsante Percorsi online". Premere VO+BARRA SPAZIATRICE.

      • Per passare alle aree di elenco, ad esempio l'elenco delle posizioni di OneDrive e SharePoint, premere VO+freccia DESTRA.

      • Per spostarsi tra gli elementi in un elenco, premere la freccia SU o la freccia GIÙ. Per visualizzare gli elementi all'interno di una posizione online, premere la freccia DESTRA. Per selezionare una cartella o un file, usare la freccia SU o la freccia GIÙ.

    4. Premere INVIO.

Stampare il lavoro

  1. Premere COMANDO+P.

  2. Per selezionare una stampante dall'elenco delle stampanti, premere VO+freccia DESTRA e quindi, per ascoltare i nomi delle stampanti nell'elenco, premere la freccia GIÙ.

  3. Per selezionare una stampante, premere INVIO.

  4. Premere VO+freccia DESTRA finché non si sente "Pulsante Stampa".

  5. Premere VO+BARRA SPAZIATRICE.

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Inviare feedback sulle caratteristiche di accessibilità in Excel per Mac

Microsoft sta ancora lavorando all'implementazione di caratteristiche di accessibilità efficaci.

Microsoft vorrebbe conoscere le caratteristiche apprezzate dagli utenti e quelle che dovrebbero essere migliorate. Ecco come inviare commenti e suggerimenti. In un file di Excel:

  1. Per passare alle schede della barra multifunzione, premere VO+freccia DESTRA o VO+freccia SINISTRA o F6 fino a sentire "Sei attualmente attivo su una scheda…all'interno di un gruppo di schede".

  2. Premere TAB finché non si sente "Miglioramento di Office".

  3. Per aprire il menu, premere VO+BARRA SPAZIATRICE e usare la freccia GIÙ per selezionare "Aspetti apprezzati" o "Aspetti migliorabili". Per selezionare un elemento, premere INVIO.

  4. Immettere il feedback nella finestra di dialogo. Per spostarsi tra i controlli, premere TAB. Sono presenti tre campi: un campo di testo in cui immettere il feedback, un interruttore per includere o meno uno screenshot (che è incluso per impostazione predefinita) e un campo in cui specificare l'indirizzo di posta elettronica (facoltativo). Lo stato attivo si trova sull'area di testo in cui è possibile digitare il commento.

Includere la parola Accessibilità nei commenti per facilitarne l'individuazione.

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