Attivare o disattivare il rilevamento delle modifiche

Utilizzando la funzionalità Rilevamento modifiche in Excel per Mac, è possibile tenere traccia, mantenere e visualizzare le informazioni relative alle modifiche apportate a una cartella di lavoro condivisa.

Nota : Rilevamento modifiche è disponibile solo nelle cartelle di lavoro condivise. Infatti, quando si attiva il rilevamento modifiche, la cartella di lavoro diventa automaticamente una cartella di lavoro condivisa. Anche se una cartella di lavoro condivisa si trova generalmente in una posizione in cui altri utenti possono accedervi, è possibile rilevare le modifiche anche in una copia locale di una cartella condivisa.

Panoramica del rilevamento delle modifiche

Il rilevamento delle modifiche consente di registrare i dettagli delle modifiche relative a una cartella di lavoro ogni volta che la cartella viene salvata. Questa cronologia delle modifiche può essere utile per identificare le modifiche apportate ai dati della cartella di lavoro e successivamente accettare o rifiutare tali modifiche in base alle necessità.

Il rilevamento delle modifiche è inoltre particolarmente utile quando una stessa cartella di lavoro viene modificata da numerosi utenti, nonché per inviare una cartella di lavoro ai revisori e unire il feedback da questi restituito in un'unica copia della cartella, includendo le modifiche e i commenti che si desidera mantenere.

Quando nella cartella di lavoro vengono apportate modifiche, è possibile visualizzare la cronologia delle modifiche direttamente sul foglio o su un foglio della cronologia separato. In entrambi i casi, sarà possibile immediatamente prendere visione dei dettagli relativi a ogni modifica, tra cui ad esempio, la persona che ha effettuato la modifica, il tipo di modifica apportata, la data, le celle interessate e i dati aggiunti o eliminati.

Quando si utilizza il rilevamento delle modifiche, considerare quanto segue:

  • Il rilevamento delle modifiche è una funzionalità diversa dall'annullamento e dal backup    

    Si potrebbe ad esempio pensare che il rilevamento delle modifichi crei una copia di backup della cartella di lavoro prima dell'esecuzione delle modifiche o che tali modifiche possano essere annullate come desiderato. Sfortunatamente, la cronologia delle modifiche invece non consente di annullare le modifiche o di ripristinare una versione precedente della cartella di lavoro. Nel foglio Cronologia sono comunque registrati tutti i dati che vengono eliminati ed è quindi possibile copiarli nuovamente nelle celle originali della cartella di lavoro condivisa.

    Poiché il rilevamento modifiche non è progettato per ripristinare le versioni precedenti della cartella di lavoro, è necessario continuare a eseguire il backup delle cartelle di lavoro per le quali è stata attivata tale funzionalità.

  • Alcuni tipi di modifiche non vengono rilevati     

    Vengono rilevate le modifiche apportate al contenuto delle celle, ma non quelle apportate alla formattazione o di altro tipo. Alcune funzionalità di Excel non sono disponibili nelle cartelle di lavoro condivise, pertanto non è possibile tenerne traccia.

  • La cronologia delle modifiche viene mantenuta solo per un periodo di tempo limitato    

    Per impostazione predefinita, quando si attiva il rilevamento delle modifiche, la relativa cronologia viene mantenuta per 30 giorni in modo che la cartella di lavoro resti di dimensioni facilmente gestibili. Tuttavia, è possibile estendere o ridurre tale periodo di tempo. Per mantenere la cronologia delle modifiche a tempo indeterminato, è possibile specificare un numero elevatissimo di giorni, così come è possibile creare copie periodiche delle informazioni della cronologia.

  • La parte meno recente della cronologia delle modifiche viene eliminata periodicamente    

    Excel determina la cronologia delle modifiche che deve essere mantenuta contando a ritroso il numero dei giorni a partire dalla data corrente. Ogni volta che si chiude una cartella di lavoro, Excel elimina la parte della cronologia antecedente al numero di giorni che risultava impostato l'ultima volta che la cartella di lavoro è stata salvata.

    Se ad esempio si è deciso di mantenere la cronologia delle modifiche per 30 giorni e si apre una cartella di lavoro per la prima volta dopo due mesi, verrà visualizzata la cronologia degli ultimi due mesi. Quando tuttavia si chiuderà la cartella di lavoro, verrà eliminata la cronologia dei 30 giorni antecedenti al numero di giorni di mantenimento impostato, ovvero dei giorni da 31 a 60.

Importante : Quando si disattiva il rilevamento delle modifiche o si interrompe la condivisione della cartella di lavoro, tutta la cronologia delle modifiche viene eliminata definitivamente.

Modalità di utilizzo del rilevamento delle modifiche

Excel fornisce i seguenti metodi per accedere e utilizzare la cronologia delle modifiche memorizzata.

  • Evidenziazione sullo schermo    

    In Excel è possibile delineare le aree modificate in colori diversi per ciascun utente e visualizzare i dettagli di base sotto forma di commento quando si posiziona il puntatore del mouse su ogni cella modificata. L'evidenziazione sullo schermo è utile quando una cartella di lavoro non contiene molte modifiche o quando si desidera avere a colpo d'occhio una panoramica delle modifiche apportate.

  • Registrazione della cronologia     

    In Excel possibile visualizzare un foglio di lavoro Cronologia separato, contenente un elenco stampabile dei dettagli delle modifiche da filtrare per individuare le informazioni a cui si è interessati. Il foglio Cronologia è utile quando una cartella di lavoro contiene molte modifiche o quando si desidera analizzare approfonditamente una serie di modifiche.

  • Esame delle modifiche    

    Excel è in grado di guidare l'utente attraverso le modifiche in sequenza in modo da poter decidere se accettare o rifiutare ogni modifica. Questo metodo è utile quando è necessario valutare i commenti creati da altri utenti.

Attivare il rilevamento delle modifiche

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

  2. Selezionare la casella di controllo Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro.

    Selezionando questa casella di controllo si condivide la cartella di lavoro e si evidenziano le modifiche apportate.

Evidenziare le modifiche durante il lavoro

Quando si evidenziano le modifiche mentre si lavora, in Excel tutte le revisioni, quali ad esempio modifiche, inserimenti ed eliminazioni, vengono contrassegnate con un colore di evidenziazione.

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

  2. Selezionare la casella di controllo Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro.

    Selezionando questa casella di controllo si condivide la cartella di lavoro e si evidenziano le modifiche apportate.

  3. In Evidenzia modifiche apportate, selezionare la casella di controllo Quando, quindi nell'elenco Quando selezionare l'opzione desiderata.

  4. Eseguire una delle seguenti operazioni:

Per specificare

Eseguire questa operazione

Gli utenti dei quali mostrare le revisioni

Selezionare la casella di controllo Da chi, quindi nel menu a comparsa Da chi fare clic sull'opzione desiderata.

L'area del foglio in cui mostrare le revisioni

Selezionare la casella di controllo Percorso, quindi nella casella Percorso digitare il riferimento di cella dell'intervallo di fogli.

Suggerimento : È inoltre possibile fare clic sull'icona Comprimi finestra all'estremità destra della casella Percorso, quindi selezionare l'intervallo da utilizzare sul foglio. Al termine, fare clic nuovamente su Comprimi finestra per visualizzare l'intera finestra di dialogo.

  1. Assicurarsi che la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo sia selezionata.

  2. Fare clic su OK.

    Se viene chiesto di salvare la cartella di lavoro, fare clic su OK.

  3. Sul foglio apportare le modifiche desiderate.

    Nota : Alcune modifiche, come ad esempio la formattazione, non vengono rilevate e pertanto non vengono evidenziate con un colore.

Interrompere l'evidenziazione delle modifiche

Quando si desidera che le modifiche non vengano più evidenziate, è possibile disattivare l'evidenziazione.

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

  2. Deselezionare la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo.

Visualizzare le modifiche rilevate

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

    Nota : Se la casella di controllo Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro non è selezionata, Excel non ha registrato alcuna cronologia delle modifiche per la cartella di lavoro.

  2. Per selezionare le modifiche da visualizzare, eseguire le operazioni seguenti:

Per visualizzare

Eseguire questa operazione

Tutte le modifiche rilevate

Selezionare la casella di controllo Quando, selezionare Tutti dal menu a comparsa Quando, quindi deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

Modifiche apportate dopo una particolare data

Selezionare la casella di controllo Quando, fare clic su Dalla data nell'elenco Quando, quindi digitare la prima data per la quale visualizzare le modifiche.

Modifiche apportate da un utente specifico

Selezionare la casella di controllo Da chi, quindi nell'elenco Da chi, selezionare l'utente del quale visualizzare le modifiche.

Modifiche a uno specifico intervallo di celle

Selezionare la casella di controllo Percorso, quindi digitare il tipo di riferimento di cella dell'intervallo di fogli.

  1. Suggerimento : È inoltre possibile fare clic su Comprimi finestra all'estremità destra della casella Percorso , quindi selezionare l'intervallo da utilizzare sul foglio. Al termine, fare clic nuovamente su Comprimi finestra per visualizzare l'intera finestra di dialogo.

  2. Per specificare la modalità di visualizzazione delle modifiche, eseguire le operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione

Mostrare le revisioni sul foglio

selezionare la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo.

Suggerimento : Questa operazione consente di visualizzare i dettagli sulle revisioni posizionando il puntatore del mouse su una cella evidenziata.

Creare un elenco delle modifiche in un foglio separato

Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche in un nuovo foglio per visualizzare il foglio Cronologia.

Nota : La casella di controllo è disponibile solo dopo aver attivato il rilevamento delle modifiche e salvato il file con almeno una modifica rilevabile.

Accettare e rifiutare le modifiche

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Accetta o rifiuta modifiche .

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

    Se viene chiesto di salvare la cartella di lavoro, fare clic su OK.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona modifiche da accettare o rifiutare, eseguire le seguenti operazioni:

Per accettare o rifiutare

Eseguire questa operazione

Modifiche apportate dopo una data specifica

Selezionare la casella di controllo Quando, fare clic su Dalla data nell'elenco Quando, quindi digitare la prima data a partire dalla quale esaminare le modifiche.

Modifiche apportate da un altro utente

Selezionare la casella di controllo Da chi, quindi nell'elenco Da chi, visualizzare l'utente del quale esaminare le modifiche.

Modifiche apportate da tutti gli utenti

Deselezionare la casella di controllo Da chi.

Modifiche apportate a un'area specifica

Selezionare la casella di controllo Percorso, quindi digitare il tipo di riferimento di cella dell'intervallo di fogli.

Suggerimento : È inoltre possibile fare clic su Comprimi finestra all'estremità destra della casella Percorso , quindi selezionare l'intervallo da utilizzare sul foglio. Al termine, fare clic nuovamente su Comprimi finestra per visualizzare l'intera finestra di dialogo.

Modifiche all'intera cartella di lavoro

Deselezionare la casella di controllo Percorso.

  1. Fare clic su OK, quindi esaminare le informazioni su ogni modifica nella finestra di dialogo Accetta o rifiuta modifiche.

    Suggerimento : Le informazioni comprendono altre modifiche interessate dall'azione intrapresa per una modifica. È possibile scorrere per visualizzare tutte le informazioni secondo le necessità.

  2. Per ogni modifica, fare clic su Accetta o Rifiuta.

    Nota : Il foglio Cronologia registra un rifiuto riportando "Annulla" or "Risultato dell'azione respinta" nella colonna Tipo azione.

  3. Se viene chiesto di selezionare un valore per una cella, fare clic sul valore desiderato, quindi far clic su Accetta.

    Note : 

    • È necessario accettare o rifiutare una modifica prima di poter passare alla successiva.

    • È possibile accettare o rifiutare tutte le altre modifiche contemporaneamente facendo clic su Accetta tutto o Rifiuta tutto.

    • È necessario salvare tutte le modifiche prima che possano essere elencate nel foglio Cronologia.

Visualizzare il foglio Cronologia

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

    Nota : Se la casella di controllo Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro non è selezionata, in Excel non è stata registrata alcuna cronologia delle modifiche per la cartella di lavoro.

  2. In Evidenzia modifiche apportate, selezionare la casella di controllo Quando, quindi nel menu a comparsa Quando, fare clic su Tutti.

  3. Deselezionare le caselle di controllo Di chi e Percorso.

  4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche in un nuovo foglio, quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su OK.

    Viene visualizzato il foglio Cronologia.

  6. Nel foglio Cronologia, fare clic sulle frecce dei filtri accanto alle etichette delle colonne per trovare le informazioni desiderate.

    Nota : Salvando la cartella di lavoro viene nascosto il foglio Cronologia. Per visualizzare il foglio Cronologia dopo il salvataggio, é necessario selezionare la casella di controllo Elenca modifiche in un nuovo foglio nella finestra di dialogo Mostra revisioni.

Salvare la cronologia del rilevamento modifiche

Poiché la cronologia modifiche viene eliminata quando si disattiva il rilevamento modifiche, potrebbe essere necessario salvare una copia della cronologia. È possibile stampare il foglio Cronologia o copiarlo in un'altra cartella di lavoro.

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

  2. In Evidenzia modifiche apportate, selezionare la casella di controllo Quando, quindi nell'elenco Quando, fare clic su Tutti.

  3. Deselezionare le caselle di controllo Di chi e Percorso.

  4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche in un nuovo foglio.

  5. Fare clic su OK.

    Suggerimenti : 

    • Per stampare il foglio Cronologia, fare clic su Stampa nel menu File, selezionare le opzioni di stampa desiderate, quindi fare clic su Stampa.

    • Per copiare il foglio Cronologia in un'altra cartella di lavoro, attenersi alla procedura riportata di seguito:

    • Tenere premuto CTRL e fare clic sulla scheda Cronologia in fondo al foglio Cronologia, quindi fare clic su Sposta o Copia.

    • Nell'area Alla cartella, fare clic sul nome della cartella di lavoro in cui spostare il foglio o fare clic su (nuova cartella).

    • Selezionare la casella di controllo Crea una copia, quindi fare clic su OK.

    • Salvare la cartella di lavoro contenente il foglio Cronologia copiato.

Disattivare il rilevamento delle modifiche

Importante : Disattivando il rilevamento delle modifiche si elimina la cronologia delle modifiche. È possibile salvare una copia della cronologia modifiche.

  1. Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Revisioni, quindi selezionare Mostra revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Condividi

  2. Deselezionare la casella di controllo Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro, quindi fare clic su OK.

  3. Quando viene visualizzato un messaggio che indica che questa azione provocherà la disattivazione della condivisione della cartella di lavoro, fare clic su OK.

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