Attivare le revisioni nella presentazione

Attivare le revisioni nella presentazione

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PowerPoint non è disponibile la caratteristica Revisioni simile a quella in Word, ma è possibile ricevere commenti e suggerimenti dai revisori Salva la presentazione nel computer in uso e quindi pubblicando una seconda copia in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint. È possibile chiedere agli utenti di apportare modifiche e aggiungere commenti alla copia condivisa. Dopo aver completato l'attività, confrontare e unire il documento condiviso con l'originale salvata nel computer.

Passaggio 1: Inviare la presentazione per la revisione

Prima persone possano rivedere la presentazione, è consigliabile salvare la copia originale e quindi registrare una seconda copia per poterli rivedere. Salvataggio originale si otterranno qualcosa per confrontare le modifiche con quando tutti i partecipanti sono hanno rivisto.

  1. Creare una bozza della presentazione e salvare una copia cartacea.

  2. Salvare un'altra copia della presentazione con un nome diverso in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint.

  3. Inviare un messaggio di posta elettronica ai revisori con un collegamento alla presentazione nella posizione condivisa, in modo che possano iniziare a rivederla.

    Suggerimento: Potrebbe essere necessario assegnare autorizzazioni ai revisori in modo che possa accedere la presentazione. Vedere condividere file e cartelle e modificare le autorizzazioni.

  4. Chiedere ai revisori di aggiungere commenti alle diapositive e aggiungere eventuali suggerimenti relativi alla presentazione.

Passaggio 2: Confrontare e unire due versioni dello stesso file

Quando tutti gli utenti hanno rivisto la presentazione che condivisa, è possibile esaminare le modifiche e unirla con la copia salvata della cella originale.

  1. Aprire la versione originale della presentazione salvata nel computer.

  2. Fare clic su revisione > confronto e quindi fare clic su Confronta.

  3. Nella casella Selezionare il File da unire alla presentazione corrente è disponibile la versione della presentazione salvata nella posizione condivisa, fare clic su esso e quindi fare clic su Unisci.

    Nota: Il riquadro attività Revisioni verrà aperto per visualizzare tutti i commenti e le modifiche apportate dai revisori.

  4. Se revisori hanno lasciato commenti nella presentazione, si noterà loro in Modifiche alle dispositive nel riquadro attività revisioni.

    Modifiche alle diapositive

  5. Per leggere i commenti in modo dettagliato, nella parte inferiore della finestra di PowerPoint, sulla barra di stato, fare clic su commenti.

    Nota: Per informazioni dettagliate sull'utilizzo del riquadro attività commenti, vedere suggerimenti per l'utilizzo nei commenti del riquadro attività.

  6. Se i revisori hanno apportato modifiche alla presentazione, verranno visualizzate in Modifiche alla presentazione nel riquadro attività Revisioni.

    Modifiche alla presentazione

  7. Per visualizzare i dettagli di una modifica nel corpo della diapositiva, fare clic su ogni voce dell'elenco.

    Visualizzare una modifica

Accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti

Per accettare o rifiutare le modifiche apportate dai revisori, eseguire le operazioni seguenti:

  • Per accettare una modifica, selezionare la casella accanto all'icona di Altri autori - Fare clic per visualizzare tutte le diapositive inserite in questa posizione altri autori (come mostrato sotto).

    Accettare una modifica selezionando la casella

  • Per rifiutare una modifica, non eseguire alcuna operazione. Le modifiche associate a caselle non selezionate non verranno aggiunte alla presentazione.

Suggerimenti per l'utilizzo del riquadro attività Commenti

  • In una diapositiva vengono visualizzati un' icona commenti Icona Commenti quando un utente ha lasciato un commento. Fare doppio clic sull'icona per leggere il commento.

  • Fare clic su successivo Vai al commento successivo per spostarsi al commento successivo e fare clic su precedente, Vai al commento precedente per spostarsi al commento precedente.

  • Per eliminare un commento, posizionare il puntatore del mouse su di esso e fare clic su Elimina Elimina .

    Eliminare un commento

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