Attivare il supporto di posta elettronica in arrivo per un elenco o raccolta

Per saperne di più

• Panoramica

• Abilitare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta

• Abilitare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco annunci

• Abilitare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di calendario

• Abilitare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un'area discussioni

Panoramica

In Windows SharePoint Services 3.0, il proprietario del sito può abilitare e configurare il supporto di posta elettronica in arrivo per le operazioni seguenti:

• Raccolta documenti, immagini o moduli

• Elenco Annunci

• Elenco Calendario

• Area discussioni

• Blog

È possibile attivare il supporto della posta elettronica in arrivo per qualunque tipo di elenco o raccolta creato, a condizione che il supporto della posta elettronica in arrivo sia attivato in Amministrazione centrale. Questa procedura richiede di specificare l'indirizzo di posta elettronica per l'elenco o la raccolta. Durante la creazione di un elenco o una raccolta, tutte le altre opzioni di configurazione vengono tuttavia impostate sui valori predefiniti.

La procedura per la modifica delle impostazioni di posta elettronica di un elenco o di una raccolta varia in base al tipo di elenco o raccolta. Nelle sezioni seguenti vengono illustrati i passaggi necessari per attivare e configurare il supporto della posta elettronica in arrivo per i tipi di elenchi e raccolte illustrati in precedenza.

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Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta

Eseguire le operazioni seguenti per attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta documenti, immagini o moduli.

1. Aprire la raccolta per cui si desidera attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica.

2. Nel menu Impostazioni, fare clic su Impostazioni raccolta documenti, Impostazioni raccolta immaginio Impostazioni raccolta moduli, a seconda del tipo di raccolta da attivare e configurare.

3. In comunicazioni, fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

   Nota: Il collegamento impostazioni di posta elettronica in arrivo non è disponibile se non è attivato il supporto di posta elettronica in arrivo in Amministrazione centrale.

4. Nella sezione posta elettronica fare clic su Sì per attivare la libreria ricevere posta elettronica.

5. Nella casella indirizzo di posta elettronica , digitare un nome univoco da utilizzare come parte dell'indirizzo di posta elettronica per la raccolta.

6. Nella sezione Allegati di posta elettronica scegliere dove salvare e su come raggruppare gli allegati di posta elettronica in questa raccolta e quindi scegliere se sovrascrivere i file con lo stesso nome.

   Se si sceglie di non sovrascrivere i file con lo stesso nome e successivamente si tenta di salvare un file con lo stesso nome di un file già esistente nella raccolta, al nome file del nuovo allegato vengono aggiunte quattro cifre casuali. Se questa operazione non riesce, al nome del file viene aggiunto un identificatore univoco globale (GUID). Se nessuna delle due operazioni consente di creare un nome file univoco, l'allegato viene eliminato.

7. Nella sezione Messaggio di posta elettronica scegliere se salvare il messaggio di posta elettronica originale in questa raccolta.

   Se si sceglie Sì, il messaggio originale viene salvato come elemento separato nella raccolta.

8. Nella sezione Inviti alle riunioni di posta elettronica scegliere se salvare allegati per gli inviti alle riunioni in questa raccolta.

9. Nella sezione Protezione della posta elettronica scegliere se si desidera archiviare la posta elettronica da solo gli utenti del sito che può essere scritta alla raccolta o archivio indipendentemente dal fatto che invia messaggio di posta elettronica.

   Importante: L'archiviazione della posta elettronica di tutti i mittenti autorizza tutti gli utenti, compresi quelli non autenticati, alla scrittura nella raccolta. Poiché l'impostazione di questa opzione implica un potenziale rischio per la protezione, deve essere considerata con estrema attenzione.

10. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

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Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di annunci

1. Aprire l'elenco di annunci per il quale si desidera attivare e configurare il supporto della posta elettronica in arrivo.

2. Fare clic su Impostazionie quindi fare clic su Impostazioni elenco.

3. In comunicazioni, fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

   Nota: Il collegamento impostazioni di posta elettronica in arrivo non è disponibile se non è attivato il supporto di posta elettronica in arrivo in Amministrazione centrale.

4. Nella sezione posta elettronica , scegliere Sì per abilitare la ricezione di posta elettronica e quindi digitare l'alias che si desidera utilizzare per inviare posta elettronica all'elenco.

5. Nella sezione Allegati di posta elettronica scegliere se si desidera archiviare gli allegati di posta elettronica in questo elenco.

   Nota: Se si sceglie No, verranno eliminati allegati di posta elettronica.

6. Nella sezione Messaggio di posta elettronica scegliere se salvare il messaggio originale in questo elenco.

   Se si sceglie Sì, il messaggio originale viene salvato come allegato.

7. Nella sezione Inviti alle riunioni di posta elettronica scegliere se si desidera archiviare convocazioni di riunione inviate tramite posta elettronica in questo elenco.

   Scegliere Sì per questa opzione consente di archiviare gli inviti alle riunioni all'elenco annunci. Si noti che perché gestori della posta elettronica non sono importanti altri elenchi ai quali si invia un messaggio, è possibile inviare una convocazione di riunione per l'indirizzo di posta elettronica del calendario e per l'indirizzo di posta elettronica dell'elenco annunci (scegliendo Sì per questa impostazione). In questo modo, verrà visualizzata la convocazione di riunione in calendario e dell'elenco annunci.

8. Nella sezione Protezione della posta elettronica scegliere se si desidera accettare la posta elettronica da solo i membri del sito di autorizzazioni di scrittura per l'elenco o tutti i messaggi indipendentemente dal fatto che invia messaggio di posta elettronica.

   Importante: L'archiviazione della posta elettronica di tutti i mittenti autorizza tutti gli utenti, compresi quelli non autenticati, alla scrittura nella raccolta. Poiché l'impostazione di questa opzione implica un potenziale rischio per la protezione, deve essere considerata con estrema attenzione.

9. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

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Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un elenco di tipo calendario

1. Aprire l'elenco di tipo calendario per il quale si desidera attivare e configurare il supporto della posta elettronica in arrivo.

2. Fare clic su Impostazionie quindi fare clic su Impostazioni elenco.

3. In comunicazioni, fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

   Nota: Il collegamento impostazioni di posta elettronica in arrivo non è disponibile se il supporto di posta elettronica in arrivo non è presente in Amministrazione centrale.

4. Nella sezione posta elettronica , scegliere Sì per abilitare la ricezione di posta elettronica e quindi digitare l'alias che si desidera utilizzare per inviare posta elettronica all'elenco.

5. Nella sezione Allegati di posta elettronica scegliere se si desidera che questo elenco per archiviare gli allegati di posta elettronica.

   Nota: Se si sceglie No, verranno eliminati allegati di posta elettronica.

6. Nella sezione Protezione della posta elettronica scegliere se si desidera archiviare la posta elettronica da solo i membri del sito di autorizzazioni di scrittura per l'elenco o tutti i messaggi indipendentemente dal fatto che invia messaggio di posta elettronica.

   Importante: L'archiviazione della posta elettronica di tutti i mittenti autorizza tutti gli utenti, compresi quelli non autenticati, alla scrittura nella raccolta. Poiché l'impostazione di questa opzione implica un potenziale rischio per la protezione, deve essere considerata con estrema attenzione.

7. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

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Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per un'area discussioni

1. Aprire l'area discussioni per la quale si desidera attivare e configurare il supporto della posta elettronica in arrivo.

2. Fare clic su Impostazionie quindi fare clic su Impostazioni elenco.

3. In comunicazioni, fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

   Nota: Il collegamento impostazioni di posta elettronica in arrivo non è disponibile se non è attivato il supporto di posta elettronica in arrivo in Amministrazione centrale.

4. Nella sezione posta elettronica , scegliere Sì per abilitare la ricezione di posta elettronica e quindi digitare l'alias che si desidera utilizzare per inviare posta elettronica al sito.

5. Nella sezione Allegati di posta elettronica scegliere se si desidera che questo elenco per archiviare gli allegati di posta elettronica.

   Nota: Se si sceglie No, verranno eliminati allegati di posta elettronica.

6. Nella sezione Messaggio di posta elettronica scegliere se si desidera salvare il messaggio di posta elettronica originale in questo elenco.

   Se si sceglie Sì, il messaggio originale viene salvato come allegato.

7. Nella sezione Inviti alle riunioni di posta elettronica scegliere se salvare gli inviti inviati tramite posta elettronica all'elenco della riunione.

   Scegliere Sì per questa opzione consente di archiviare gli inviti alle riunioni all'area discussioni. Si noti che perché gestori della posta elettronica non sono importanti altri elenchi ai quali si invia un messaggio, è possibile inviare una convocazione di riunione per l'indirizzo di posta elettronica del calendario e per l'indirizzo di posta elettronica di un'area discussioni (a questa impostazione, scegliendo Sì ). In questo modo, verrà visualizzata la convocazione di riunione in calendario e l'area discussioni.

8. Nella sezione Protezione della posta elettronica scegliere se si desidera archiviare la posta elettronica da solo i membri del sito di autorizzazioni di scrittura per l'elenco o tutti i messaggi indipendentemente dal fatto che invia messaggio di posta elettronica.

   Importante: L'archiviazione della posta elettronica di tutti i mittenti autorizza tutti gli utenti, compresi quelli non autenticati, alla scrittura nella raccolta. Poiché l'impostazione di questa opzione implica un potenziale rischio per la protezione, deve essere considerata con estrema attenzione.

9. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

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