Assegnazione di autorizzazioni di amministratore

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

L'utente che iscrive l'organizzazione a Office 365 Small Business viene designato come amministratore, ha accesso a tutte le caratteristiche nel portale di Office 365 e può:

Esiste solo un ruolo di amministratore per Office 365 Small Business.

Nota : Questa procedura si applica a Office 365 Small Business, che non è più disponibile per l'acquisto. Se si usa un piano di Office 365, vedere autorizzazioni in Office 365.

Importante :  Gli amministratori che dimenticano le loro password possono reimpostare le password personali. Quando si assegnano le autorizzazioni di amministratore a un altro utente, assicurarsi di includere un indirizzo di posta elettronica alternativo non associato a Office 365 e, se l'organizzazione ha un dominio personalizzato configurato per l'uso con Office 365, includere anche il numero di un cellulare, comprensivo dell'indicativo del paese, che può ricevere un SMS.

Per saperne di più

Assegnare o rimuovere le autorizzazioni di amministratore per un utente esistente

Assegnare o rimuovere autorizzazioni di amministratore per più utenti

Aggiungere un nuovo utente con autorizzazioni di amministratore

Gestire l'accesso degli utenti tramite le impostazioni del servizio di amministrazione e le impostazioni di SharePoint Online

Posta elettronica, calendario e contatti: Exchange Online

Condivisione di siti e documenti: SharePoint Online

Messaggistica istantanea, riunioni e conferenze: Lync Online

Accesso mobile

Partecipazione alla community di Office 365

Assegnare o rimuovere le autorizzazioni di amministratore per un utente esistente

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. In Office 365 selezionare Amministratore oppure selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Amministratore.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Passare a utenti e gruppi, selezionare la persona che si desidera assegnare o rimuovere le autorizzazioni per e quindi fare clic su Modifica Modifica .

  4. Fare clic su Impostazioni. Nella pagina Impostazioni in Assegnare autorizzazioni fare clic su o No per assegnare o rimuovere le autorizzazioni di amministratore.

  5. Se si sceglie No, l'operazione è terminata ed è possibile fare clic su Salva. Se si sceglie , continuare con i due passaggi che seguono.

  6. Nella casella Indirizzo di posta elettronica alternativo digitare un indirizzo di posta elettronica non associato a Office 365. Questo indirizzo viene usato per notifiche importanti, ad esempio le istruzioni per la reimpostazione di una password di amministratore, e per questo motivo la persona deve essere in grado di accedervi anche nel caso in cui non sia in grado di accedere a Office 365. Quindi fare clic su Salva

Nota : Se non si desidera che la persona riceva comunicazioni correlate al prodotto all'indirizzo di posta elettronica alternativo, informarla che può modificare le preferenze di contatto nella pagina Informazioni personali. Per maggiori informazioni, vedere Modificare le preferenze di contatto.

  1. Passare alla pagina Dettagli per l'utente, fare clic su Dettagli. Fare clic sulla freccia accanto a informazioni dettagliate e nella finestra telefono cellulare, digitare il numero di un telefono cellulare, incluso il codice paese, che può ricevere un messaggio di testo (SMS), se l'utente ha uno. Questo numero di telefono viene usato anche nel processo di reimpostare la password dell'amministratore .

    Nota :  L'amministratore deve avere a disposizione un cellulare in grado di ricevere SMS per la reimpostazione della password solo se l'organizzazione ha un dominio personalizzato configurato per l'uso con Office 365.

  2. Al termine, fare clic su Salva.

Assegnare o rimuovere autorizzazioni di amministratore per più utenti

Utilizzare questa procedura per assegnare o rimuovere autorizzazioni di amministratore per più utenti.

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. In Office 365 selezionare Amministratore oppure selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Amministratore.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Passare a utenti e gruppi > aggiungere utenti, reimpostare le password e altro ancora.

  4. Nella pagina Utenti selezionare la casella di controllo accanto ai nomi degli utenti di cui si vogliono modificare i ruoli di amministratore e quindi fare clic su Modifica Modifica .

  5. Nella pagina Dettagli fare clic su Avanti .

  6. Nella pagina Impostazioni, in Assegnare autorizzazioni, fare clic su o su No per assegnare o rimuovere le autorizzazioni di amministratore, quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina Assegnazione licenze fare clic su Invia.

  8. Nella pagina Risultati rivedere i risultati e fare clic su Fine.

Gestire l'accesso degli utenti tramite le impostazioni del servizio di amministrazione e le impostazioni di SharePoint Online

Gli amministratori possono anche controllare l'accesso a caratteristiche o funzionalità specifiche in Office 365. Per accedere alle impostazioni del servizio di amministrazione di Office 365, passare a Amministratore > Impostazioni servizio.

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. In Office 365 selezionare Amministratore oppure selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Amministratore.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Passare a Impostazioni servizio > posta elettronica, contatti e calendario.

Posta elettronica, calendario e contatti: Exchange Online

Condivisione di siti e documenti: SharePoint Online

  • Introduzione: controllare l'accesso degli utenti con le autorizzazioni: questo articolo offre una panoramica degli elementi che costituiscono le autorizzazioni di SharePoint.

  • Gestire la condivisione con utenti esterni: la possibilità di invitare gli utenti esterni a collaborare ai documenti in un sito del team o in OneDrive for Business è attivata per impostazione predefinita, ma un amministratore di Office 365 può disattivare la condivisione esterna per tutti i siti in modo che non sia possibile inviare inviti futuri.

  • Consentire agli utenti di creare siti del team personalizzati: l'amministratore può consentire agli utenti della società di creare siti del team personalizzati per gestire progetti e documenti correlati. La creazione dei siti è attivata per impostazione predefinita. I nuovi siti del team vengono creati nel sito radice di SharePoint, ad esempio http://contoso.sharepoint.com/nuovosito.

Messaggistica istantanea, riunioni e conferenze: Lync Online

  • Configurazione della presenza di Lync: l'impostazione per la presenza online offre agli utenti maggiore controllo su chi può vedere se sono disponibili, in riunione o fuori ufficio. L'amministratore può specificare l'impostazione di presenza predefinita per tutti gli utenti nell'organizzazione. La presenza online è impostata su Tutti gli utenti della società per impostazione predefinita.

  • Permettere agli utenti di Lync Online di comunicare con persone esterne all'organizzazione: l'amministratore può decidere se gli utenti possono aggiungere persone esterne al'organizzazione all'elenco dei contatti di Lync. Le comunicazioni esterne sono consentite per impostazione predefinita.

  • Permettere alle persone di registrare le proprie audio e videoconferenze: quando la registrazione è attivata, gli organizzatori o i relatori possono registrare una riunione o una conferenza telefonica di Lync. L'attivazione e la disattivazione della registrazione interessano tutti gli utenti dell'organizzazione. La registrazione è attiva per impostazione predefinita.

Accesso mobile

Gestire l'utilizzo di posta elettronica e messaggistica istantanea sui telefoni degli utenti: l'amministratore può gestire le opzioni per l'accesso tramite cellulare e tablet per l'organizzazione.

Partecipazione alla community di Office 365

Gestire la partecipazione alla Community di Office 365: l'amministratore può decidere se gli utenti dell'organizzazione possono utilizzare loro account aziendale o dell'istituto di istruzione per partecipare alla community Office 365. Partecipazione alla community è attivata per impostazione predefinita, in modo che non è necessario eseguire alcuna a meno che non si vuole impedire agli utenti di utilizzare loro account aziendale o dell'istituto di istruzione per registrare la community.

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