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Quando si assegna una scelta rapida da tastiera a un controllo nel modello di modulo, gli utenti di compilare i moduli basati sul modello di modulo possono passare immediatamente a tale controllo premendo il tasto di scelta rapida che è stata assegnata. Usa la tastiera per lavorare con un modulo è spesso più rapido rispetto all'utilizzo del mouse. Inoltre, questi collegamenti possono essere utili per le persone che hanno difficoltà di movimento che ne impediscono l'utilizzo del mouse.
Nota: Questa opzione è disponibile per i controlli seguenti: casella di testo, casella di testo RTF, casella di riepilogo a discesa, casella di riepilogo, una casella combinata, controllo selezione data, casella di controllo, pulsante di opzione, immagini, file allegato, pulsante e disegno a penna.
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Pulsante destro del mouse sul controllo per il quale si desidera impostare un tasto di scelta rapida e quindi fare clic su Proprietà del controllo nel menu di scelta rapida.
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Fare clic sulla scheda Avanzate.
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Nella casella tasto di scelta rapida digitare un carattere. Un tasto è semplicemente un tasto di scelta rapida che usa il tasto ALT come parte del collegamento. Ad esempio, se si digita N, i tasti di scelta rapida per il controllo sarà ALT + N.
Nota: Alcune scelte rapide da tastiera sono già in uso da altri programmi di Microsoft Office System e Microsoft Office InfoPath. Sebbene sia possibile riassegnare esistente scelte rapide da tastiera per i controlli nel modello di modulo, ciò potrebbe confondere gli utenti abituati a queste scelte rapide da Office.
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Per assicurarsi che gli utenti sappiano che è presente il tasto di scelta rapida, digitare un'etichetta che precede il controllo nel modello di modulo che include il collegamento. Ad esempio, è possibile digitare nome (ALT + N) per l'etichetta di una casella di testo in cui gli utenti dovranno digitarne il nome, in modo che gli utenti che non esiste un tasto di scelta rapida associato alla casella di testo.