Assegnare ruoli e autorizzazioni per la gestione di set di termini

Per poter creare o modificare un termine nello strumento di gestione Archivio termini, è necessario avere uno dei seguenti tre ruoli specifici: amministratore dell'archivio termini, responsabilr di gruppo o collaboratore.

Schermata della casella di testo Amministratori archivio termini dell'Interfaccia di amministrazione di SharePoint. In questa casella è possibile digitare il nome della persona da aggiungere come amministratore.

Un amministratore dell'archivio termini può eseguire le attività seguenti:

  • Creazione o eliminazione di gruppi di set di termini

  • Aggiunta o rimozione di responsabili di gruppo o collaboratori

  • Modifica delle lingue di lavoro per l'archivio termini

  • Tutte le attività che possono essere eseguire da Responsabili di gruppo e Collaboratori

Importante :  Per designare altri amministratori per l'archivio termini è necessario essere un amministratore dell'archivio termini.

Per aggiungere un amministratore dell'archivio termini:

  1. Aprire lo Strumento di gestione archivio termini.

  2. Nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra selezionare la tassonomia.

Schermata della visualizzazione albero nello Strumento di gestione archivio termini, nella quale sono mostrati il nome della tassonomia e le cartelle secondarie.

  1. Nella scheda Generale del riquadro Proprietà, digitare i nomi degli utenti da aggiungere nella casella Amministratori archivio termini. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare gli utenti da aggiungere.

  2. Dopo aver aggiunto tutti i nomi degli utenti che si desidera designare come Amministratori per l'archivio termini, fare clic su Salva.

Aggiungere responsabili di gruppo

Un responsabile di gruppo può eseguire le attività seguenti:

  • Aggiunta o rimozione di collaboratori.

  • Tutte le attività che possono essere eseguire dai Collaboratori

Importante : Per aggiungere nuovi responsabili di gruppo, è necessario essere amministratori dell'archivio termini.

Per aggiungere un responsabile di gruppo:

  1. Passare al sito in cui si vuole aggiungere un responsabile di gruppo.

  2. Aprire lo Strumento di gestione archivio termini.

  3. Nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra selezionare il gruppo per cui si desidera aggiungere un responsabile.

  4. Nella scheda Generale del riquadro Proprietà, digitare i nomi degli utenti da aggiungere nella casella Responsabili gruppo. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare gli utenti da aggiungere.

  5. Dopo aver aggiunto tutti i nomi degli utenti che si desidera designare come Responsabili di gruppo, fare clic su Salva.

Aggiungere collaboratori

Un collaboratore può creare o modificare un set di termini.

Per aggiungere collaboratori a un gruppo, è necessario essere amministratori dell'archivio termini o un responsabile per tale gruppo.

Nota :  Il ruolo di Collaboratore per i metadati gestiti è diverso dal ruolo di Collaboratore su un sito.

  1. Passare al sito in cui si desidera aggiungere un collaboratore.

  2. Aprire lo Strumento di gestione archivio termini.

  3. Selezionare il Gruppo nel quale aggiungere un Collaboratore nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra.

  4. Nella scheda Generale del riquadro Proprietà, digitare i nomi degli utenti da aggiungere nella casella Collaboratori. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare gli utenti da aggiungere.

  5. Dopo aver aggiunto tutti gli utenti che si desidera designare come Collaboratori, fare clic su Salva.

In questo articolo

Ruoli per i metadati gestiti

Attività per i metadati che possono essere eseguite da altri utenti del sito

Aggiungere un amministratore dell'archivio termini

Aggiungere responsabili di gruppo

Aggiungere collaboratori

Aprire lo Strumento di gestione archivio termini

Ruoli per i metadati gestiti

Il ruolo specifico a cui si è assegnati determina le attività che è possibile eseguire nello Strumento di gestione archivio termini.

Nota : Quando si configura un set di termini, è possibile designare un gruppo o una persona come proprietario, contatto o stakeholder per il set di termini. L'assegnazione di queste etichette non comporta la concessione di autorizzazioni specifiche per l'utilizzo del set di termini. Queste proprietà rappresentano semplicemente un metodo utile per tenere traccia dei proprietari o degli stakeholder per un set di termini.

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Attività per i metadati che possono essere eseguite da altri utenti del sito

Gli utenti di un sito che non dispongono di ruoli assegnati nello strumento di gestione archivio termini possono utilizzare termini e set di termini in modi diversi.

Gli utenti di un sito che dispongono almeno delle autorizzazioni di collaborazione nel sito possono eseguire le seguenti operazioni sui metadati gestiti:

  • Aggiornare i valori per le colonne Metadati gestiti (se i set di termini associati alle colonne sono aperti, e se le colonne consentono l'immissione di valori)

  • Aggiungere nuovi termini a un set di termini quando si aggiorna il valore di una colonna Metadati gestiti

  • Creare nuove parole chiave dell'organizzazione durante l'aggiornamento della colonna Parole chiave dell'organizzazione per un elenco o una raccolta.

  • Utilizzare lo spostamento basato su metadati in elenchi o raccolte per filtrare la visualizzazione degli elementi.

  • Utilizzare termini gestiti o parole chiave dell'organizzazione nelle query di ricerca, quindi perfezionare i risultati di ricerca in base a tali termini.

Inoltre, gli utenti del sito che dispongono delle autorizzazioni appropriate, ad esempio i proprietari dei siti, possono creare nuove colonne di metadati gestiti per elenchi, raccolte o tipi di contenuto. Durante la creazione di queste colonne, questi utenti hanno la possibilità di creare nuovi set di termini locali della raccolta siti e di gestire i termini all'interno di tali set di termini.

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Aprire lo strumento di gestione archivio termini

Per aprire lo strumento di gestione archivio termini, aprire l'ambiente di SharePoint utilizzato e seguire questi passaggi.

In SharePoint Online

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online.

  2. Fare clic su Archivio termini.

    In SharePoint Server

  3. Nella home page della raccolta siti, fare clic su Contenuto sito

  4. Nella pagina Contenuto del sito fare clic su Impostazioni.

  5. Nella pagina Impostazioni sito del gruppo Amministrazione sito, fare clic su Gestione archivio termini.

Dopo avere aperto lo strumento di gestione archivio termini, è possibile iniziare ad assegnare ruoli.

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