Assegnare personale allo svolgimento di attività

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In genere, dopo aver inserito le attività in una programmazione, è necessario assegnare personale allo svolgimento di tali attività. Si tratta di un passaggio di fondamentale importanza.

  1. Nel diagramma di Gantt passare alla colonna Nomi risorse.

  2. Fare clic sulla freccia e selezionare le persone da assegnare all'attività.
    Immagine Assegna risorse

  3. Se non viene visualizzato il nome della persona desiderata, immettere un nuovo nome.

Se l'elenco non contiene alcun nome, non è ancora stata aggiunta alcuna persona al progetto. Immettere un nuovo nome nella colonna oppure aggiungere risorse al progetto per assegnarle allo svolgimento di attività.

Per aggiungere risorse come materiali e apparecchiature, vedere Aggiungere e assegnare risorse materiali ad attività.

In Project Professional 2016 alcune risorse possono richiedere l'approvazione da parte di un manager delle risorse. Se è connessi a Project Online, potrebbero esserci alcune risorse che richiedono che si richiesta accordo sulle risorse prima che la risorsa può essere utilizzata sul progetto. Progetto Mostra questo indicatore Coinvolgimento obbligatorio se è necessario richiedere una partecipazione attiva. Un impegno è un contratto tra un project manager e gestione di risorse, per consentire a una risorsa specifica allo svolgimento di un progetto per un determinato periodo di tempo, una determinata percentuale di tempo della risorsa o per un determinato numero di ore.

Assegnare personale part-time allo svolgimento di un'attività

Se si vuole assegnare personale part-time a un progetto, è possibile indicare la quantità di ore lavorative che una persona dovrebbe svolgere mediante la casella Assegna risorse.

  1. Nel diagramma di Gantt selezionare l'attività.

  2. Fare clic sulla scheda Risorse > Assegna risorse.

  3. Nella casella Assegna risorse selezionare le risorse desiderate e fare clic su Assegna risorse.
    Nell'esempio riportato di seguito, la risorsa da assegnare è Adriana. Se si immette il valore 50% nella casella Unità, ad Adriana viene assegnato il 50% dell'attività "Costruzione della staccionata". Anche Francesco è impegnato nella stessa attività, ma dato che la colonna Unità è vuota, a Francesco viene assegnato automaticamente il 100% di tale attività.


    finestra di dialogo assegna risorse

    Suggerimento : Quando si assegnano risorse a un'attività, può capitare che la durata dell'attività venga modificata in modo imprevisto. In tal caso, controllare l'impostazione basata sulle risorse dell'attività. Anche le impostazioni di risorse o attività potrebbero determinare modifiche impreviste alla programmazione. Per evitare che ciò avvenga, esaminare tutti i fattori relativi alla programmazione che potrebbero influire sull'attività.

Se a un'attività sono assegnate molte persone

Se si ha una sola attività con molte persone assegnate, apportare le modifiche nella colonna Nomi risorse potrebbe non funzionare. In questa colonna possono essere gestiti solo 256 caratteri e se si hanno molte risorse assegnate a un'attività, il limite potrebbe essere superato.

Per le attività che richiedono l'assegnazione di molte risorse è consigliabile creare le assegnazioni, e apportarvi le modifiche, nella finestra di dialogo Informazioni attività.

  1. Con l'attività selezionata, fare clic su Attività > Proprietà > Informazioni.

    Informazione

  2. Nella scheda Risorse è possibile assegnare all'attività un elenco di risorse più lungo, senza incorrere nel limite di 256 caratteri della colonna Nomi risorse.

    Scheda Risorse nella finestra di dialogo Informazioni attività

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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