Assegnare personale allo svolgimento di attività

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In genere, dopo aver inserito le attività in una programmazione, è necessario assegnare personale allo svolgimento di tali attività. Si tratta di un passaggio di fondamentale importanza.

  1. Nel diagramma di Gantt passare alla colonna Nomi risorse.

  2. Fare clic sulla freccia e selezionare le persone da assegnare all'attività.
    Immagine Assegna risorse

  3. Se non viene visualizzato il nome della persona desiderata, immettere un nuovo nome.

Se l'elenco non contiene alcun nome, non è ancora stata aggiunta alcuna persona al progetto. Immettere un nuovo nome nella colonna oppure aggiungere risorse al progetto per assegnarle allo svolgimento di attività.

Per aggiungere risorse come materiali e apparecchiature, vedere aggiungere e assegnare risorse materiali alle attività.

In Project Professional 2016 alcune risorse possono richiedere l'approvazione di un responsabile delle risorse. Se si è connessi a Project Online, potrebbero essere presenti alcune risorse che richiedono l'impegno di una risorsa prima che la risorsa possa essere usata nel progetto. Project Mostra questo indicatore Engagement required se è necessario richiedere un impegno. Un impegno è un contratto tra un Project Manager e un responsabile delle risorse, per consentire a una risorsa specifica di lavorare a un progetto per un determinato periodo di tempo, a una determinata percentuale del tempo della risorsa o a un determinato numero di ore.

Assegnare personale part-time allo svolgimento di un'attività

Supponiamo di voler assegnare a un utente una parte di tempo a un progetto. Puoi impostare la quantità di tempo che vuoi che una persona spenda con la casella Assegna risorse .

  1. Nel diagramma di Gantt selezionare l'attività.

  2. Scegliere Resource _GT_ assegnare risorse.

  3. Nella casella Assegna risorse selezionare le risorse da assegnare e scegliere assegna.
    Nell'esempio seguente, Amy è la risorsa. Se si immette il valore 50% nella casella Unità, ad Adriana viene assegnato il 50% dell'attività "Costruzione della staccionata". Anche Francesco è impegnato nella stessa attività, ma dato che la colonna Unità è vuota, a Francesco viene assegnato automaticamente il 100% di tale attività.


    Finestra di dialogo Assegna risorse
     

    Suggerimento: Quando si assegnano risorse a un'attività, può capitare che la durata dell'attività venga modificata in modo imprevisto. In tal caso, controllare l'impostazione basata sulle risorse dell'attività. Anche le impostazioni di risorse o attività potrebbero determinare modifiche impreviste alla programmazione. Per evitare che ciò avvenga, esaminare tutti i fattori relativi alla programmazione che potrebbero influire sull'attività.

Se a un'attività sono assegnate molte persone

Se si ha una sola attività con molte persone assegnate, apportare le modifiche nella colonna Nomi risorse potrebbe non funzionare. In questa colonna possono essere gestiti solo 256 caratteri e se si hanno molte risorse assegnate a un'attività, il limite potrebbe essere superato.

Per le attività che richiedono l'assegnazione di molte risorse è consigliabile creare le assegnazioni, e apportarvi le modifiche, nella finestra di dialogo Informazioni attività.

  1. Con l'attività selezionata, scegliere attivitàProprietà > > informazioni.

    Informazioni

  2. Nella scheda Risorse è possibile assegnare all'attività un elenco di risorse più lungo, senza incorrere nel limite di 256 caratteri della colonna Nomi risorse.

    Scheda Risorse nella finestra di dialogo Informazioni attività

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